Совещания – неотъемлемая часть современной жизни. Чтобы совещание прошло успешно, уделите внимание его подготовке.
Преимущества хорошо подготовленного собрания.
• Участники хорошо проинформированы.
• У всех есть возможность высказаться.
• Люди изучают и оценивают мнение других.
• Достигнут консенсус.
• Приняты решения, даже если было решено ничего не предпринимать.
• Люди охотно выполняют принятые решения, так как они участвовали в обсуждении непосредственно.
• Предприняты те или иные меры.
• Задания выполнены.
Для выполнения заданий необходимо вовлечь людей в процесс обсуждения вопросов. Проведенное эффективно совещание обеспечит необходимый результат.
Глоссарий
Вывод – умозаключение, то, что выведено.
Группа – совокупность людей, объединенных общностью интересов, профессии и деятельностью.
Индивидуум – человек, как отдельная личность.
Контроль – проверка, а также постоянное наблюдение в целях управления или надзора.
Отчет – детальное описание выполненной работы.
Перерыв – промежуток, на время которого прекращается деятельность.
Повестка дня – перечень вопросов, подлежащих обсуждению на собрании. Вопросы должны располагаться в строго определенном порядке.
Подготовка – приведение чего-либо в состояние готовности.
Предложение – то, что предложено, предлагается.
Председатель (ведущий) – выборное лицо, руководящее собранием.
Протокол – документ с записью всего происходящего на собрании, совещании, встрече.
Результат – то, что получено в завершение какой-нибудь деятельности, итог.
Секретарь – лицо, ведущее протокол собрания, заседания.
Совещание (собрание) – совместное присутствие где-нибудь нескольких членов коллектива для обсуждения, решения каких-либо вопросов.
Цель – предмет стремления; то, что нужно, желательно осуществить.
Об авторе
Кейт Кинан – дипломированный психолог со степенью бакалавра, магистр философии. В 1978 году открыла центр психологического консультирования для сотрудников крупных производственных предприятий. Ее цель – помочь людям реализовать свои скрытые возможности.
Разработанные Кейт Кинан индивидуальные программы помогают современным руководителям самостоятельно находить и решать организационные проблемы – от индивидуальной оценки при подборе персонала до создания команды и изучения отношений внутри коллектива. Кейт отдает предпочтение обучению менеджеров, помогает им разрабатывать программы по расширению и развитию ресурсов компании.
Раньше Кейт всегда волновалась, когда ей приходилось самостоятельно проводить совещание, но позже она поняла, что, сконцентрировавшись на достижении поставленных целей, можно достичь хороших результатов, а не просто потратить время зря.