Что должен включать договор с самозанятым и в чем ошибки
Договор с самозанятым — это договор гражданско-правового характера. Таковым он должен являться и по форме, и по содержанию, и по смысловому наполнению — в нем не должно быть расплывчатых формулировок трудовых функций.
Правильная форма: договор подряда, договор оказания услуг, договор на выполнение работ.
Неправильная: трудовой договор, трудовое соглашение, просто Договор.
Но только формы мало. Договор с самозанятым должен категорически исключить малейшие намеки на признаки трудовых отношений.
На что следует обратить внимание:
1. Самозанятый выполняет конкретную бизнес-задачу.
В чем отличие: трудовой договор содержит перечень должностных обязанностей, трудовых функций, ссылки на должностную инструкцию.
2. Самозанятый получает определенный договором размер денежного вознаграждения в оплату за конкретный результат, и это происходит после сдачи результата работы.
В чем отличие: работник по трудовому договору получает вознаграждение за месяц — как правило, оклад — в одной и той же сумме, в одни и те же дни месяца.
3. Время и график работы самозанятый устанавливает сам. Для него важны только сроки начала и окончания работ. Когда он работает — никого не интересует.
В чем отличие: наемные сотрудники подчиняются установленному рабочему графику и правилам внутреннего трудового распорядка компании. Учет их рабочего времени ведется в табеле. Работа носит ежедневный или регулярный характер.
4. Самозанятый при заключении договора самостоятельно определяет где он будет выполнять работу. Где ему удобнее — на территории заказчика, дома на диване или на берегу океана.
В чем отличие: за штатным сотрудником обычно закреплено свое рабочее место.
5. Самозанятый нанимается для выполнения конкретной работы. После сдачи, результата которой он все также независим, волен и свободен.
В чем отличие: отношения по трудовому договору, как правило, бессрочные. Или на продолжительный, определенный трудовым договором, срок.
6. Самозанятый для компании — контрагент. Руководитель компании для него — не начальник, а представитель заказчика. Самозанятый — не работник и не сотрудник, а исполнитель по договору. У самозанятого и компании — исключительно гражданские взаимоотношения. Это надо уяснить. В том числе и для ответов на вопросы контролирующих органов.
В чем отличие: в трудовом договоре конкретному сотруднику определяется статус в иерархии компании и оговариваются правила субординации.
7. Самозанятый — самодостаточный специалист, обладающий знаниями и умениями, требующимися для выполнения конкретной работы. Он может выполнить работу, которая не входит в перечень должностных обязанностей штатных сотрудников или просто им не по силам.
8. Самозанятый не имеет права на соцпакет компании, ему не оплачивается больничный, компания не регулирует его отпуска. Все эти вопросы он решает сам. На него не распространяются правила внутреннего распорядка, коллективного договора. Для компании он по сути — посторонний человек, привлеченный для выполнения работы, определенной договором. Если самозанятый некачественно выполнил работу — с него можно взыскать неустойку и больше с ним не сотрудничать.
Договор с самозанятым об оказании услуг должен подтвердить, что заказ наносит разовый характер. Работа может состоять как из одного действия, так и из их перечня. И итог этих действий — достижимая цель.
Объем услуг должен быть четко определен и критерии оценки результата — установлены. Конкретные работы должны приниматься по акту.
Просто выплата вознаграждения без привязки к качеству и количеству оказанных услуг будет свидетельствовать о наличии трудовых отношений.
Договором можно определить не только количественные результаты, но и качественные критерии оценки, а также условия о возможности уменьшения или невыплате вознаграждения, порядок устранения недостатков и выставления претензий.
О важности договора
Договор с самозанятым может быть заключен как в письменной, так и в устной форме. Можно вообще не заключать договор, а факт оказания услуги подтвердить актом выполненных работ.
Без заключения договора можно оплатить самозанятому за услуги по выставленному счету, при условии, что счет содержит обязательные реквизиты и принципиальные условия договорных отношений.
Если услуги оказаны немедленно и сразу — договор можно и не заключать. Выполнение договорных обязательств будет подтверждено фактом оплаты клиентом за услуги и чек из приложения «Мой налог», в котором будут указаны ИНН клиента и наименование оказанных услуг.
Договор не обязателен, но желателен. Если задуман серьезный проект, выбран новый партнер или велика цена вопроса, советую заключить договор в письменной форме. Это важно и для клиента, и для самозанятого исполнителя.
Договор — надежный и привычный документ, дисциплинирующий и всем понятный, содержащий все необходимое и существенное — конкретное задание и достигаемый результат, стоимость работ и порядок оплаты, права и обязанности сторон, их ответственность и другие важнейшие условия — обеспечит гарантии и снизит риски бизнеса, привлекающего для работы самозанятого исполнителя.
Помните, что устные договоренности, даже и подтвержденные перепиской, проще переквалифицировать в трудовые отношения, собрав отдельные неоднозначные признаки и сделав по ним негативное заключение.
Для подписания договора совсем не обязательно обмениваться бумажными оригиналами и встречаться лично. Договор можно подписать по e-mail — для этого в текст договора вносится условие о признании сторонами юридической силы направленных по электронной почте документов.
О тонкостях и важных условиях договора с самозанятым, исключающих как напряженность между сторонами договора, так и риски негативных налоговых последствий мы рассуждали в главе № 6.
Примерную форму договора можно использовать из Приложения № 3.
Ссылка на рабочий документ в формате Word http://smart-steps.ru/wp-content/uploads/2020/04/Dogovor_s_samozanytym.docx
Если вдруг постоянный контрагент-исполнитель (ИП или физическое лицо) стал самозанятым — можно оставить и прежний, ранее заключенный с ним договор. Но целесообразнее составить новый или же дополнить прежний договор новыми обстоятельствами и условиями, заключив дополнительное соглашение. К примеру, если услуги ИП включали НДС, следует скорректировать цену. И наполнить договор новыми условиями, учитывающими особенности работы с самозанятыми, исключив свои риски.
