Эта тактика используется по отношению к людям, которые вам дороги и близки. Заключается она в следующем:
• Излагайте свое видение проблемы таким образом, чтобы дать собеседнику возможность сохранить лицо. Лучше всего в данном случае признать, что эта проблема является для вас общей, например: «Похоже, мы с вами не совсем поняли друг друга».
• Используйте слова и выражения с очень низкой эмоциональной окраской, например: «Мне это не очень нравится» вместо «У меня это вызывает раздражение».
• Почаще напоминайте о своем желании решить проблему ко взаимной выгоде и сохранить хорошие отношения (см. Что можно предпринять).
Высказывание претензии и/или просьбы
Объективно опишите поступок, который был вам неприятен, и связанные с ним чувства. Используйте следующую структуру фразы: «Когда ты… я чувствую, что… поскольку…» Например: «Когда ты забываешь запереть на ночь дверь, я нервничаю, поскольку не чувствую себя в безопасности».
• Не преувеличивайте свои чувства и эмоции.
• Наблюдайте за собеседником и побуждайте его реагировать на сказанное вами.
• Внимательно слушайте собеседника и реагируйте на его слова.
• Не извиняйтесь за свою претензию или просьбу.
• Вы ничего не добьетесь, если будете говорить общими словами. Заранее продумайте, чего вы хотите, и излагайте свою просьбу предельно ясно, например: «Постарайся, пожалуйста, запомнить, что перед тем, как идти ложиться спать, надо запереть дверь». Это лучше, чем сказать: «Я хочу, чтобы ты не был таким рассеянным».
• Добейтесь от собеседника выражения согласия. Например, спросите: «Надеюсь, это будет для тебя не трудно?»
Научитесь говорить «нет»
• Прежде чем отказаться от чего-либо, сделайте паузу, чтобы подумать. Вы можете также вернуться к этому вопросу позже. Учтите, что вы можете заменить первоначальное «да» на «нет».
• Выслушайте альтернативные и компромиссные варианты.
• Кратко объясните причину отказа без всяких извинений.
• Излагайте свой отказ с серьезным видом, сопровождая его соответствующими жестами.
• Если собеседник настаивает, повторите свой отказ, слегка изменив формулировку.
• Закончите разговор.
• Не чувствуйте себя виноватым.
Предостережение
Прибегая к тактике самоутверждения в конфликтной ситуации, будьте осторожны, если имеете дело с очень чувствительным человеком. Используйте в этом случае «мягкое» самоутверждение, чтобы не задеть чувства собеседника. Вы добьетесь большего результата, если будете постоянно подчеркивать, что цените этого человека и очень хотите решить возникшую проблему.
20. Умение справляться с собственным раздражением и гасить раздражение окружающих
В своей книге «Новое открытие Австралии» («Reinventing Australia») Хью Маккей писал, что многие австралийцы страдают от так называемого синдрома последней капли. Это состояние предельного стресса и тревоги, при котором любая мелочь может привести к срыву. Люди, страдающие таким синдромом, порой сами пугаются своих вспышек злости. Причиной могут стать обстоятельства, на которые они раньше и внимания бы не обратили. Чрезмерная раздражительность и обидчивость могут проявиться где угодно – и во время поездки в автомобиле, и в магазине. Все эмоциональные ресурсы к этому моменту уже растрачены на сильные стрессы, поэтому люди становятся нетерпимыми к совершенным пустякам.
Что нужно от вас раздраженному человеку
• Признание.
• Уважение к его чувствам, даже если вы не согласны с ним по существу.
• Сочувствие.
• Понимание.
• Решение проблем.
• Готовность действовать по его просьбе.
Как реагировать на раздраженного человека
Запомните следующие ключевые моменты:
• В состоянии раздражения у человека временно искажается восприятие сказанного вами.
• Вы должны понимать, что это не схватка, в которой вам непременно нужно победить, даже если собеседник придерживается на этот счет противоположного мнения.
• Самый эффективный способ погасить раздражение собеседника заключается в том, чтобы думать, прежде чем отвечать ему, а не реагировать спонтанно на его высказывания. Конечно, это нелегко сделать, если вы сами не в состоянии контролировать собственные эмоции.
• Вы должны постоянно держать в голове цель, которую поставили перед собой, например сохранить отношения или удержать клиента.
• Не давайте воли своим чувствам, какими бы оправданными они вам ни казались.
• Вам необходимо решить проблему таким образом, чтобы не испортить отношения с человеком.
Сохраняйте спокойствие
• Сделайте глубокий вдох и подумайте о чем-нибудь успокаивающем, чтобы взять под контроль собственное раздражение и беспокойство.
