«Что-то во мне сильно противится этому совету значит, надо пробовать».
«Часто бывает так, что на пришедшее письмо нужно ответить через неделю. Или позже. Вот если бы была в почте магическая кнопочка “получить это же письмо через неделю”, то техника пустого инбокса работала бы на все 100»[212].
«Для меня важно, читала письмо или нет. В сценарии “мне прислали статью на правки” я вынесу задачу и ссылку на док в трелло сразу же, но письмо оставлю в инбоксе — и уберу, когда отвечу на него “всё исправила, вот твоя статья”, а не когда сформулировала себе задачу»[213].
6.4.11. Мысль: об уровнях перспективы
Мое старое увлечение автомобилями подтолкнуло меня к изучению того, как выглядит процесс производства автомобиля. В этом контексте я и опишу метафору уровней перспективы выполняемых задач.
В любой автомобильной компании одновременно имеют место следующие активности.
• Собственно производство автомобилей, чтобы было что продавать. Как минимум.
• Разработка новых моделей автомобилей. Желательно лучших, чем те, что производятся сейчас. Чтобы было что продавать в будущем.
• Перспективные исследования разнообразных новых технологий. Еще непонятно, что исследовать, для чего, как и кем это потом будет использовано, но, как правило, какие-то наработки (далеко не все) позже в том или ином виде используются для разработки новых моделей.
• Работа над тем, как бы выполнять работу в каждом из предыдущих пунктов еще лучше.
И у человека многие задачи (за исключением откровенного шлака) можно отнести к одному из этих уровней.
• Чтобы было на что жить сейчас. Чтобы мгновенно не уволили или не лишили средств к существованию. Это не совсем удачная параллель, так как для большинства (может быть, даже вообще для всех) автомобильных компаний производство автомобилей — это смысл их существования. Не каждый человек скажет так про свою повседневную работу.
• Чтобы было на что жить в будущем. Желательно лучше, чем сейчас.
• Чтобы было то, что можно использовать для улучшения своей жизни в будущем.
• Осмысление того, все ли я делаю как надо на каждом из предыдущих уровней.
Опять же, здесь стоит избегать противопоставлений и ранжирования уровней. Важно избегать явного дисбаланса между ними. Частенько встречаю людей, желающих все хорошенечко и объективно измерить: «А сколько точно задач в неделю нужно выполнять на каждом уровне», — или, что еще хуже: «А сколько времени нужно уделять каждому из уровней?»[214]
У нас нет задачи соблюсти точный баланс, у нас есть задача избежать явного дисбаланса. У большинства людей, задающих подобные вопросы, задач второго и третьего уровней, как правило, нет. По крайней мере, в списке выполненных за последнюю неделю задач (в планах «сделать в следующем месяце» они могут находиться далеко не первый год). Вот когда задач нет — это точно плохо. Ну а мало там их или много, это можете оценить только вы сами по своим ощущениям.
6.4.12. Практика: провести N минут в инкубаторе идей
Техники инкубации идей были описаны в «Джедайских техниках» (разделы 5.3 и 5.4).
Суть вот в чем. Все, что вы записываете с мыслью «потом пригодится», вы должны в тот или иной момент просмотреть и подумать, не пригодилось ли уже? А для этого большинству людей необходим какой-то триггер (в виде задачи в списке задач) или сложившийся ритуал (а вот этот вот список я всегда просматриваю, когда мне скучно).
