6.3. Организация аттестации
1) постановка цели аттестации, т. е. определяется, зачем она проводится, что оценивается;
2) определение объекта аттестации, т. е. категории работников, подлежащих аттестации;
3) установление критериев и стандартов оценки персонала;
4) подготовка аттестации;
5) проведение аттестации;
6) анализ итогов аттестации;
7) принятие решений по результатам аттестации.
Процесс проведения аттестации обычно подразделяется на три этапа.
1. Подготовительный этап.
На этом этапе определяются: цель аттестации; категории работников, подлежащих аттестации; критерии и стандарты оценки персонала.
Аттестации не подлежат:
– работники, проработавшие на предприятии менее года;
– работники, достигшие предпенсионного возраста;
– беременные женщины;
– женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
На подготовительном этапе назначаются сроки аттестации и формируются списки лиц, подлежащих аттестации.
График проведения аттестации должен быть заранее известен работникам, подлежащим аттестации, и не позже чем за две недели до начала ее проведения они должны представить в аттестационную комиссию отзывы-характеристики, подписанные руководителями.
Формирование состава аттестационной комиссии и его утверждение.
На подготовительном этапе определяются также субъекты аттестации, т. е. группа лиц, которым предоставляется право проводить оценку работников. Обычно в состав аттестационной комиссии входят пять-шесть человек. Персонально в состав аттестационной комиссии обычно включаются заместитель директора (директор) по управлению персоналом (председатель комиссии) и члены комиссии: руководители подразделений, в которых проводится аттестация сотрудников, юрист, психолог, представитель профсоюзной организации. В заключение этого этапа оформляется приказ о проведении аттестации. Заседание комиссии считается правомочным, если присутствуют 2/3 членов аттестационной комиссии. На заседании комиссии секретарь (или один из членов комиссии) ведет протокол.
2. Основной этап – проведение аттестации.
Этот этап предполагает прежде всего проведение разъяснительной работы, в ходе которой обнародуется график проведения аттестации (он должен быть доведен до работников не менее чем за один месяц до начала аттестации), персоналу разъясняют цели и задачи аттестации, методику ее проведения, порядок подготовки необходимых документов. Далее начинает работать аттестационная комиссия, которая приглашает работников на аттестацию, рассматривает представленные ими документы (обычно это аттестационный лист и характеристика) и беседует с аттестуемыми работниками. При неявке аттестуемого работника на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.
