Мама ходила по магазинам с тем количеством денег на еду, которое она имела на этой неделе. Если это была короткая неделя, нас ждали сэндвичи с джемом и арахисовой пастой на обед и рис и фасоль на ужин. Больше денег означало холодную мясную нарезку на обед и курицу с рисом на ужин. А если она каталась как сыр в масле, это была ливерная колбаса в течение всего дня. Никто, кроме мамы, не любил ливерную колбасу, поэтому, когда она работала много часов и возвращалась домой с большей оплатой за неделю, мы с сестрой пытались заставить ее проводить больше времени дома, чтобы она не могла позволить себе купить ливерную колбасу. Заметим в сторону: если вы никогда не слышали о ливерной колбасе, считайте себя благословенным, потому что это означает «колбасу из печенки». Представляете? Теперь вам это тоже не нравится.
Вы могли бы задаться вопросом: «А как насчет ипотечного конверта?» Если на этой неделе ее зарплата была маленькой, она ведь все равно не могла бы пойти в ипотечную компанию и сказать им, что ей придется заплатить меньше в этом месяце. Мама знала, что, когда она работает с нормальным графиком, 40 % ее зарплаты вполне достаточно для внесения вклада на ипотечный счет. Но, как мы все хорошо знаем, нормальный не всегда такой уж нормальный. Всякое случается. Поэтому она намеренно установила 50-процентное распределение на ипотеку. Всегда откладывая на 10 % больше, чем было нужно, она создала «подушку безопасности» на случай, когда «нормальных» взносов не хватало. И если бы ад разверзся (чего никогда не происходило, вероятно, потому, что она была к этому готова), у мамы был резервный конверт на черный день с надписью Nur für den Notfall.
Система конвертов моей мамы не уникальна. Она принадлежит к «величайшему поколению» и выжила в почти постоянной бомбардировке ее города во время Второй мировой войны. С того времени как я опубликовал первое издание Profit First, я получил бесчисленное количество электронных писем от читателей, чьи родители или бабушки и дедушки использовали подобные системы. От конвертов до банок или элегантных стальных коробок с различными отсеками, как у читателя из Швеции, многие адаптировали эти системы для собственного использования. Profit First – это отчасти та же система конвертов, применяемая к бизнесу и модернизированная с использованием банковских счетов. Система безупречно служила моей маме, и я подозреваю, что она делала то же самое для кого-то в вашем генеалогическом древе.
Как вам применить эту систему к своей деятельности? Ниже я описываю вам пошаговый процесс, в котором не нужны конверты, банки или изящные стальные коробки.
Банковский бухгалтерский учет
Система управления наличностью по умолчанию для большинства предпринимателей – это то, что я называю банковским балансом. По иронии судьбы, это то, чего наши бухгалтеры говорят нам не делать. «Не смотрите на свои банковские счета, – говорят они. – Посмотрите на свой баланс».
Правильно. Разве вы не любите смотреть на свои счета? Подобно тысячам «красивых» фотографий из отпуска, которые ваш друг показывает вам, с «забавной историей» о каждой из них. Вы могли бы разглядывать их весь день. Не делайте этого.
Если вы будете точно следовать указаниям своего бухгалтера, то, когда вы просматриваете свою систему бухгалтерского учета, чтобы выяснить, сколько у вас денег, от вас ждут сверки всех счетов на предмет точности, рассмотрения прибыли и убытков (P&L) и отчета о движении денежных средств, а затем сведения цифр в баланс. Затем вы запустите критические показатели, такие как ваш OCR (операционный поток денежных средств), оборот запасов и как текущее соотношение, так и коэффициент быстродействия. Затем вы привяжете их к своим ключевым показателям эффективности (KPI), а затем узнаете состояние здоровья своего бизнеса. О, и пока я не забыл, делайте это каждую неделю. Тогда у вас будет четкое представление о том, в каком состоянии ваш бизнес. Так говорит бухгалтер.
Есть только одна проблема: я понятия не имею, как по-настоящему читать и связывать все эти документы и показатели. Фактически именно поэтому я нанял своего бухгалтера и экономиста в первую очередь. Моя голова идет кругом, когда я просто записываю эти данные. На самом деле это возвращает меня в прошлое. Это плохо, друзья. Действительно плохо. Когда я думаю о документах финансовой отчетности, я начинаю дрожать, а если я слишком долго смотрю на цифры, я неизбежно оказываюсь под столом и сосу большой палец (все же в сто раз лучше, чем есть ливерную колбасу).
Итак, что мне делать? Что делает большинство предпринимателей? Мы возвращаемся к банковскому балансу. Что это? Мы заходим на наши банковские счета, отмечаем наши балансы, а затем, основываясь на том, что видим, принимаем решения, как действовать. Когда баланс низкий, мы обзваниваем должников и усиленно продаем. Когда баланс высок, мы инвестируем в оборудование и расширяемся. Оно работает. Вроде бы.
Банковский баланс, похоже, работает, потому что мы подключаемся к быстрым индикаторам (например, «На моем банковском счету достаточно денег?»). Тогда мы доверяем нашей интуиции и принимаем меры. Однако эта система несовершенна, потому что кажется, что у нас никогда не осталось денег, чтобы заплатить себе. Вот почему я создал Profit First.
Profit First разработан так, чтобы вы могли (и должны) продолжать вести бухгалтерский учет в банке. Система подстроена к вашим банковским счетам, чтобы вы могли войти в систему, посмотреть баланс и принять соответствующие решения.
Это то, что вы уже делаете, поэтому вам не нужно ничего менять. Profit First – это просто несколько учетных записей в вашем банке, так что, войдя в систему, вы знаете, для какой цели предназначены именно эти деньги. Вы открываете свой «конверт», видите, с чем вы должны работать, и принимаете решения. Будут ли это рис и бобы или венский шницель?
С Profit First мы не собираемся менять ваше поведение. Мы поместим вокруг него ограждения. Мы не только позволяем вам делать то, что вы всегда делали; мы даже будем поощрять это.
Пять основных счетов
Если вы дочитали до этого места, я предполагаю, что вы прониклись идеей Profit First. Пришло время сделать первый шаг: разложить конверты или тарелки. Сделайте это сейчас. Не откладывайте на потом. Пора оторвать задницу от дивана.
То, что вы собираетесь сделать, – это фундамент Profit First. Это то, на чем будет выстроена структура вашей прибыли. Все мышцы в мире бесполезны, если они не связаны с сильным скелетом. Ваши счета – это кости скелета.
Вот пять счетов, которые вам необходимо открыть:
1. ДОХОДЫ
2. ПРИБЫЛЬ
3. КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ
4. НАЛОГИ
5. ОПЕР
Убедитесь, что вы открыли их как расчетные счета. Гибкость, предлагаемая расчетными счетами, намного превосходит любые незначительные проценты, которые вы получаете с помощью сберегательных счетов. Позвоните в свой банк и откройте основные пять счетов. Большинство банков позволяют вам назначить ник для счета, который будет отображаться онлайн, и в операциях в дополнение к номеру счета. Так же, как мама надписывала свои конверты, назовите свои счета в соответствии с их назначением.
