Подготовьте материалы для выступления на публике, следуя приведенным ниже инструкциям.
1. Купите или сделайте сами картонные карточки подходящего размера.
2. Пронумеруйте их.
3. Сделайте по одной карточке для каждого раздела вашего выступления.
4. Запишите план, структуру речи, нумеруя каждый элемент (заголовки, подзаголовки)
5. Запишите ключевые слова.
6. Запишите используемые цитаты.
7. Потренируйтесь использовать карточки в качестве вспомогательного элемента для вашего выступления.
Упражнение 35. Использование приспособлений (флипчарт, видеопроектор …)
В настоящее время существует множество приспособлений, которые могут помочь отлично выступить. Поэтому важно уметь ими уверенно пользоваться. А как с этим у вас?
Прочитайте приведенные ниже утверждения и ответьте, какие, на ваш взгляд, соответствуют действительности, выбрав соответствующую колонку.
Ответы и комментарии
1. Неверно. Флипчарт и презентация в Power Point дополняют друг друга. Флипчарт позволяет записывать, что говорит аудитория; презентация же дает возможность визуализировать ваши слова перед залом.
2. Верно.
3. Неверно. Колонки подключаются к компьютеру.
4. Верно.
5. Неверно. Голоса, если вы изучите определенные техники (см. главу 2), будет вполне достаточно.
6. Неверно. Компьютер и видеопроектор питаются отдельно. Не забудьте подготовить сетевой фильтр.
7. Верно.
8. Неверно. Нужно выбрать дополнительный экран в настройках вашей операционной системы.
9. Верно.
Флипчарт
Незаменимый инструмент для выступления перед группой численностью менее 30 человек. Позволяет записывать вопросы и замечания из зала, и при этом он хорошо всем виден.
С его помощью можно фиксировать важные термины и понятия, имена собственные, ключевые элементы выступления. Не забывайте держаться сбоку от флипчарта, чтобы не загораживать обзор зрителям.
Компьютер
Разместите заранее на рабочем столе своего компьютера все необходимые для выступления документы, чтобы потом не тратить время на их поиски. Желательно использовать свой личный ноутбук, который вы знаете как свои пять пальцев. Потренируйтесь запускать все используемые во время презентации программы, особенно для DVD.
Видеопроектор
Выберите в настройках операционной системы вашего компьютера, чтобы картинка отображалась и на экране видеопроектора, и на экране компьютера. Обращайтесь с видеопроектором аккуратно, не выдергивайте шнур из розетки, не дав ему остыть, – это может оказаться смертельно для его лампы.
Маленькие колонки
Подключаются к аудиовыходу компьютера. Запаситесь сетевым фильтром, чтобы запитать все необходимые приборы.
Микрофон
Если вы научились «говорить затылком» (см. упражнение № 11), то вам не понадобится микрофон при выступлении менее чем перед 100 человек. Также у вас будут свободны руки, а движения тела не будут ничем стеснены.
Если же вам необходимо говорить через микрофон (если выступление записывается, например), то не забывайте держать его очень близко ко рту (на расстоянии 5 см максимум).
Помните, что главное в вашем выступлении – вы сами. Все приспособления – лишь ваши помощники. Вы должны уметь выступать даже тогда, когда ничего под рукой нет.
Упражнение 36. Говорите по делу
Ничто так не раздражает, как докладчик, читающий только содержание слайдов и никак их не комментирующий.
Чтобы избежать этой ошибки, следуйте приведенным ниже советам.
1. Задайте своему выступлению определенный темп, выделив на каждый слайд не более одной минуты. Вы можете потратить немного больше времени для комментирования самых важных моментов. Во время подготовки просмотрите свою презентацию в режиме «слайд-шоу», чтобы уместить обсуждение слайдов в отведенное время.
2. Подготовьте комментарии для каждого из слайдов.
Например, что бы вы сказали по поводу этого схематического рисунка, основываясь на приобретенных вами благодаря этой книге знаниях?
Направления голоса
Ваши комментарии ____________________
3. Некоторые слайды могут говорить сами за себя и вовсе не нуждаются в ваших комментариях: зрители сами все прочтут!
Комментарии:
Ни ваши слова, ни слайды не должны быть перенасыщены информацией: пусть они дополняют друг друга. Вам следует комментировать слайды, а не читать их, так как они служат иллюстрацией вашему выступлению, а не заменяют его.
6. Взаимодействие с залом
Выступая на публике, вы хотите с ней взаимодействовать: вы стремитесь, чтобы ваше выступление как-то на нее повлияло, желаете знать, насколько оно было понято и принято аудиторией.
В этой главе вы узнаете, как повысить эффективность этого обмена со своими слушателями, заставить их принимать активное участие в презентации, оправдать их ожидания и ответить на их вопросы.
Упражнение 37а. Наблюдайте за обратной связью
Помните: важно не то, что вы сказали, а то, что услышали другие.
