На что они тратят время?
Мы являемся сторонниками тезиса, что увеличение продолжительности рабочего времени не дает положительных результатов. И это мнение основано не на статистических данных и не на словах других авторитетных людей, а на нашем личном опыте.
Секрет 1. Когда человек устраивается на новую работу, самые дружелюбные работники начинают знакомство со своих секретов, как они отлынивают от работы (ведь им платят за время, а не за продуктивность, и не важно, как они его расходуют).
Как понять, на что сотрудники тратят рабочее время? На самом деле достаточно просто. Для этого нужно подготовить специальные бланки и раздать их сотрудникам. Конечно же, полностью поверить тому, что они напишут, будет сложно, но тем не менее вы будете представлять, чем они занимаются. После того как сотрудники заполнят бланки, нужно их проанализировать. Например, если большую часть времени сотрудники проводят за интернетом, то стоит настроить список запрещенных сайтов, в первую очередь игровых и развлекательных порталов. Также можно создать детализированные лог-отчеты по посещенным ресурсам или по требованию сканировать все мониторы корпоративной сети. По данным исследования, проведенного АОL и Salary.com, в США сотрудники тратят в среднем более двух часов в день на использование интернета в личных целях. В России дела обстоят хуже, у нас в среднем сотрудники тратят около четырех-пяти часов. И это при 8-часовом рабочем дне!
Помимо интернета сотрудники тратят большое количество времени на обед и перекуры. По данным сайта Zarplata.ru, 21 % из 2883 опрошенных отметили, что на обед они тратят один час. Большая часть респондентов, 54 %, тратят на обед только 30 минут. 20 % сотрудников, по данным опроса, совсем не находят в течение рабочего дня времени на обед. Только 5 % участников опроса признались, что на обеденный перерыв у них уходит больше часа времени. На перекуры, чаепития и прочие, не связанные с рабочими обязанностями, занятия (без учета обеденного перерыва) 36 % из 1632 опрошенных тратят около 15 минут. Еще 34 % респондентов проводят за чашкой чая или с сигаретой не более 30 минут, около 19 % – менее часа. Около 9 % респондентов признались, что тратят на чаепития и перекуры более часа. Более четверти опрошенных, 26 % из 2827 респондентов, признались, что у них на работе считается допустимым опоздание на работу от 30 минут до часа и более. 21 % респондентов заявили, что у них на работе допустимо опоздание на 15 минут. Еще 11 % могут опаздывать на работу на 30 минут. 41 % опрошенных признались, что опаздывать на работу в их организации недопустимо.
Бланки нужно раздавать сотрудникам в тот день, когда перед ними стоит очень много задач, и если вдруг они скажут, что ничего не успели, достаточно будет посмотреть на бланки затраченного времени и совместно обсудить: «А почему так получилось?»
