К настоящему времени вы знаете, что я скопидом. Я получаю максимум удовольствия от экономии денег, и самый большой пик, когда я нахожу способ полностью устранить расходы. Тем не менее не все расходы должны быть сокращены. Нам нужно инвестировать в активы, и я определяю активы как вещи, которые приносят больше эффективности вашему бизнесу, позволяя получать больше результатов с более низкой себестоимостью. Поэтому, если расход облегчает получение лучших результатов, сохраните его или купите.
Однажды я выступал на заводе компании, которая выпускает ножи. Когда я заметил, что они используют старые инструменты, один из владельцев сказал: «Да. У нас даже есть системы с 1960-х годов! Мы экономим столько денег, сохраняя наше старое оборудование!»
Во время моей экскурсии я также заметил, что ножи, которые они произвели, были небезупречны с точки зрения качества. Некоторые из ножей были острыми; некоторые – тупыми. Ручки редко плотно прилегали. Кстати, на этой неделе я совершил поездку в другую аналогичную компанию и отметил, что в один общий час производственного времени они делали один идеальный нож за другим – в итоге в четыре раза больше, чем у компании, застрявшей в десятилетии воплей поклонников Beatles и свободной любви.
Деньги зарабатывают на эффективности – вкладывайте в нее. Если покупка принесет вам прибыль и создаст значительную эффективность, найдите способы сократить расходы в другом месте и рассмотрите другое или дисконтное оборудование (или ресурсы, или услуги), а не жертвуйте эффективностью для того, что вы считаете экономией.
Ошибка № 5: «Капитализация» и «реинвестирование»
Мы используем причудливые термины, чтобы оправдать изъятие денег с наших разных счетов распределения для покрытия расходов. Два, которые чаще всего используются, – это капитализация и реинвестирование, которые на самом деле являются просто эвфемизмами для займа. Я делал это. Я «капитализировал» деньги с моего счета ПРИБЫЛЬ, чтобы покрыть операционные расходы, и я сожалею об этом, мой мальчик.
Когда у вас недостаточно денег на счете ОПЕР, чтобы покрыть расходы, это большой красный флаг, сигнализирующий о том, что ваши расходы слишком высоки и вам нужно найти способ быстро их скорректировать. Это также может означать, что вы слишком много выделяете для Компенсации владельцу или на счет «Прибыль». Это происходит только тогда, когда вы начинаете с высокой процентной доли ПРИБЫЛИ или КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ. И когда это происходит, оно происходит потому, что вы выделили процент прибыли или оплаты, который ваш бизнес еще не может выдержать; эффективность еще не достигнута, чтобы поддержать вашу прибыльность. Но, опять же, это редко является причиной того, что ваш счет ОПЕР находится в красной зоне.
Аналогичным образом некоторые предприниматели продолжают использовать свои кредитные карты для повседневных операций и называют их кредитными линиями. Это неверно. Это деньги, которые вам не принадлежат. Трата средств с кредитной карты почти никогда не является мостом, выводящим бизнес из периода мелких неудач (например, большая прибыльная работа не оплачивает счет вовремя, как это должно быть сделано). Не-а. Кредитные карты используются просто для оплаты расходов, что просто приводит к задолженности. Использование кредитной карты для покрытия того, что вы не можете себе позволить, также является красным флагом, сигнализирующим, что ваши расходы слишком высоки. Прекратите использовать кредитную карту и зарезервируйте ее для чрезвычайных ситуаций или уникальных обстоятельств (например, для покупки, которую вы должны сделать ради получения дохода).
Когда вы оказываетесь в ситуации, чувствуя необходимость «капитализировать» свою прибыль, перестаньте переоценивать. Всегда есть лучший, более устойчивый способ поддержания здоровья вашего бизнеса. Вам нужно инвестировать идеи, а не реинвестировать деньги.
Ошибка № 6: Набег на налоговый счет
В первый год или два внедрения Profit First вы можете попасть в налоговый плен, потому что вы платите только за свои оценки. Например, ваш бухгалтер может составлять оценки, основанные на доходах и прибылях вашего бизнеса за предыдущий год, которые говорят, что вы должны производить выплаты в размере 5000 долларов каждый квартал.
По мере роста вашего счета ПРИБЫЛЬ и счета НАЛОГИ вы можете быть удивлены тем, что каждый квартал резервируете около 8 тысяч долларов налогов. Увидев это, вы можете подумать: «Эй, мой бухгалтер сказал, что я должен заплатить 5 тысяч долларов за квартал. Я слишком много откладываю на налоги». Тихий голос в вашей голове может даже сказать: «Не трогайте эти деньги; они вам, вероятно, понадобятся для налогов». И тогда громкий голос скажет: «Нет, не беспокойтесь об этом; вам, вероятно, они не понадобятся, а даже если и так – у вас еще есть время». Это намек на то, что сумму в размере 3 тысяч долларов вы можете выплатить себе или оплатить ею счета. (Еще более громкий голос, который я, возможно, слышал сам, мог бы сказать: «Почему бы не взять в лизинг совершенно новую спортивную машину на эти деньги? Это не только бизнес-трата, вы сразу станете самым сексуальным зверем на этой планете». «Не слушай! Опасность, Уилл Робинсон! Опасность!»)
