Хотите узнать, сколько почтовых пожаров вы сможете потушить даже без помощи пожарного шланга? Просто притворитесь, что ваша машина XXI века для выхода в Мировую паутину представляет собой модем телефонной связи из 1987 года, поэтому вы можете проверять почту только два раза в день, так как устройству нужно три часа только на подключение к интернету!
Если вы будете реже проверять почту или сократите количество ответных писем, которые посылаете каждый день, вы понизите уровень фонового шума, который постоянно отрывает вас от работы и других важных дел. А лучше сделать так, чтобы каждая проверка почтового ящика стала отдельным пунктом в списке обязательных дел.
Если между подключениями пройдет довольно много времени, многие вопросы будут решены кем-то другим (независимо от того, имеют ли они отношение к работе или к вопросу «где мы встретимся сегодня за ужином»). А те семнадцать сообщений о преимуществах ресторана «Olive Garden» перед таким же модным заведением «Red Lobster» можно удалить после очередного «модемного подключения». В качестве бонуса вы получите неограниченное количество хлебных палочек, потому что выбор очевиден: конечно же «Olive Garden».
Хотя электронная почта представляет собой, вероятно, самую распространенную угрозу для человека, готового жить по принципу just f*cking do it, переписка может принимать самые разные формы. Как я уже сказала, после чтения этого раздела вы дважды подумаете, стоит ли посылать ненужный текст или размещать его на «Slack», потому что тем самым вы спровоцируете лавину отвлекающих факторов и запустите «замкнутый цикл ответов», после чего не сможете даже дышать, не говоря уже о выполнении запланированных дел.
Трудно быть человеческой многоножкой.
Конец рабочего дня: эксперимент
Этот шум, который вы только что слышали, – хруст моих пальцев. (Не беспокойтесь, звук не очень приятный, но ощущения вполне себе ничего. Однако я ценю вашу заботу о моем здоровье.)
Я собираюсь предложить вашему вниманию подробный пример, который свяжет вместе все, что мы узнали о постановке целей, мотивации, списке обязательных срочных дел, управлении временем, расстановке приоритетов, стратегии, концентрации и устремлении к действию.
Я начну с гипотетического сценария «Что/Почему» и проанализирую его шаг за шагом.
Что не так с моей жизнью? Я провожу слишком много времени на работе и вот уже шесть месяцев не попадаю в «счастливые часы» в ресторанах.
Почему? Всякий раз, когда вы употребляете слово «время», рассказывая, какая поганая у вас жизнь, причина, скорее всего, в плохом управлении. Вы должны научиться лучше понимать время и выстроить с ним хорошие отношения. (Как идет установка солнечных часов? Вышлите фотографии!)
Цель: делать работу и не задерживаться в офисе допоздна.
Так, давайте посмотрим… Чаще всего вы засиживаетесь за столом (или на каком-то другом посту) и уходите на два часа позже, чем собирались, чем от вас ожидают или чем вам за это платят. Вы застряли в колее бесконечных переработок, наполненных самодовольством. Похоже, вам нужна мотивация.
Попробуйте использовать силу негативного мышления:
• Вы ненавидите засиживаться допоздна?
• Вас это злит?
• Во время обеденного перерыва вы прокручиваете в голове картины мести, где фигурируют порножурналы и семейные фото ваших коллег?
• Вы хотите перестать тратить время и энергию на ненависть, гнев и фантазии о мести и вложить эту энергию и время в выполнение работы, чтобы покидать офис еще до начала «счастливых часов»?
Я так и думала. Давайте применим к этой ситуации теорию just f*cking do it. Ключи, телефон, бумажник – начали!
Цель: делать работу, но не засиживаться допоздна.
Выстроить стратегию: превратите список обычных заданий в список обязательных срочных заданий. Планируя дела и расставляя приоритеты, вы разбили день на маленькие управляемые кусочки, вместо того чтобы бороться с гигантским количеством работ неопределенной срочности. Это минимизирует объем задач, который вам нужно сделать, и если вы попробуете включить в ваш план на день меньше заданий, вы неизбежно закончите дела раньше.
(Если уход с работы вовремя – проблема для вас, попробуйте применить метод срочных дел на практике, заполняя таблицу.)
Концентрация: вот когда управление временем начинает работать. Вы сократили список, и он уменьшился с десяти пунктов до пяти. Но помните, что концентрация – это выделение объема времени для выполнения некоего задания и использование его исключительно в этих целях. ОДНОЗАДАЧНОСТЬ! Чтобы эффективно концентрироваться, вам нужно знать, сколько времени уйдет на конкретное дело. Конечно, в течение рабочего дня возможны отклонения, но если вы внесли необходимые коррективы в управление временем, то сможете спонтанно адаптировать соотношение «задача – время» по мере развития событий[34].
Теперь пора взяться за дело. Вы перечислили все обязательные пункты. Вы наметили время, которое намереваетесь потратить на выполнение каждого задания. Теперь вам нужно открыть свой метафорический бумажник и заплатить флейтисту. Сядьте (или встаньте, или воспарите в воздух – может, вы космонавт?) и СДЕЛАЙТЕ ВСЮ ЭТУ ФИГНЮ. Сила негативного мышления будет продолжать служить вам верой и правдой. Вы уже использовали ее для формулировки целей – вы устали оставаться прикованным к своему столу (или космическому кораблю) на несколько часов после конца рабочего дня. Вам осточертело откладывать свидания, встречи и другие планы, потому что вы всегда «вот-вот закончите работу»… и так три часа подряд. Вы превратили эти негативные чувства в действия. Так держать!
Если вам нужно больше мотивации, чтобы воплотить план в жизнь, вызовите у себя чувство усталости и страха упустить что-то важное. Затем уничтожьте его, совершив одно маленькое задание, легко выполнимое за короткое время. Вычеркивайте пункты из вашего списка обязательных дел и уходите с работы не только вовремя, но и с новообретенным чувством завершенности и радостного предвосхищения своего первого за многие месяцы бокала мартини за полцены.
