А ведь именно к подобным скучным делам и сводится большая часть нашей ежедневной работы. И ладно бы они были только скучными. А как много заданий нам кажутся совершенно ненужными, бесполезными, бессмысленными. Не удивительно, что нам не хочется их выполнять. Мы чувствуем себя рабами, а какая у рабов может быть мотивация к труду? — Не накажут и ладно.
Нехватка времени
«Нет времени!» — это самое популярное объяснение (или оправдание?) нашей лени.
Когда мы не хотим что-то делать, мы говорим: «Некогда!». И, оправдывая собственное бездействие, с горечью — часто вполне искренней — добавляем: «Если бы у меня было чуть больше свободного времени, то тогда…».
Я сам все время мечтаю о том, чтобы пришел день, когда не будет текучки, разговоров, встреч, неожиданных проблем, которые надо срочно решать. А лучше, если это будет целая неделя без рабочей и внерабочей суеты, чтобы можно было ни на что и ни на кого не отвлекаться и поработать наконец в полную силу над тем, что ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВАЖНО.
Только представить себе: до обеда я смогу написать давно задуманную статью. А после обеда успею сделать как минимум одну главу для новой книги.
Два таких замечательных дня — и у меня готовы пятнадцать страниц текста.
Месяц такой работы — и я буду иметь в руках законченную книгу, три-четыре статьи и, по меньшей мере, планы двух новых тренингов.
Вот это и называется — настоящие результаты, настоящая жизнь!
И вот однажды приходит этот Идеальный День. И что же, я немедленно набрасываюсь на работу?
Отнюдь. Я работаю не больше, чем в обычные суетливые дни, т. е. два-три полноценных часа. Я брожу по интернету, я листаю книги, я общаюсь. Меня никто не отвлекает, но я сам придумываю себя отвлечения. Например, вдруг решаю очистить компьютер от ненужных файлов — и трачу на это больше двух часов.
Почему?
Потому что ссылка на катастрофическую нехватку времени — это самообман. У нас есть время на огромное количество любых дел, кроме тех, которые мы сами считаем важными.
Потому что если есть возможность не работать, мы не работаем.
Усталость
Вы одиннадцать месяцев не были в отпуске.
Вы только что завершили сразу несколько трудных дел.
Вы давно не высыпаетесь.
Вы не можете заставить себя взяться за новую работу.
Это не лень. Вам просто надо отдохнуть.
Длительный перерыв в работе
Лень настигает нас и после отдыха. Все знают, как тяжело войти в рабочий ритм после возвращения из отпуска, командировки или продолжительной болезни.
Слишком много дел
У сотрудника с утра есть пять поручений, которые надо сделать ОЧЕНЬ СРОЧНО.
Сотрудник усерден, профессионален, он уверен, что до конца дня все сделает.
Но в течение дня он получает еще пять таких же очень срочных заданий. И ему становится ясно, что при всем старании не успеет их выполнить.
А раз так, то, значит, нет никакой необходимости торопиться с выполнением первых пяти поручений, ведь начальство все равно будет недовольно.
На «подневольных людей» сверху сыплются многочисленные приказы, запросы, планы. Никто не считается с их загруженностью, никто не принимает в расчет, что каждое новое задание отвлекает от предыдущего. Они не могут выбрать приоритеты, сосредоточиться на чем-то одном и в итоге даже самые активные люди нередко превращаются в равнодушных бездельников.
Разумеется, поток нескончаемых дел сбивает рабочий настрой не только рядовых сотрудников. От этого страдают все. И эта причина была бы неплохим оправданием для нашей бездеятельности, если бы не одно «но»: все успешные люди живут в таком же хаотическом и неорганизованном мире и точно так же загружены рутиной. Однако они каким-то образом находят время и силы совершать то, что делает их успешными.
Ненужность работы или «самоотсев» дел и проблем
Если мы не можем выполнить задачу, какой бы важной мы ее сами ни считали, есть вероятность того, что выполнять ее или не нужно, или не так уж нужно.
Иначе говоря, было бы неплохо, если мы бы ее выполнили, но если мы этого не сделаем, ничего страшного не произойдет. Не будет лучше, но и не станет хуже.
На свете есть немыслимое множество дел и вещей, которые полезны или «не помешают»:
• делать сальто на батуте и танцевать танго,
• подтягиваться тридцать раз на турнике,
• водить мотоцикл, прыгать с парашютом, ездить верхом,
• прочитать от корки до корки «Улисс» Джеймса Джойса,
• разбираться в винах,
• играть в бридж,
• научиться быстрочтению,
• стать чемпионом города по бильярду,
• собирать автомат Калашникова с завязанными глазами…
Но большинство из нас прекрасно обходится без этих знаний и умений. Исключения — когда они составляют нашу профессию или когда нам нравится это делать. Но в последнем случае нет нужды превозмогать себя, мы делаем это охотно и с удовольствием.
Когда-то я был убежден, что мне необходимо научиться печатать вслепую, причем десятью пальцами. Цель казалось совершенно разумной. Я умел печатать одновременно только тремя-четырьмя пальцами. Из-за низкой скорости я набирал намного меньше текстов, чем мог бы. А поскольку «производство текстов» составляет самую важную часть моей повседневной работы, значит, мне надо было найти способ повысить свою производительность.
Мне помог курс дистанционного обучения. После двухмесячных усердных занятий я уже на приличной скорости печатал шестью-семью пальцами, а через месяц-другой наверняка бы освоил десятипальцевый метод.
Но я бросил курс. И не из-за лени. Я вдруг осознал, что мне, в сущности, вовсе не требуется большая скорость печати.
Во-первых, средний ежедневный объем текстов, которые я делаю (статьи, письма, проекты), редко превышает четыре-пять страниц. И если я буду тратить на них десять минут вместо тридцати, это ничего не изменит.
Во-вторых, мое время уходит не столько на печатание, сколько на придумывание и редактирование. И пусть даже я смогу печатать пятьдесят страниц в день, то как мне удастся придумать эти пятьдесят страниц?
Высокая скорость печати необходима только людям, которые зарабатывают на жизнь набором текстов (а не их созданием). А для остальных это лишь полезное умение, но не больше.
И когда я понял это, мне сразу стало легче — я избавился еще от одной искусственной, надуманной цели и перестал считать проблемой то, что проблемой никогда не являлось.
