Фиксируйте их в чековой книжке или специальных программах для учета расходов.
• Крупные покупки с гарантией. Прикрепите их к инструкции и храните в течение гарантийного срока.
• Крупные покупки без гарантии. Сохраните, если стоимость замены превышает покрытие страхового полиса.
• Мелкие покупки без гарантии. Квитанции можно смело уничтожить.
Квитанции: платежные и кредитные карты
Хранить до получения и проверки ежемесячной выписки
• Крупные покупки с гарантией. Прикрепите их к инструкции и храните в течение гарантийного срока.
• Крупные покупки без гарантии. Сохраните, если стоимость замены превышает покрытие страхового полиса.
Выбросить через год
• Выписки банка или других финансовых учреждений.
• Выписки по брокерским операциям или операциям фонда совместного инвестирования.
• Выписки по кредитной карте (ежемесячные).
• Отчеты о кредитных операциях (вы имеете право на бесплатные отчеты от кредитных учреждений ежегодно; проверьте, нет ли в них ошибок, не требуется ли обновление).
• Выписки по закладным (ежемесячные выписки после сверки с ежегодной).
• Счета за телефон и коммунальные услуги.
Хранить три года
• Корреспонденция (общего характера, а не личная).
• Страховые полисы (истекшие).
• Остатки по платежам.
• Остатки после получения пособия по безработице.
Хранить семь лет
• Контракты и арендные договоры (истекшие).
• Выписки по закладным (ежегодные).
• Отчеты по опционам (истекшие).
• Документы к налоговой декларации (отмененные чеки, квитанции, выписки).
Хранить в течение срока использования или срока годности
• Автомобильная страховка и свидетельство о регистрации.
• Банковские счета и платежные карты.
• Погашенные чеки (недвижимость, крупные покупки, инвестиции в ремонт и реконструкцию).
• Действующие контракты и арендные договоры (срок годности плюс семь лет).
• Информация по счетам кредитных карт.
• Страховые полисы: автомобиль (дом, медицинские и пр.).
• Арендные договоры (текущие).
• Право собственности на транспортное средство, квитанция о покупке, водительские права, отчеты об автосервисе или ремонте.
• Паспорт.
• Право собственности на недвижимость, договор покупки, купчие, выписки, оценка, строительные документы.
• Квитанции на крупные покупки, связанные с ремонтом.
• Товарные чеки на крупные покупки (на период действия гарантии или срок возврата/обмена).
• Сберегательные книжки.
• Акции, облигации и другие ценные бумаги.
Хранить постоянно
• Отчеты об аварии/претензии (а также медицинские справки, связанные с аварией).
• Документы об усыновлении и опекунстве.
• Завещания.
• Отчеты бухгалтерии об аудите.
• Свидетельства о рождении.
• Погашенные чеки (за налоговые отчисления).
• Документы о гражданстве.
• Корреспонденция (юридическая или важная).
• Свидетельство о смерти.
• Свидетельство о разводе.
• Документы об образовании.
• Трудовая книжка.
• Страховые отчеты о составленных и выплаченных претензиях.
• Реестр домашнего имущества и его экспертиза, обновляемые по мере необходимости (включая объекты, сдающиеся в аренду).
• Реестр ценных бумаг, их размещения и контактная информация консультантов.
• Драгоценности и другие ценные вещи.
• Лицензии.
• Документы по ипотеке.
• Свидетельство о браке.
• Медицинские отчеты, обновляемые по мере необходимости (включая отчеты по иммунизации детей).
• Армейские документы.
• Закладные (письма об уплате долга), другие документы залогового удержания (связанные с домом и другим недвижимым имуществом).
• Доверенности.
• Документы, связанные с церковью.
• Соглашения об урегулировании, иски и судебные документы.
• Карта социального страхования.
• Уведомления о причитающейся сумме налога.
• Налоговые декларации.
