Перед тем как приступить к новой, насыщенной временем жизни, познакомьтесь с советом Алека Маккензи о том, с чего начать.
Создайте план действий
Вероятно, ведение учета времени открыло вам глаза на то, куда оно уходит. А сейчас вам нужен план действий для подтверждения и укрепления решимости усовершенствовать тайм-менеджмент.
Впервые встречаясь с управлением временем, многие люди набрасываются на одну или две идеи и сразу же приступают к исправлению своих действий. При этом они не обдумали общие шаблоны, присутствующие в их жизни, или цепную реакцию, связывающую одну ловушку времени с другой.
Возможно, после прочтения какой-либо книги или разговора с коллегой им в голову придет идея. Но в трудной ситуации эта хорошая идея может и не вспомниться. Если она все-таки всплывет в памяти и они опробуют ее, то с первой попытки можно не получить хороших результатов. Так неплохая идея уплывает.
Ожидайте сопротивления со стороны старых привычек
Лишь немногие люди могут самостоятельно проанализировать причины своих трудностей с тайм-менеджментом или понять невидимые привычки, вызывающие проблемы. Наоборот, нам свойственно набрасываться на быстрые и простые решения, а потом удивляться, почему мера оказалась неэффективной. Через несколько недель старые привычки возвращаются.
Долгосрочный успех требует скоординированного подхода – такого, который поможет распознать ваши устойчивые модели поведения и составить систематический план, поместив его там, где он вам будет виден. Следуйте ему каждый день, чтобы избежать разочарований.
Не ограничивайтесь исследованием нескольких аспектов – поработайте над пониманием их причин, привычек в вашей жизни. Тогда вам будет легче перенять такое поведение, которое сохранит время для людей и увлечений.
Подготовьте почву для стратегических действий
Решите, над какими ловушками времени вы хотите поработать, опираясь на то, чему вы научились с помощью упражнений по учету времени. Проверьте идеи, почерпнутые вами во время чтения о ловушках.
Пересмотрите вопросы разделов «Самопроверка», которые завершают каждую главу о ловушках в части II. Чем больше положительных ответов вы дадите, тем выше шанс больше никогда в эти ловушки не попадать.
Затем определите ловушки, в отношении которых вы наиболее часто отвечали «нет». Попробуйте сделать специальное упражнение по учету худших отклонений от ваших главных приоритетов и увидите, в каких ловушках вы по-прежнему находитесь. Например, если вы снова и снова испытываете неудовлетворенность в отношении проекта, за который вам вообще не стоило браться, спросите себя:
• было ли это связано с неспособностью делегировать задание?
• с неумением отказывать?
• с недостаточной сосредоточенностью на приоритетах?
Далее используйте конспекты быстрых решений (часть IV), чтобы напомнить себе, какие инструменты и техники помогут вам искоренить любые скрытые неподатливые привычки.
Спланируйте вашу атаку
Некоторым сотрудникам нравится начинать с самой трудной ловушки, чтобы добиться значительного роста. Другие же чувствуют, что есть опасность утомиться, и предпочитают начинать с легко решаемой проблемы. Так у них есть гарантии, что успех придаст им ускорение. От вас самих зависит, какой путь вы выберете.
Определитесь с одной ловушкой и ежедневно занимайтесь ею. Затем, через 30 дней, проверьте свои достижения. Запишите и отпразднуйте успех. Начав проявлять нетерпение в отношении самого себя, загляните на соответствующую страницу конспектов быстрых решений. Это позволит вам заметить, ощущаете ли вы такую же силу сопротивления, которая преграждала путь анонимным авторам высказываний. Подбодрите себя.
Вы можете следить за прогрессом так, как делал один из давних слушателей семинара:
Отметьте, каким образом решения в этой таблице привязаны к причинам, а не к ловушкам. Как мы сказали в начале этой главы, вы решите свои проблемы, когда ответите на вопросы «почему» и соотнесете ваши решения с ними, а не с самими ловушками времени.
Вот еще один пример, основанный на другом наборе ловушек и их причин.
Ловушка: незапланированные посетители.
Причина: неумелое применение политики «открытых дверей».
Решение: пересмотреть собственную политику «открытых дверей», решить, как объявлять об изменениях, не затрагивая чувств других людей.
Не будьте слишком консервативны. Позвольте себе провести мозговой штурм – сумасшедшие идеи помогут озарению. Вы всегда сможете подправить позднее.
Вот ряд предложений для тех, кто затрудняется применять политику «открытых дверей»:
1) – поговорите с отделом персонала, перефразируйте официальное заявление компании об «открытых дверях»;
2) – повесьте знак «красная зона» на вашей двери, когда она должна оставаться закрытой;
3) – взимайте штраф со всех, кто не обращает внимания на знак «красная зона»;
4) – поверните ваш стол к окну, а не к двери, чтобы сотрудникам было нелегко встретиться с вами взглядом;
5) – предложите вашей команде политику «тихого часа».
Выбрав идею, которая работает, определитесь с датой и начинайте.
Введите новые привычки
Старые привычки глубоко укоренились, поэтому для закрепления нового поведения вспомните план, предложенный американским психологом Уильямом Джеймсом[11].
1. Думайте масштабно. Смело приступайте к осуществлению своих идей. Установите новый порядок, резко отличающийся от прежнего. Создайте наглядные подсказки. Известите об этом плане других и заручитесь их поддержкой. Публичное заявление может стать мотивацией для того, чтобы не отклоняться от пути.
2. Разработайте товарищеское соглашение с одним из коллег регулярно проверять успехи друг друга. Это поможет вам не отступать.
3. Часто применяйте новую привычку. Хватайтесь за первую возможность претворить в жизнь новый образ действий. Решения запечатлеваются в мозге не тогда, когда вы о них думаете, а когда сопровождаете их двигательными действиями. Повторение, а не само решение упрочит новую привычку.
4. Практикуйте правило отсутствия исключений. Позволить себе отклониться – все равно что попытаться затормозить автомобиль. Для восстановления контроля требуется гораздо больше усилий, чем для его поддержания. Исключения могут ослабить все будущие попытки. С каждым повторением фразы «Я сделаю исключение только в этот раз» вы постепенно разрушаете свои уязвимые, недавно усовершенствованные привычки. Вы утрачиваете движущую силу, которую обрели с большим трудом.
