38. Не откладывайте работу на завтра
«Существует два типа людей: те, которые всегда собираются что-то сделать, и те, которые берут и делают» – эти слова принадлежат Томасу Дюару.
Поверьте, завтра наступит самый загруженный день недели в любом месяце любого года, просто потому что мы постоянно откладываем все дела на завтра. Если хотите начать работу, составить резюме, заполнить платежки, отправить письмо партнеру или завершить проект, сделайте это прямо сейчас, ибо завтра обязательно появится какое-то другое неотложное дело или вы просто передумаете. Даже если уже довольно поздно, начните свое дело сегодня – закончить начатое легче, чем начать новое.
Если хотите что-то сделать, но никак не можете решиться, ждете какого-то «знака свыше» – то это он и есть! Беритесь и делайте! Все будет хорошо: я узнавала.
39. Уделяйте время планированию
Знаете, как я пишу пьесу? Я начинаю с оформления идеи. Это называется синопсис. Потом пишу поэпизодный план, затем расписываю сюжет в диалогах, потом делаю несколько редактур, уточняя достоверность событий, речь персонажей…
Знаете, как я собираюсь в отпуск? Я составляю план достопримечательностей, которые хочу посетить, и список вещей, которые нужно взять с собой в дорогу.
Знаете, как я хожу на шоппинг? Я составляю план покупок.
Знаете, с чего начинается мой рабочий день? Со вчерашнего вечера! Потому что вечером я обязательно составляю план работы на завтрашний день!
А потом с большим удовольствием красным маркером я вычеркиваю все отработанные пункты – проведенные встречи, завершенные дела.
Вот сейчас передо мной лежит план этой книги. И в нем уже вычеркнуто несколько пунктов: сбор материала, введение, заключение и первая глава. Да, именно так я работаю. Вначале составляю план книги, потом собираю для нее материал, хаотично записывая все свои мысли на тему, затем пишу введение, объясняя себе и читателям, для чего я взялась за эту тему, потом пишу заключение, потому что мне важно знать, куда я приду и приведу своих читателей, потом начинаю разбирать собранный материал по главам и писать, писать, писать…
Для эффективного планирования рекомендую ввести в вашу жизнь такое понятие, как тайм-менеджмент: определять несколько глобальных дел на год, крупных – на месяц, важных – на неделю, срочных – на день – и выполнять их спокойно, без надрыва.
Несколько минут, потраченных сегодня на планирование завтрашнего дня, сэкономят вам кучу нервов и времени для будущих достижений.
40. Работайте с самого утра
Люди делятся на жаворонков и сов.
Совы обычно целый день ленятся, изобретая бесконечные отговорки и оправдывая себя тем, что они, дескать, совы. А потом, прижатые сроками, они садятся за работу только к вечеру. И могут всю ночь провести в трудах, тем самым сокращая свои биологические часы и разрушая здоровье. Ибо природа создала наши глаза для того, чтобы они работали при дневном освещении, а не щурились в полумраке перед монитором.
Да, я тоже сова. Но точно знаю, что при определенной самодисциплине можно прекрасно работать как днем, так и вечером. Для этого достаточно разбить большие дела на маленькие части, а части – на удобные вам временные отрезки. Вот, например, сколько минут вы можете терпеть что-то неприятное? Три, пять, десять, пятнадцать?
Известный шведский предприниматель, миллиардер Ингвар Кампрад планирует свой день 15-минутными отрезками. Я – 10-минутными. Вы готовы потерпеть работу хотя бы пять минут?
Заставьте себя интенсивно поработать пять минут без перерыва, не отвлекаясь на ерунду. Это намного проще, чем приниматься за дела, осознавая, что придется трудиться целый день, не покладая рук. Пять минут можно вытерпеть все, что угодно, и вместе с тем этого достаточно, чтобы начать работу. Дальше вы уже не сможете остановиться, особенно если свою работу вы все-таки любите и делаете ее хорошо.
41. В жизни придется балансировать, как на канате
Успех всегда балансирует между эффективностью и результативностью.
Чем они отличаются? Результативность – это КПД: достижение максимального результата минимальными средствами в кратчайшие сроки. Эффективность – это способность постоянно получать требуемый результат в долгосрочной перспективе.
Баланс между результатом и затраченным ресурсом (энергией, временем) – вот что вам нужно, чтобы и через 20 лет вы работали с таким же энтузиазмом, как сегодня.
Человек не может быть эффективным в работе, если зациклен на проблемах личной жизни. Именно поэтому на Западе сегодня очень популярна концепция «Work and life balance», согласно которой человек должен стремиться к успеху и в работе, и в семейной жизни, и в отношениях с друзьями, а также не забывать о здоровье и посвящать свободное время увлечениям. Иначе говоря, важно правильно расставлять приоритеты и не обделять вниманием никакую жизненно важную сферу. Ведь мужчина с накачанными трапециевидными мышцами, но на тоненьких ножках выглядит смешно. Так и в жизни. Если вы заняты лишь карьерой, а дома у вас в холодильнике мышь повесилась и жена ушла к любовнику, то успешным человеком вас никто не назовет. Да и вы вряд ли сможете собой по-настоящему гордиться.
