Хотя вопрос может показаться простым, незнание ответа на него – верный путь к стрессу. Вам начнет казаться, что вы постоянно упускаете что-то очень важное. И даже если в данный момент ничего плохого не происходит, отсутствие ответа на вопрос ведет к неэффективности и постоянной тревоге о том, что неприятный сюрприз вот-вот выскочит из-за угла.
Ваш второй мозг
Ниндзя – не супергерой. Мы знаем – обычно из собственного печального опыта, – что можем забыть что-то важное или принять неправильное решение, так как были заняты другими вещами или просто не нашли времени сосредоточиться на первостепенном. Настало время все изменить.
Привычки к организации и анализу помогут нам создать «второй мозг», который будет поддерживать вас, когда дело касается памяти. Он обеспечит качества, необходимые для принятия правильных решений, то есть интеллект и интуицию. Реальный мозг тоже вполне хорош, но вне периодов проактивного внимания мы не используем его в полной мере.
Что такое второй мозг?
Второй мозг состоит из следующих основных элементов:
Память
• Список задач, над которыми вы работаете.
• Список крупных проектов, с которыми связаны эти задачи.
• Другие списки и справочная информация – особенно то, что может быть полезно в будущем.
Интеллект
• Вопросы, которые способствуют принятию правильных решений и несут ясность, снижая стресс.
• Контрольные списки дел, облегчающие регулярный (ежедневный и еженедельный) обзор и анализ всего, что хранится во втором мозге.
Интуиция
• Вопросы, направленные на полноту осознания, саморефлексию и регулярную практику анализа своей компетентности и некомпетентности.
• Мыслительные приемы безжалостности: всегда следует сосредоточиваться на цели своих действий, а не просто «быть занятым» каким-нибудь делом.
Модель КОРД используют и «управляющий» и «исполнитель»
Четыре фазы модели КОРД обеспечивают структуру, которая помогает отделять мышление от действия – то есть «управляющего» от «исполнителя». Для этого необходима сознательная компетентность, благодаря чему в будущем сформируются еще более мощные подсознательные навыки. В широком смысле слова можно сказать, что сбор и упорядочивание информации, а также действие – это функции «исполнителя», а организация и анализ – «управляющего». Организация и анализ – это мыслительные функции, своего рода умственный подъем тяжестей. (Вы же – квалифицированный работник, поэтому будем считать эти привычки самой сложной и напряженной частью работы.) Модель КОРД призвана улучшить процесс принятия решений, обострить сознание и повысить ощущение полного контроля.
Ваш внутренний «исполнитель» желает просто заниматься своей работой. Он хочет раскладывать вишенки на пирожные! Меньше всего ему нужно загружать себя сложными размышлениями, которые будут путать и отвлекать вас в тот самый момент, когда нужно выполнить серьезную работу. Однако сбор и упорядочивание информации, а также действие помогут вам поверить в то, что второй мозг все держит под контролем и в нужный момент выполнит всю необходимую мыслительную работу, а сейчас беспокоиться об этом не следует.
Доверие и второй мозг
Ваша задача – научиться доверять второму мозгу, только так вы станете им пользоваться. В противном случае вы потратите время и силы на создание того, что будет служить лишним отвлекающим фактором. Чтобы мозг реальный мог расслабиться, ему нужно знать, что второй мозг позаботится обо всех сложных решениях и запомнит все необходимое, а вам останется лишь сосредоточиться на текущих задачах и не беспокоиться о том, над чем придется работать в дальнейшем. Так вы сможете обрести дзен-спокойствие. Достичь такого уровня готовности и контроля нелегко, если это для вас в диковинку. Но вы же не верили, что можно очистить свою электронную почту! Выработка доверия второму мозгу – процесс не менее сложный, чем очистка почты, но зато, когда доверие будет достигнуто, поддерживать его будет довольно просто.
Глава 5. Навыки коллекционирования
В этой главе мы с вами обсудим первый этап модели КОРД: искусство коллекционирования – сбора и упорядочивания информации. Необходимо записать все стрессовые, навязчивые и творческие идеи о том, что нужно что-то сделать. Это подразумевает и упорядочивание всех бумаг и записок, которые лежат на вашем столе, в бумажнике, на кухонном столе и т. п. То же касается и виртуальной информации – электронные письма, уведомления, сайты и т. п. Все это нужно получить и упорядочить, чтобы затем серьезно и сосредоточенно обдумать. Второй мозг «запомнит» всю эту информацию и напомнит о ней в нужный момент.
