13. Рассылка собственных «статей»
Не торопитесь пропускать этот способ контакта, если вы не публикуетесь в газетах и журналах.
Если вы любые свои знания фиксируете в письменном виде, этот способ для вас подходит. Любой документ, который вы создали в процессе своей профессиональной деятельности, может стать содержанием рассылки. Должностные инструкции, подсказки, методики, технологии – это «статьи», которые могут быть полезны вашим потенциальным клиентам.
Добрый день!
Сегодня мы хотели поделиться с вами полезным документом из нашей базы знаний.
В прошлом году мы столкнулись с тем, что начинающие координаторы проектов теряются, когда субподрядчики выдают брак. Проанализировав все варианты сценариев, мы составили алгоритм поведения координатора проектов в таких случаях. Теперь любой новичок знает, как себя вести в этой ситуации.
Если вы много работаете с компьютером и различными приложениями, то можете поделиться своей экспертизой в этой области. Достаточно сделать видеоинструкцию в формате скринкаста[9], объясняющего, как пользоваться какой-либо программой или компьютерным приложением, выгрузить ее на свой видеоканал и поделиться ссылкой на видеоролик.
Рисунок 18. Обзор собственной статьи.
Конечно, если вы регулярно пишете для электронных и печатных изданий, то вам будет гораздо легче. Не все читают журналы, в которых вы опубликовались, поэтому можете отправить статью тем, кому она будет интересна – подписчикам вашей рассылки.
Сложность
Если вы пишете, сложностей никаких. Выбирайте готовые статьи и отправляйте с сопроводительным текстом.
Рисунок 19. Дайджест Лайфхакера.
Если нет, тогда нужно начинать. Один из простых способов – начать вести свой блог. Таким образом вы отработаете свой стиль и научитесь быстро и кратко выражать свои мысли.
«Ход конем»
Если вы не пишете сами, то нужно присмотреться к вашим коллегам. Скорее всего, кто-то в вашей компании интересно пишет. Если не статьи в журналы, то уж автора интересного блога (профиля в Facebook или Twitter) вы сможете отыскать. Предложите ему использовать готовые материалы в корпоративной рассылке.
Если у вас нет проблем с созданием материалов, нужно подумать, как не зачастить с отправкой сообщений с новыми статьями. На этот случай у вас есть решение – обратите внимание на дайджесты статей «Лайфхакера».
Подготовка
Для каждого документа необходимо подготовить анонс, который вы включите в текст письма. Объясните читателю, чем будет полезен этот документ.
Возможно, вам понадобится ввести в базу данных дополнительный индикатор для ваших контактов – «должность» или «функциональная обязанность», чтобы отправлять тематические статьи для руководителей, технологов, HR-специалистов, коммерсантов или продвиженцев. Например, мы в своей базе данных отдельно выделили группу должностей, отвечающих за продвижение:
Затраты на внедрение
Бесплатно.
Как научиться?
Это касание – версия предыдущего. Только сейчас вам нужно отвечать на незаданные вопросы. Точнее говоря, вам нужно ответить на вопросы, которые вы задаете себе сами. Или записать историю, которую вы любите рассказывать в новой компании.
Рисунок 20. Группы должностей в Битрикс24.
Вспомните, о чем вы любите беседовать. О своем хобби? О работе? Может быть, вы любите рассказывать про свою идею фикс? Или у вас есть идея для бизнеса?
Давайте, берите в руки клавиатуру или ручку и напишите про это. Создайте письменный рассказ о том, что вас занимает. Если у вас появится готовый текст, то вы можете превратить его в запись (или серию записей) для профиля в социальной сети. А может быть, вы прямо с этого и начнете.
Хватит листать ленты соцсетей и постить у себя чужой контент. Создавайте свой, пишите о том, что вам интересно. Установите себе план (одна запись раз в неделю, через день или раз в два месяца) и постарайтесь его выдержать.
Если получится вести регулярные записи в собственном профиле, то у вас не возникнет никаких проблем с этим касанием, вы легко сможете создавать контент для рассылок.
14. Письмо директора или владельца бизнеса
Описание
Если вы являетесь наемным сотрудником, вам стоит обратить внимание на одного из главных авторов в вашем бизнесе. Собственники и директоры, создавшие себя сами, – кладезь интересных мыслей и соображений. Им есть чем поделиться с людьми. Если ваш руководитель умеет формулировать свои мысли, его язык живой и человечный, нужно использовать этот ценный ресурс. Это может быть аналогом «колонки редактора» в печатных изданиях.
Добрый день, уважаемые партнеры!
Сегодня в нашей рассылке традиционное «Квартальное письмо директора». На этот раз о совмещении личной жизни и работы. Если вам интересно, то присоединяйтесь к обсуждению.