Обратный отсчет до персональной выставки: что должны сделать вы
За год:
• узнать даты выставки.
За 6–12 месяцев:
• донести до организаторов свое видение и рассказать, какое техническое оснащение вам понадобится;
• предоставить организаторам изображения законченных произведений или их элементов, если работы еще не готовы.
За 2 месяца:
• придумать название для выставки и сообщить его галерее, сформулировать творческое кредо и подобрать изображения для пресс-релиза и рассылки.
За 4–6 недель:
• выбрать одно изображение для рекламных листовок и массовой рассылки;
• удостовериться, что все необходимое техническое оснащение имеется.
За 1–2 недели:
• подготовить произведения к доставке (все, кроме непросохших картин);
• отправить галерее обновленное резюме и творческое кредо;
• разослать рекламные листовки и пригласительные;
• сделать массовую рассылку по электронной почте.
За 3–6 дней:
• разместить работы в пространстве галереи.
В день открытия:
• прийти вовремя;
• вести себя профессионально.
На следующий день:
• поблагодарить организаторов обычным или электронным письмом.
Обратный отсчет до персональной выставки: что должна сделать галерея
За 1–2 года:
• запланировать сроки, поставить в известность художников и коллекционеров.
За полгода:
• связаться с редакторами ежемесячных изданий и зарезервировать помещение.
За 2 месяца:
• составить пресс-релиз и разослать его редакторам и журналистам;
• проработать дизайн рекламной продукции и утвердить его с вами;
• обеспечить наличие необходимого технического оснащения.
За 4–6 недель:
• проработать дизайн пригласительных и напечатать их;
• разослать напоминание СМИ;
• разместить информацию о выставке у себя на сайте;
• нанять необходимую рабочую силу для размещения работ.
За 3 недели:
• спланировать доставку, связаться с коллекционерами и кураторами.
За 2 недели:
• разослать приглашения.
За 1–2 недели:
• доставить работы в галерею;
• составить текст массовой рассылки и сделать ее;
• спланировать открытие выставки и афтепати;
• обновить биографию, творческое кредо и резюме художника.
За 3–5 дней:
• демонтировать прошлую выставку и разместить произведения новой;
• обновить сайт;
• пригласить коллекционеров, кураторов и журналистов на предварительный показ;
• завершить все работы по размещению произведений, проверить все по спискам, убедиться в наличии и надлежащем состоянии прайс-листа, гостевой книги и раздаточных материалов.
В день открытия:
• провести открытие и афтепати;
• свести художника с журналистами и коллекционерами.
Через (или за) 1–2 дня:
• оформить документы и сделать снимки экспозиции;
• выложить на сайт фотографии;
• поблагодарить автора.
Расходы на выставку
Галерея должна покрыть расходы на размещение и разборку всех ваших произведений и сама все застраховать. Некоторые (но не все) также платят за доставку (вероятность этого тем больше, чем крепче и надежнее представляется партнеру ваш союз).
Если вы живете в другом городе, вам, возможно, возместят и расходы на проезд и проживание в гостинице, чтобы вы могли лично подготовить произведения к выставке и представить их на открытии. Главное – заранее предупредить, что вы собираетесь приехать, и убедить галерею, что ваше присутствие действительно необходимо. Если последнее не получится (например, с размещением работ прекрасно справятся и без вас), ехать придется за свой счет, разве что галерея безмерно богата и неслыханно щедра.
Три причины, почему не стоит напиваться на открытии выставки
1. Можно заснуть под столом у охранника, а наутро обнаружить себя запертым в пустом помещении и обзванивать сотрудников, чтобы вас оттуда вызволили.
2. Можно упасть лицом в салат на самом интересном месте в разговоре с коллекционером.
3. Можно забыть кредитку у бармена, и за ваш счет напьются все гости.
Это все реальные истории, кстати.
Галерея, конечно же, будет рада, если вы всеми силами станете рекламировать свою выставку, и поймет, если в этот месяц вы будете заходить к ним куда чаще обычного. Однако даже в этот волнительный для вас период не стоит забывать о нуждах самой галереи. Например, самый насыщенный заботами день для сотрудников – это суббота, поэтому по субботам лучше не надоедать им и не отвлекать от работы. В конце концов, это в ваших же интересах.
Открытие выставки и афтепати
Организация выставки и все связанные с ней расходы ложатся на плечи галереи. Повторим еще раз: не стоит ждать к себе какого-то особого отношения. Если на персональных выставках других художников не предлагают шампанское и закуски, не будет их и на вашей. Многие галереи организуют после открытия вечеринку – афтепати. Кто будет за это платить и сколько можно пригласить гостей, зависит от конкретной галереи, поэтому не помешает узнать все детали заранее.
