Ознакомительная версия. Доступно 12 страниц из 60
• правильность кодировки по элементам.
Контроль сроков, объемов и качества работ по проекту
Контроль исполнения сроков по проекту осуществляется по цепочке взаимосвязанных операций, составляющих наибольшую длительность (критический путь проекта), управляющим директором предприятия и по ключевым вехам проекта – инвестиционным комитетом организации, в чьей компетенции находится проект.
При контроле сроков реализации учитываются:
• исходный график реализации проекта, утвержденный в рамках устава проекта;
• утвержденные изменения в графике реализации проекта;
• фактические сроки заключенных договоров на закупку оборудования и/или выполнение строительно-монтажных работ;
• технологические, финансовые риски, влияющие на сроки реализации проекта.
Ответственный сотрудник в составе рабочей группы подтверждает окончание отдельных работ по факту их приемки в информационной системе предприятия.
Для подтверждения выполнения этапа (вехи) руководитель проекта представляет в управление строительства заключение о выполнении всех предусмотренных работ по этапу в полном объеме с указанием подписанных актов о выполненных работах и об их стоимости.
Контроль качества осуществляется руководителем проекта и профильными службами предприятия.
В целях контроля технологических параметров проекта руководитель проекта осуществляет сопоставление технико-коммерческих предложений фирм-поставщиков и/или фактически выполненных работ в рамках заключенных контрактов с утвержденным техническим заданием на проект.
Мониторинг и отчетность по проекту
Мониторинг реализации проекта – механизм осуществления постоянного наблюдения за важнейшими текущими результатами реализации проекта с целью своевременного обнаружения отклонений
Мониторинг реализации проекта осуществляется с целью обеспечения контроля над достижением целей проекта, сроков реализации, заданных технических и качественных параметров проекта.
Инструментом мониторинга реализации проекта являются отчеты финансового контролера и руководителя проекта.
Финансовый контролер на основании данных, полученных из учетных систем комбината, от руководителя проекта и рабочей группы, формирует ежемесячный отчет о финансировании и об освоении проекта, который содержит:
• анализ исполнения бюджета финансирования проекта с начала реализации, за текущий год и отчетный месяц;
• анализ исполнения бюджета освоения проекта с начала реализации, за текущий год и отчетный месяц;
• анализ сметной стоимости проекта на текущую дату;
• прогноз исполнения бюджета проекта с анализом причин экономии/перерасхода;
• актуализацию бюджета проекта на основании факта и прогноза финансирования/исполнения;
• отчет об исполнении заключенных контрактов по проекту, расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• отчет о сопровождении кредитного портфеля под финансирование контрактов по проекту;
• отчет о таможенных платежах по импортным поставкам.
Финансовый контролер передает отчет в управление строительства и руководителю проекта для анализа и подготовки руководителем проекта отчета о реализации проекта за отчетный период.
Отчет финансового контролера представляется в срок до 18-го числа месяца, следующего за отчетным.
Финансовый контролер несет ответственность за достоверность информации, представленную в отчете о финансировании и освоении проекта, а также за своевременную подготовку отчета.
Руководитель проекта готовит ежемесячный отчет о реализации проекта, который содержит:
• график реализации проекта в форме диаграммы Гантта с указанием объема выполненных работ по операциям критического пути в сравнении с планом;
• описание отклонений от плановых сроков;
• описание причин отклонений от плановых сроков;
• факт финансирования и освоения в сравнении с планом;
• текущую оценку бюджета проекта;
• анализ рисков проекта, оценку влияния рисков на проект, разработку мер управления рисками;
• отчет о проведенных работах и мероприятиях по проекту за истекший месяц;
• план работ и мероприятий по проекту на следующий месяц.
Руководитель проекта передает отчет в управление строительства для анализа и последующей передачи соответствующим структурным подразделениям компании.
Отчет менеджера проекта представляется в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.
Руководитель проекта несет ответственность за достоверность информации, представленной в отчете о реализации проекта, а также за своевременную подготовку отчета о реализации проекта.
Формы отчетности руководителя проекта и финансового контролера разрабатываются управлением строительства.
Контрольные вопросы
1. Какую роль в мониторинге проекта играет базовый план проекта?
2. Какие этапы мониторинга можно выделить?
3. Что может контролироваться в проекте?
4. Что собой представляют контрольные события?
5. Каковы причины возникновения отклонений в проекте?
Глава 6
Мотивация персонала инновационного проекта
6.1
Принципы оплаты труда
Успех проекта в значительной степени зависит от того, в какой степени его участники – менеджеры, ученые, инженеры, конструкторы, рабочие – заинтересованы в эффективном и качественном труде. Руководитель проекта должен располагать финансовыми и административными рычагами, для того чтобы иметь возможность стимулировать команду проекта и добиваться нужных результатов. Задача стимулирования управленческого труда весьма сложна в силу специфики этого вида деятельности прежде всего из-за сложности измерения количества и качества выполненной работы.[16] Поскольку у разных специалистов один и тот же результат может быть достигнут за счет совершенно разных по объему усилий, появляется проблема определения обоснованного для данной задачи количества ресурсов.
Можно выделить две главные задачи стимулирования управленческого труда:
• максимальная активизация творческой активности членов команды проекта;
• направление этой активности на решение конкретной поставленной задачи.
Именно поэтому стимулирование труда менеджеров и участников проекта является значительно более сложной задачей, чем стимулирование труда работников промышленной сферы. Проектная организация работ предоставляет прекрасную возможность для оценки вклада каждого сотрудника в результат проекта, естественно, при условии четкой структуризации проекта.
Ознакомительная версия. Доступно 12 страниц из 60
