Книга Тревога, гнев, прокрастинация - Сет Дж. Гиллихан

БЫТЬ ВОВРЕМЯ

Опоздание – это тоже вид прокрастинации, а именно: откладывать перемещение себя из одной точки в другую до крайнего срока. Если вы хотите стать пунктуальнее, следуйте принципам ниже.

Реалистично оценивайте необходимое вам время. Замерьте, сколько времени фактически вам требуется, чтобы добраться до нужного места. Заложите время на дополнительные моменты, например прощание с семьей. У вас также должен быть временной буфер на случай неожиданностей (пробок, к примеру). Не стоит недооценивать реальное время, которое вам потребуется.

Отсчитывайте время назад от момента, когда вы должны быть на месте. Рассчитайте время выхода на основе того, сколько времени вам необходимо на дорогу. Например, если вам нужно приехать к 18:00 и требуется 45 минут на дорогу (включая буферное время), запланируйте выход не позднее 17:15.

Заведите будильник (отведя достаточное время, чтобы не опоздать). Поставьте напоминание, чтобы не потеряться во времени. Это поможет вам расслабиться: так вы будете знать, что вам напомнят, когда пора выходить.

Не переводите часы вперед. Эта стратегия может сыграть против вас: поскольку мы знаем, что часы спешат, в итоге можем быть невнимательны ко времени.

Не начинайте дела перед выходом. Старайтесь не втискивать какое-нибудь дело прямо перед выездом к месту назначения, даже если думаете, что оно «займет всего минуту». Скорее всего оно займет больше времени, чем вы предполагали, и в конце концов вы опоздаете.

Возьмите чем заняться на случай, если приедете рано. Если вы боитесь, что приедете рано и потеряете время, поскольку вам нечем будет заняться, возьмите с собой книгу или другое продуктивное занятие, которое поможет скоротать время.

Объедините эти стратегии с другим методами КПТ из данной главы, чтобы всегда быть вовремя. Например, используйте когнитивную технику, напоминая себе, что гораздо приятнее видеть, как GPS оценивает ваше прибытие на 5 минут раньше, нежели на 5 минут позже.

Отпустите убеждение, что вы должны все делать идеально. Мы часто откладываем выполнение какого-то дела потому, что ставим себе неоправданно высокие стандарты. Помните: дело не должно быть сделано идеальным, оно просто должно быть выполнено.

Выберите близкие вам стратегии из раздела «Думать» и запишите в дневник, чтобы воспользоваться ими при необходимости.

ДЕЙСТВОВАТЬ: ПОВЕДЕНЧЕСКИЕ СТРАТЕГИИ

Чем больше мы надеемся, что исключительно силой воли пробьемся сквозь прокрастинацию, тем меньше вероятность, что нам это удастся. Вместо этого мы можем найти более действенный рычаг, чтобы прекратить откладывать дела. Несколько небольших изменений в наших действиях помогут значительно увеличить наши шансы стать продуктивнее.

Используйте систему напоминаний

Мы можем подстегнуть себя начать что-то делать, затруднив возможность это игнорировать. Заведите будильник, напишите напоминание на стикере или доске, положите какие-нибудь вещи там, где они будут напоминать вам, что нужно сделать. Если вы не можете сделать это сразу, поставьте новое напоминание.

Создайте зону, свободную от отвлечений

Прокрастинировать будет труднее, если «похитители времени» находятся вне зоны легкого доступа. По возможности закройте интернет-браузер, поставьте телефон на беззвучный режим или вовсе отложите его, уберите другие отвлекающие вещи. Когда мы испытываем тревожное беспокойство (или иной дискомфорт) перед выполнением какого-либо дела, очень легко обратиться к ним по привычке.

Пользуйтесь ежедневником

Чем конкретнее мы в наших планах, тем больше вероятность, что мы их выполним. Запишите любое намеченное дело в свой ежедневник и сделайте все возможное, чтобы выполнить его вовремя. Если же не удалось, то назначьте для второй попытки ближайшее возможное время.

Разбейте крупное задание на подзадачи

Как говорилось в главе 3, если разбить неподъемное задание на несколько подзадач, то начать его будет гораздо легче. Разбейте задание на шаги настолько маленькие, насколько это нужно для старта. Для каждого подзадания установите время выполнения, чтобы не выбиться из сроков.

Просто начните

Если представлять все задание целиком, оно может показаться устрашающим. Решитесь просто начать и работать только небольшой промежуток времени. Например, можете поставить себе задачу выделить 5 минут и набросать черновик письма, которое вы должны написать. Есть вероятность, что вы сделаете дальше больше, чем скромно наметили.

Закончите задание, даже если это трудно

Ближе к концу проекта продолжайте работу, даже если финиш уже близко. Вы можете извлечь выгоду из этого импульса, вместо того чтобы преодолевать «холодный запуск», когда вы решите закончить позже.

Отпустите перфекционизм

Прокрастинация очень часто произрастает из перфекционизма, который парализовывает, ведь мы не можем быть идеальными. Антидот для перфекционизма – признать возможность несовершенства. Например, мы можем решиться написать неидеальный вступительный параграф. Это решение поможет начать, что даст нам стартовый импульс.

Работайте рядом с теми, кто работает

Используйте позитивный социальный прессинг, работая рядом с активными людьми, подстегивающими вашу собственную работу. Мы меньше склонны отлынивать, когда видим, что рядом с нами люди серьезно трудятся.

Работайте короткими промежутками

Порой проще начать работу над заданием, когда мы знаем, что проработаем определенное количество времени. Попробуйте «технику помидора»[20], созданную разработчиком программного обеспечения Франческо Черилло. Ее суть в том, что вы сфокусированно работаете интервалами по 25 минут, делая между ними короткие перерывы. Существует множество приложений, которые помогают освоить этот подход, хотя все что вам нужно – таймер. Я использую этот метод для написания своих работ.

Поймите, как это сделать

Если вы обнаружили, что прокрастинируете просто потому, что не знаете, как сделать то или иное дело, запишите подзадание: научиться.