16.17. Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности
Рассмотрим на конкретном примере ситуацию, с которой столкнулась организация, применяющая упрощенную систему налогообложения.
Пример
ООО «Сердолик» оказывает юридические услуги организациям. До 01.01.2008 оно применяло общий режим налогообложения. Налоговая база по НДС определялась по оплате.
01.11.2005 ООО «Сердолик» заключило договор с ЗАО «Прометей» на оказание юридических услуг. Стоимость оказанных услуг составила 6000 руб., в том числе НДС 20% – 1000 руб.
Согласно условиям договора ЗАО «Прометей» должно оплатить услуги, оказанные ООО «Сердолик», не позднее 01.12.2005.
Однако в указанный срок дебиторская задолженность ЗАО «Прометей» не была погашена.
В бухгалтерском учете ООО «Сердолик » были сделаны такие записи:
Д 62 – К 90-1 – 6000 руб. – отражена выручка от реализации юридических услуг ЗАО «Прометей»;
Д 90-3 – К 76, субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС» – 1000 руб. – отражена сумма НДС с выручки от реализации.
С 01.01.2008 ООО «Сердолик» перешло на упрощенную систему налогообложения. Так как оно рассчитывает и выплачивает дивиденды учредителям, то после перехода на эту систему продолжает вести бухгалтерский учет.
01.12.2008 истек срок исковой давности по дебиторской задолженности ЗАО «Прометей». По решению руководителя ООО «Сердолик» указанная задолженность была включена в бухгалтерском учете в состав внереализационных расходов (п. 12 ПБУ 10/99).
Поэтому у бухгалтера возникает вопрос: нужно ли перечислять в бюджет НДС по списанной дебиторской задолженности? Ведь организация уже не является плательщиком НДС, так как применяет упрощенную систему налогообложения, при которой организации освобождены от уплаты НДС.
Согласно разъяснениям Минфина России по операциям, осуществленным до перехода на упрощенную систему налогообложения, налогоплательщики должны уплачивать НДС в порядке, установленном главой 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ, т.е. при списании просроченной дебиторской задолженности налогоплательщики должны руководствоваться п. 5 ст. 167 НК РФ.
Указанным пунктом установлено, что день списания дебиторской задолженности признается днем оплаты товаров, работ, услуг. Это касается налогоплательщиков, которые до перехода на УСН рассчитывали налоговую базу по НДС по оплате.
Таким образом, при списании дебиторской задолженности в бюджет перечисляется сумма НДС, которая включается в эту задолженность (письмо Минфина России от 16.12.2005 № 03-04-11/327).
При этом сумма НДС рассчитывается по ставке, которая действовала на дату отгрузки товаров, работ, услуг.
Продолжение примера
В бухгалтерском учете ООО «Сердолик» были сделаны такие записи:
Д 91-2 – К 62 – 6000 руб. – списана дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности;
Д 76, субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС» – К 68, субсчет «Расчеты по НДС» – 1000 руб. – отражена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет.
До 20.01.2009 организация должна составить налоговую декларацию по НДС за декабрь 2008 г.
С 01.01.2006 п. 5 ст. 167 НК РФ утратил свою силу (см. Федеральный закон от 22.07.2005 № 119-ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах», далее – Закон № 119-ФЗ). Однако это не означает, что после указанной даты бывшие плательщики налога на добавленную стоимость не должны перечислять в бюджет НДС в момент списания просроченной дебиторской задолженности.
Дело в том, что в период 2006 – 2007 гг. действовали переходные положения по НДС, определенные ст. 2 Закона № 119-ФЗ.
Все денежные средства, полученные налогоплательщиками по задолженности, возникшей до 2006 г., включаются в налоговую базу по НДС. Кроме того, к оплате приравнивается и списание дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. Поэтому включать в налоговую базу по НДС сумму просроченной дебиторской задолженности бывшие плательщики НДС должны в день истечения срока исковой давности (п. 6 ст. 2 Закона № 119-ФЗ).
Для того чтобы оттянуть уплату НДС с просроченной дебиторской задолженности, можно прервать течение срока исковой давности.
Напомним, что под сроком исковой давности понимается период времени, в течение которого продавец товаров, работ, услуг, имущественных прав может взыскать долг с должника, не исполнившего свои обязательства (ст. 195 ГК РФ). Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ).
Начало этого срока приходится на тот момент, когда должник должен был исполнить свои обязательства, но не исполнил их. Например, покупатель должен был оплатить товары 20 октября, но не оплатил их. Следовательно, с 21 октября начинается отсчет срока исковой давности.
Если договором не был определен срок оплаты, то срок исковой давности начинается по истечении семи дней с момента предъявления претензий должнику (ст. 314 НК РФ).
Срок исковой давности может быть прерван, и его отсчет необходимо начинать заново в двух случаях (ст. 203 ГК РФ):
1) если пострадавшая сторона обратится с иском в суд (ст. 203 ГК РФ) и суд примет к рассмотрению поданный иск. Если иск кредитора оставлен судом без рассмотрения, то течение срока исковой давности продолжается в прежнем порядке (ст. 204 ГК РФ);
2) если действия должника свидетельствуют о признании долга.
Для того чтобы признать свой долг, организация-должник может:
