Ваши выступления должны быть четко прописаны!
Для того, чтобы ваши выступления были максимально эффективными, их обязательно нужно прописывать.
• Цель выступления.
Это то, зачем вы вообще поднимаетесь на сцену.
«Меня позвали» – это перенос ответственности, вы ведь могли и отказаться. Почему решили все-таки выйти и выступить перед аудиторией? Важно честно себе ответить, хотите ли вы просто покрасоваться перед публикой или все-таки чем-то с ней поделиться. И если второе – то с какой целью? Например, вы хотите что-то продать, или проверить потенциальный спрос на тот или иной продукт, или пополнить базу подписки благодаря заинтересованным слушателям. Без четкого первичного понимания целей вы не сможете понять, достигли вы их или нет.
• Таргет аудитории.
Какие бы выгоды от своего выступления вы не преследовали, вы должны понимать, что в первую очередь все действо проходит для конечной аудитории мероприятия – для тех, кто сидит в зале. Слушателям должно понравиться то, что вы рассказываете. Желательно, чтобы они подошли к организаторам и поблагодарили их за ваше приглашение на мероприятие. Как же понравиться слушателям? Прежде всего, нужно понять, кто они такие, узнать, какие у них проблемы и сложности и чем вы можете им помочь (желательно сделать это легко и непринужденно). Получить эту информацию вы можете у организаторов.
• Количество слушателей и их рассадка.
Вы должны быть готовы к разному количеству слушателей, и от этого также будет зависеть ваш подход к работе с аудиторией. Например, если перед вами микрогруппа в тридцать человек, вы можете больше общаться с залом, а если в зале 500 человек, необходимо активизировать навыки работы с массовой аудиторией. Также стоит уточнить, как именно будут сидеть слушатели – у меня было выступление в концертном зале на 800 человек, где в глаза бил свет софитов, а я подготовила речь с вовлечением аудитории. Пришлось импровизировать, но вам переживать такой стресс не стоит – заранее уточните все детали.
• Организаторы.
Кто именно вас пригласил? Какие цели у организаторов? Является ли это событие частью государственной программы или его проводит коммерческая организация с целью получения дополнительной прибыли или популяризации собственного бренда? Осознавая, что именно желают получить приглашающие вас люди, вы сможете также лучше подстроиться под их запрос. Потому что бывают случаи, когда спикеры начинают активно продавать что-либо со сцены, оргкомитет судорожно хватается за голову и заносит выступающего в черный список.
• Хронометраж. В течение какого времени вы будете находиться перед публикой.
Выступление может длиться и пять минут, и два часа – это нужно учитывать при подготовке речи. Если упустить этот момент, то есть большая вероятность не уложиться во время – и даже неизвестно, что хуже: когда таймер уже отмерил положенные минуты, а спикер на половине презентации, или когда слова иссякли, а часы предательски все еще тикают.
• Формат. Где и с кем на одной площадке именно выступаете.
Есть разница между тем, чтобы вещать перед людьми, пришедшими на ваше сольное выступление, и быть одним из десяти спикеров на конференции. Также стоит понять, в какое именно время вы будете выступать, потому что одно дело открывать мероприятие, а другое, когда участники только пообедали и борются со сном. Выступление после именитого или харизматичного спикера опасно тем, что на его фоне ваша даже очень сильная речь может выглядеть блекло.
• Технические ресурсы и промо-возможности на мероприятии.
Узнайте, будет ли у вас возможность включить презентацию, показать видеоролик со звуком? Придется ли выступать со сцены или стоя на одном уровне с аудиторией? Дадут ли вам микрофон и если да, то какой – беспроводной, нательный или шнуровой? Можно ли будет раздать дополнительные материалы аудитории, и если да – можно ли там сделать рекламное упоминание, хотя бы указать адрес сайта, логотип, ссылки на социальные сети? Простые ответы на данные вопросы могут сильно повлиять на качество вашего выступления.
Что нужно знать при подготовке выступления
«Срыв дедлайнов, не заинтересованная публика, нулевая конверсия с выступления – это самое малое, что может произойти с вами из-за отсутствия знания структуры подготовки к выступлению.
Опыт более двухсот подготовленных выступлений спикеров разного уровня – от местечковой конференции до уровня VIP на аудиторию более 1000 человек помог выкристаллизовать структуру подготовки спикеров, которая позволяет без надрыва, шаг за шагом подготовиться к выступлению и сорвать аплодисменты после него.
