Методы улучшения менеджмента
На следующих страницах я познакомлю тебя с 24 методами тайм-менеджмента, которые помогут тебе в организации профессиональных будней и повседневной частной жизни. Тебя ждут 24 прагматичных инструмента, которые можно опробовать и использовать в соответствии со своими личными желаниями и ощущениями. Но прежде чем ты набросишься на новое чудодейственное средство, я дам тебе пять рекомендаций, которые помогут извлечь максимальную пользу из этой книги.
1. Не переусердствуй!
В жизни речь не идет о том, чтобы стать оптимизированной машиной повышенной производительности. Все должно доставлять удовольствие! Это может быть непросто, а иногда и утомительно, но в конце концов твоя жизнь должна делать тебя счастливым. Ни больше, ни меньше. Если же ты попытаешься заполнить каждую свободную минуту работой и не будешь думать ни о чем, кроме эффективности или производительности, произойдет выгорание. Так что используй методы с умом и не переусердствуй. Тайм-менеджмент не имеет ничего общего с самоэксплуатацией.
2. Решай сам!
Методы управления временем, приведенные в этой книге, были отобраны для тебя лично мной. Таким образом, подборка носит субъективный характер и не является полной – есть еще и другие приемы, стратегии и советы. Тем не менее, следующие 24 метода составляют качественную основу для прокачивания навыков тайм-менеджмента и сочетают классические и современные подходы. Ты можешь сам решить, что тебе особенно интересно. В конце я привожу подборку других книг по тайм-менеджменту. Там ты можешь углубить знания, полученные в этой книге, или ознакомиться с дополнительными концепциями.
3. Получи общее представление!
В этой книге методы расположены не в хронологическом порядке и не в порядке важности. Я определил порядок, ориентируясь на содержание и стилистические аспекты. Но это совсем не значит, что ты должен читать, прорабатывать и применять их на практике именно в таком порядке. У тебя есть выбор: либо ты изучаешь книгу от начала до конца, либо выбираешь главы в случайном порядке или по заголовкам. Моя рекомендация: сначала просмотри книгу, получи общее представление, попробуй некоторые методы, а затем реши, хочешь ли ты свободно перемещаться по книге или будешь следовать оглавлению. Оба пути приведут к цели.
4. Адаптируй и подстраивай методы!
Методы и концепции, изложенные в этой книге, не высечены в камне. Я уверен: они работают. Но это не значит, что для тебя нет лучшей альтернативы. Если ты чувствуешь, что конкретная техника или отдельные приемы тайм-менеджмента тебе не подходят, измени способ их исполнения! Приспосабливай стратегии к своим потребностям и не загоняй себя в структуру, в которой тебе не комфортно. Я только показываю тебе возможности – ты принимаешь решения.
5. Начни прямо сейчас!
Эта книга об улучшении навыков тайм-менеджмента немедленно, в рекордно короткие сроки и на долгие годы. Как я уже предупреждал во введении: одного чтения недостаточно – нужны активные действия. Если ты не будешь выполнять задания в конце глав и ограничишься только теорией, то совершенно ничего не изменишь в своей жизни. Эффект от методов тут же испарится, а твои текущие навыки тайм-менеджмента останутся такими же, как и были. Чтобы этого не случилось, начинай сейчас, действуй немедленно!
#1. Метод «съешь лягушку»
Одно предложение
Метод «съешь лягушку» подразумевает, что ты начинаешь каждый день с самой сложной, требующей усилий задачи, прежде чем переходить к другим делам.
Как это работает
Большинство людей начинает свой день с простых задач. Вместо того чтобы взяться за действительно важные задачи, они хотят сначала «втянуться» и «разогреться» перед тем, как приступить к решению сложных проблем. Если ты будешь честен с собой, то обнаружишь, что зачастую тоже начинаешь свой день с мелочей. Лишь немногие из нас берутся за самую сложную задачу – или, говоря иначе, в первую очередь взваливают на себя самую большую «глыбу» из списка дел. Единственная проблема: нас отвлекают маленькие, простые вещи. Они дают нам чувство удовлетворения, когда мы быстро справляемся с ними, но мешают приблизиться к большим целям. Как же остановить надоедливое откладывание сложных задач? Идеальное решение предлагает метод Брайана Трейси «съешь лягушку»:
