Глава 6. Технология работы самозанятого
Учет и документооборот
Самозанятый не обязан организовывать документооборот и вести бухгалтерский учет. Нормативными документами ни подобная обязанность, ни порядок не регламентированы.
Федеральный закон о самозанятых № 422-ФЗ закрепляет лишь порядок работы работающего на себя гражданина с приложением «Мой налог». В этом сервисе — всё: действия по постановке на учет, правила передачи сведения о доходах для расчета налога к уплате и формирование чека для передачи покупателю.
Но технология работы самозанятого включает не только взаимодействия с налоговым органом. На самом деле это полноценная предпринимательская деятельность, пусть и микробизнес: с правами, обязанностями и ответственностью.
Самозанятый может не вести учет — все данные о полученном доходе и уплаченном налоге будут храниться в архиве мобильного приложения «Мой налог». Но договоры, техзадания, акты выполненных работ, переписка с заказчиками могут очень пригодиться в случаях недопонимания с клиентами для выхода из спорной ситуации.
Порядок работы самозанятый должен организовать в своих интересах: чтобы работать безопасно, быть эффективным для себя и привлекательным для своих заказчиков.
Самозанятому выгодно стать для клиентов надежным и исполнительным партнером — разрушить сложившийся стереотип бизнеса о трудностях работы с физическими лицами. Чем больше будет порядка в рабочих процессах, чем аккуратнее вы подойдете к документообороту, заявляя о своей благонадежности и законопослушности, тем больше у вас будет клиентов. Проверено!
Алгоритм работы
Технология работы самозанятого исполнителя не сложна — один раз пройти по всему алгоритму обязательных действий и далее действовать по накатанному пути. Сложностей, как правило, не возникает. Но в самом начале требуется разобраться: определить шаги и их последовательность, составить документы, установить правила и прочие особенности процесса, чтобы не «напортачить» самому и не подвести своих клиентов.
Итак, основные этапы работы:
1. Заключение договора с заказчиком.
2. Направление заказчику справки из приложения «Мой налог», подтверждающей статус самозанятого исполнителя.
3. Непосредственно выполнение работы.
4. Сдача результата работы. Приемка заказчиком. Оформление Акта выполненных работ.
5. Получение оплаты от заказчика.
6. Регистрация расчета в приложении «Мой налог».
7. Формирование чека из приложения «Мой налог». Направление чека заказчику.
8. Получение уведомления налогового органа о сумме налога к уплате в приложении «Мой налог».
9. Оплата налога.
А теперь обо всем детально.
Договор с клиентом
Обязателен ли договор? Нет, не обязателен. Требований заключать договор закон о самозанятых не содержит. Можно работать и без него. Для налоговой он не обязателен — может подойти счет, переписка по e-mail, подписанный сторонами акт.
Несмотря на то что договор не обязателен, все-таки его наличие крайне желательно. Для ваших клиентов, особенно для тех, кто ведет серьезный бухгалтерский учет, — юридических лиц и ИП — это важнейший документ. Любой рабочий процесс начинается с заключения договора, в котором закрепляются требования к предмету договора, права и обязанности сторон, порядок расчетов и ответственность.
