Что мешает вам доводить работу до конца? Давайте перечислим несколько факторов.
• Постоянная перегруженность делами.
• Большое количество отвлекающих факторов.
• Прокрастинация, страх перед задачей.
• Нежелание браться за дело, потому что оно представляется скучным или сложным.
• Боязнь больших, серьезных проектов.
• Сложность инструментов, используемых в работе, или их способность отвлекать от основной задачи.
• Увлечение поиском, подбором, настройкой инструментов и прочими манипуляциями, оттягивающими завершение дел.
• Общение с другими людьми, необходимость отвечать на звонки, письма, запросы и т. д.
• Собрания, встречи.
Приближаясь к завершению
Глядя на вышеперечисленный список, что мы можем сделать, чтобы избавиться от препятствий и выполнить задачу? Я не могу предложить решение для всех проблем, с которыми могут столкнуться читатели. Могу дать лишь общий совет.
Сконцентрируйтесь на том или ином препятствии и найдите способ, чтобы минимизировать его влияние или полностью его устранить.
Чем чаще вы будете это делать, тем меньше преград у вас будет. И тем легче будет выполнять задачи.
Приведу несколько рекомендаций, многие из которых описаны в других главах, а здесь перечислены с точки зрения устранения препятствий.
• Откажитесь от собраний. В той мере, в какой это возможно. Они отравляют сознание. Сконцентрируйтесь на текущей работе.
• Избавьтесь от отвлекающих факторов. Отключите любые уведомления и оповещения. Или Интернет вообще. Выключайте телефоны, кроме определенных часов. Проверяйте почту только в определенное время. Уберите лишнее. Но не увлекайтесь этим.
• Подберите простые инструменты. Откажитесь от сложных программ и тех, которые слишком отвлекают внимание. Лучший инструмент для написания текстов? Текстовый редактор, такой как TextEdit или Notepad (см. подробности в главе «Создайте оптимальное рабочее пространство»).
• Сведите задачу к небольшому делу. Чтобы она не подавляла и не пугала. Так будет проще. Вы сможете быстро с ней справиться (см. главу «Преимущество простых задач»).
• В каждый конкретный момент фокусируйтесь на одной задаче. Большое количество дел подавляет. Определите, что самое важное вы можете сделать прямо сейчас.
• Разбейте большой проект на несколько мелких. Сократите объем. Так, чтобы каждый из этапов можно было завершить в течение нескольких дней или недели. Закончив с первым этапом, переходите к следующему.
• Установите часы работы в офисе. Попросите людей не беспокоить вас в определенное время.
• Отложите меньшие по объему задачи. Некоторые возникающие дела порой отвлекают вас от главного. Занесите их в список и посвятите выполнению этих дел последний час своего рабочего дня. Так они не будут вам мешать.
• Не занимайтесь скучными делами. Выбирайте задачи, которые вдохновляют вас. Если у вас нет такой возможности, подумайте о смене работы (см. главу «Управляйте своей мотивацией»).
Избавьтесь от выбора
Выбор – любопытный феномен. Хорошо, когда он есть, но когда вариантов выбора слишком много, могут возникнуть сложности. Страх сделать неверный выбор оказывает деструктивное влияние.
Сегодняшние возможности выбора ошеломляют. У нас как у потребителей такой широкий выбор, какого не было никогда прежде. Интернет предлагает столько информации и разнообразных развлечений, что когда дело доходит до принятия решения, до конкретного выбора, то кажется, что выбрать почти невозможно.
И это часто вызывает прокрастинацию. Когда у нас есть очень много вариантов для чтения, мы отказываемся от чтения вообще. Когда перед нами стоит слишком много задач, мы не делаем ничего.
