Давайте приведем пример из рабочей обстановки, он будет наиболее простым и наглядным.
ДАЖЕ ЕСЛИ ВАШЕ НАМЕРЕНИЕ ИЗБАВИТЬСЯ ОТ ВЕЩИ УЖЕ БОЛЕЕ ОПРЕДЕЛЕННОЕ, ЧЕМ «ПУСТЬ ПОКА ПОЛЕЖИТ», ВАС ПОДСТЕРЕГАЕТ ДРУГАЯ ОПАСНОСТЬ – ОТГОВОРКА «ЭТО ВРЕМЕННО».
Например, у вас все четко распределено: в верхнем ящике рабочего стола лежат канцелярские принадлежности, во втором сверху – разные вещи, относящиеся к компьютеру, в нижнем – папки для документов, в самом широком ящике над коленями – блокноты, начатый отчет и другие бумаги. Но вещам ваши правила до лампочки, они неумолимо и бесконтрольно оккупируют ваш стол.
• Ситуация 1
На столе лежат вещи, которыми вы сейчас пользуетесь – документы по новому проекту, над которым вы работаете; журнал с конференции, который нужно прочитать; купленный вчера журнал тоже временно лежит в общей куче. Материалы с последнего совещания, которые, возможно, пригодятся на следующей неделе, тоже временно лежат наверху, на видном месте, иначе их потом не найдешь.
• Ситуация 2
В проекте, над которым я работал в прошлом месяце, было много общего с одним из прошлых проектов. Я достал из архивов старые отчеты для работы над текущим проектом, и эти отчеты до сих пор лежат у меня на столе вперемешку с текущими бумагами. Наконец проект завершен, и надо бы навести порядок в бумагах, выбросить ненужное. Старые отчеты выбрасывать нельзя, копий нет. Но изучать внимательно каждую бумажку в этой куче мне сейчас некогда, положу временно все в одну большую папку, потом разберусь.
• Ситуация 3
Распечатал материалы для презентации, но появилось срочное, более важное дело, так что материалы временно отправились в ящик стола. В компьютере-то все как следует сохранено, а эти распечатки нужно будет потом отксерить.
• Ситуация 4
Гарантии, инструкции, фотографии, каталоги, конфеты, зажигалки и прочие вещи, не вписывающиеся в классификацию ящиков стола. Не знаю, куда их положить, так что пусть временно полежат в самом большом ящике.
• Ситуация 5
Документов, которые нужно будет передать в архив, становится все больше и больше, так что я решил поставить под столом картонную коробку и временно складывать их туда. Как удобно! Она такая большая, все помещается. Потом только надо будет все рассортировать.
Почему это происходит
Временное место очень легко становится постоянным. Даже если место не очень удобное, к нему быстро привыкают и практически никогда не меняют. Вы наверняка часто видели, как на проходе стоит коробка, и все привыкли ее обходить, и никому не приходит в голову ее убрать. То же самое с горой бумаг, которые оккупировали рабочий стол – их просто отодвигают подальше.
Далее, временно положенные вещи накапливаются, и происходит следующее:
① вы забываете, что в этой куче лежит что-то нужное;
② вы не помните, куда положили конкретную вещь;
③ вы упаковали это так надежно, что уже не достать;
④ бесполезный хлам перемешан с ценными вещами;
⑤ вы продолжаете складывать вещи в этом месте.
В описанной выше ситуации 1 наблюдаются признаки ①④⑤, в куче бумаг в ситуации 2 – ③④⑤, распечатки в ситуации 3 – ②, ящик в ситуации 4 – ①②③, картонная коробка из ситуации 5 – ③④⑤.
Иными словами, если вам вдруг понадобится вещь, то вы не сможете ею воспользоваться, потому что не помните, что она там лежит (①). Если вы забыли, куда положили вещь (②), то найти ее не сможете. Если вы неосмотрительно убрали вещь слишком далеко на хранение (③), то шансы воспользоваться ею приближаются к нулю. Все это на самом деле мусор, ждущий своего часа отправиться на помойку.
В ситуации ④, когда ненужные вещи перемешались с полезными, их не так-то просто куда-то передвинуть или выбросить. В ⑤ у вас образовалась свалка.
Подобные вещи происходят не только на работе, но и дома – проще посчитать, сколько вещей в гостиной, ванной и спальне лежат на своих местах не временно. На самом деле такое поведение для человека совершенно естественно.
В связи с этим вспоминается одна история. Белки в лесу закапывают орехи и семена про запас, но про некоторые свои заначки забывают, и с наступлением весны эти семена прорастают. У белок с деревьями своеобразное сотрудничество: плоды служат белкам пищей, а белки помогают деревьям расширять свой ареал обитания.
Может быть, и наше откладывание вещей «на потом» может принести какую-то пользу?
Задумайтесь
И все же в нашей жизни такое бездумное складирование вещей может быть опасным. Из-за того, что вы не можете выбросить ненужные вещи, однажды случится так, что действительно нужную вещь в ответственный момент вы не найдете.
С такими вещами нужно разбираться здесь и сейчас. Остановите свою руку, которая тянется положить очередную бумажку на гору таких же бумажек. Если вы собрались временно поставить консервную банку на полку для посуды, остановитесь. Если вы собрались пока что положить сувенирное полотенце в комод, остановитесь. Задумайтесь, действительно ли им там место?
Возможно, половину документов можно выбросить, а половину разложить по папкам. Возможно, вы пытаетесь поставить банку с зеленым горошком в сервант, потому что полка для консервов забита банками с истекшим сроком годности, пластиковыми контейнерами для еды, упаковками бумажных салфеток и т. п. Может, стоит сразу пустить сувенирные полотенца на тряпки для уборки, и раз их так много, выбрасывать сразу после использования. Так и уборка станет проще.
Если перестать складывать вещи «временно», то вполне можно найти другое применение вещам на выброс.
Глава 3
«Когда-нибудь» никогда не наступит
Мы все говорим «когда-нибудь пригодится», «может, еще понадобится», «когда-нибудь…», а жизнь так и проходит, и это «когда-нибудь» так и не наступает. Точно так же и девушки, ждущие своего прекрасного принца, ждут напрасно.
