Культ трудоголика
Мученик-трудоголик обрадуется, узнав, что эффективность работы не зависит от потраченного на нее времени. Остаться на работе во внеурочное время вовсе не значит сделать больше. Исследования, проведенные в 1960-х годах, убедительно доказали, что менее чем через четыре недели дополнительной работы во внеурочное время количество произведенного продукта снижается до той же отметки, что и при стандартном рабочем дне.
Сейчас и в будущем вам потребуется создать время для того, чтобы остановиться и подумать.
Осторожно: последний рывок
Вы никогда не сможете улучшить организацию своего времени, если считаете, что совершаете последний рывок. Ведь любое изменение образа жизни только отнимает время. Оно включает в себя:
• принятие на себя ответственности;
• глобальные обязательства;
• расширение сферы своих полномочий;
• более быстрый темп жизни.
Сейчас вы должны запомнить одну вещь: если вы будете работать за двоих, если вы будете заниматься бизнесом и заботиться о большой семье, если вы возьметесь за все сразу, жизнь захлестнет вас во всех своих проявлениях, не оставляя возможности для отдыха. В этом случае простые основы организации времени окажутся для вас бесполезными. Ваш дневник может быть в полном порядке, ваш ежедневник — составлен по всем правилам, вы будете чувствовать, что организовали свою жизнь, но при всем этом вы по-прежнему будете слишком заняты, чтобы с ней справляться.
Техники организации рабочего времени имеют четыре основные сферы применения:
1. Рутина — ведение ежедневника и тому подобное.
2. Техника — использование информационных и других технологий.
3. Планирование — постановка целей, выбор, повышение своей компетентности.
4. Балансирование — нахождение равновесия между вашими социальными, интеллектуальными и физическими потребностями и работой.
Итак, вы познакомились с некоторыми проблемами и, возможно, узнали в одной или двух из них свои собственные. Как же приступить к их решению?
Первый и, пожалуй, самый важный шаг на этом пути состоит в том, чтобы прямо сейчас посмотреть на свою жизнь со стороны. Постарайтесь стать более мудрым и менее эмоциональным и затем посмотрите на свою безумную жизнь, напоминающую существование муравья. Взгляните, как глупо вы тратите большую часть своего времени, а ведь мы живем всего один раз. Теперь подумайте, как бы вы хотели провести свою жизнь. Начните с выбора глобальных целей и приоритетов. Эта книга поможет вам в этом.
Организация времени в глобальном плане
В начале этой книги я уже говорила, что для того, чтобы организовать свое время, вы должны просто перестать делать некоторые вещи. Например, если вы решаете в два раза сократить время, которое вы тратите на сон, у вас появится четыре дополнительных часа каждый день. Но, конечно же, в этом случае вы вскоре надорвете свое здоровье.
Итак, прежде чем вы решите отказаться от совершения некоторых дел, задайте себе главный вопрос: что для меня важно?
При ответе на него исходите из вашей конечной цели, а не из способов ее достижения. Где вы хотели бы провести свою жизнь? Как вы бы хотели ее провести? От того, что вы будете урезать по минуте то здесь, то там, чтобы затем собрать их вместе для какого-то другого дела, будет мало проку до тех пор, пока вы не увидите свою жизнь в глобальном масштабе. Почему? Потому что для того, чтобы эффективно организовать свое время, вам потребуется найти и излечить причину болезни.
Начните с большого и закончите малым. Если вы наведете порядок на своем рабочем столе, вы лишь немного улучшите свою жизнь. Поэтому начните наведения порядка в своем сознании, очистите его от ненужного хлама, сфокусируйте его на том, что наиболее значимо.
Прежде всего, вам понадобится определить, что для вас является самым важным. Только после этого можно перейти к «урезанию».
Осторожно: не станьте рабом времени
Не перестарайтесь, планируя свою жизнь. Если список ваших дел будет слишком подробным, порядок, который вы создадите, окажется разрушительным. Человек, жизнь которого зависит от часов, не может быть счастливым. Вы способны к творчеству, ваш дух свободен. Вы лучше работаете, если ограничиваете себя целями и сроками, но вы обязательно должны оставлять время и для того, чтобы жить свободно. Если вы забудете об этом, вы никогда не сможете реализовать свои потенциальные возможности. Итак, давайте себе отдохнуть сейчас и в будущем.
Определение цели
Сколько ролей вы хотели бы сыграть за свою жизнь? Какие у вас цели и предпочтения? Что вы ожидаете от будущего?
Что вы теперь собираетесь делать?
Определите, что в вашей жизни является наиболее важным, и в соответствии с этим распределите свое время и силы.
Письменное упражнение: планирование целей
Почему вы хотели бы иметь больше времени? Ответьте на этот вопрос, прежде чем двигаться дальше. Название этой книги привлекло вас обещанием получать два дополнительных часа каждый день. Однако для этого вам придется значительно изменить свой привычный распорядок дня. Как вы собираетесь распорядиться этими двумя часами? Какова ваша цель? Ответ на этот вопрос может быть двояким:
• Вы хотите сократить рабочее время, чтобы освободить себе время для отдыха.
• Вы хотите сократить рабочее время, чтобы освободить себе время для еще большего количества работы.
Различие между этими двумя вариантами ответа огромно. От того, какой из них выберете вы, напрямую зависит, будет ли толк от прочтения этой книги. Если вы собираетесь использовать высвободившееся время для отдыха, у вас будет возможность оценить ее эффективность. Но если вы хотите лишь еще увеличить свою нагрузку, вы будете разочарованы. Вы вновь окажетесь перед ситуацией ямы в песке.
Количество дел увеличивается прямо пропорционально времени. Если вы хотите отказаться от каких-либо дел ради того, чтобы потратить освободившееся время на другие дела, которые больше соответствуют избранным целям, вначале мысленно спланируйте это.
Создание идеального образа
Теперь вновь задайте себе вопрос: зачем мне нужно больше времени? Что еще вы хотите делать? Каковы ваши собственные предпочтения? Следующая страница этой книги поможет вам сформулировать самые общие жизненные цели. Спросите себя:
• Как я собираюсь распорядиться моим дополнительным временем?
• Нужно ли мне менять распорядок дня, чтобы справляться с имеющейся работой?
• Может быть, я хочу покидать офис вовремя лишь для разнообразия?
• Является ли карьера главным мотивационным фактором в моей жизни?
• Нравятся ли мне те поручения и обязанности, которые накладывает на меня сотрудничество с другими?
• Как я хочу работать: больше, меньше или быстрее?
