Пытаться сосредоточиться на нескольких вещах сразу – самый неэффективный способ использования ресурсов мозга.
Распределять работу для «себя в тот день» и «себя в то время»
Посмотрите на календарь или в свое расписание.
У вас столько разных «я сегодняшних» и «я в это время», сколько клеточек там есть.
Как эффективно распределить работу между всеми этими «я»?
Например, у вас на понедельник запланировано много совещаний, поэтому поставить себе много других задач на этот день будет довольно затруднительно. Зато, допустим, вы знаете, что во вторник у вас есть свободное время и вы не так устанете, значит, можно запланировать на этот день много работы. А на пятницу допустимо оставить все недоделанные дела с понедельника по четверг. Таким образом, распределяя работу между «собой в разные моменты времени», вы создаете план.
Перед его созданием лучше определить важность и срочность каждой задачи, но не обязательно в первую очередь браться за решение самой важной из них. Кому-то проще начинать с простых задач, чтобы «размяться», а другим спокойнее, если они сразу выполнят самую важную работу. Здесь каждый решает сам. Главное – устроить все так, чтобы вам было максимально удобно выполнять свой план.
Нельзя слишком увлекаться планированием
Единственное, о чем я хотел бы вас предупредить, – не надо стараться строго придерживаться однажды выбранного плана.
«Сегодняшний я» – не абсолютно тот же человек, что и «завтрашний я».
Это справедливо не только с философской точки зрения, но и с биологической: состояние мозга всегда разное, оно зависит от вашего настроения и самочувствия в этот конкретный день, от состояния вашей памяти. Иногда информация, которую вы запомнили сегодня, сортируется мозгом, и назавтра понимание проблемы сильно проясняется. В итоге «вы завтрашний» легко справляетесь с задачей, которая никак не давалась «вам сегодняшнему».
Порой, когда вы никак не можете с чем-то справиться, лучше проявить гибкость, изменив свои планы, и попробовать поручить это «себе завтрашнему».
Но это не значит, что сегодня вы можете ничего не делать.
«Сегодняшнему я» нужно постараться справиться с теми задачами, которые получатся у него хорошо.
Чтобы облегчить жизнь «себе в будущем» (завтра и дальше), делайте другие дела. Или еще раз ознакомьтесь с информацией, которая может быть полезна для решения задачи, стоящей перед вами, создав себе подспорье для будущих размышлений. Важно уметь справляться с большим количеством работы, привлекая возможности каждого из «я в разные моменты времени».
Не всегда нужно непреложно следовать плану.
Если планы – это направленное в будущее «распределение по времени», то запись результата – «распределение по времени», направленное в прошлое.
Записывайте, что вы в итоге сделали
Я всегда стараюсь записывать примерный план работы или решения каких-то задач.
Вечером я смотрю, что мне надо сделать завтра, планирую все дела на день более точно и записываю их (вывожу информацию из мозга) на листочке, о чем я рассказывал в первой главе, или делаю какие-то приготовления к завтрашнему дню. Это одна из целей, для которых мне нужно расписание в записной книжке.
Но не всегда удается четко придерживаться плана. На это влияет характер моей работы: например, иногда нужно срочно принять пациента, из-за чего планы меняются, или переключиться на что-то другое, когда не можешь решить какой-то вопрос.
Обычно я стараюсь записать в тот же блокнот, что я в итоге сделал, а что нет.
Если планы – это направленное в будущее «распределение по времени», то запись результата – «распределение по времени», направленное в прошлое.
Записывая и то, и другое в один блокнот, можно потом довольно быстро сориентироваться, что вы уже сделали и что еще предстоит.
Сверяющийся с этими записями «нынешний я» в этот момент – всего лишь администратор, проверяющий, справляются ли все существующие в году 365 «я в тот день» со своими ролями.
Мне не нужно нагружать свою голову мыслями, что всю предстоящую работу придется выполнять в одиночку.
Если вы научитесь так рассуждать, то перестанете сильно паниковать и волноваться из-за растущей нагрузки.
В завтрашнем дне есть «завтрашний вы».
Научи́тесь становиться администратором, который распределяет работу и задачи «себе в тот день» и «себе в то время».
4. Организация времени. Порядок в вещах влияет на продуктивность
Когда что-то не выходит из головы
Если вам предстоит сделать много дел, обратите внимание на порядок в своих вещах.
