Ознакомительная версия. Доступно 15 страниц из 75
Необходимо отметить, что кроме перечня внутрибанковских задач при реформировании технологий необходимо учитывать расходы на управление и ожидаемые результаты управления.
Если говорить о банке как о слаженно работающем финансово-хозяйственном механизме, то его устойчивость обуславливается надежным использованием технологий управления банком и оказания услуг. Документальное описание порядка работы банка является в определенной степени гарантом успешного функционирования, а ситуативно сложившийся в банке порядок, не закрепленный документально, несмотря на его практический успех, содержит в себе серьезный риск возникновения непредвиденных негативных ситуаций.
Таким образом, финансовый мониторинг осуществляется в рамках принятых моделей, поэтому решения, касающиеся банковских технологий, должны приниматься и фиксироваться в документации, имеющей следующую структуру:
✓ политика банка по различным направлениям деятельности – определяет стратегические цели;
✓ приказы, распоряжения – закрепляют статус документов и оказывают управленческое воздействие;
Рис. 7.1. Схема взаимосвязи процесса управления и используемых в банке технологий
✓ деловая переписка – корректирует действия подразделений.
7.3. Требования к организационной структуре банка
Для разработки и контроля исполнения принятых решений по совершенствованию и развитию банковских технологий в банке необходимо наличие коллегиального органа, принимающего решения в области выбора технологий управления и оказания услуг, – технологического комитета. В своей работе технологический комитет опирается на деятельность аналитического центра.
Основной целью работы технологического комитета является обеспечение эффективности работы и динамичного развития банка за счет использования современных технологий управления банком.
Технологический комитет следует рассматривать как полигон для обсуждения и выработки взвешенных решений. В то же время для достижения сбалансированных решений по разным вопросам необходимо следовать единой политике в вопросах технологий и стремиться исключать возникающие противоречия. Для этого основной состав Технологического комитета целесообразно сохранять постоянным и стремиться к максимально полному охвату им задач в области банковских технологий.
В организационной структуре банка технологическому комитету делегируются полномочия по решению задач, связанных с формированием и использованием банковских технологий. При этом задачи, возложенные на технологический комитет, имеют комплексный характер. Любое направление деятельности подразумевает ее организацию и функционирование в соответствии с определенным порядком. Можно выделить ряд аспектов, которые требуют участия технологического комитета при выработке решений по всем направлениям деятельности банка:
✓ методическое обеспечение деятельности банка:
– создание единой методической базы,
– планирование и организация работы по совершенствованию и развитию методического обеспечения деятельности,
– координация и контроль деятельности структурных подразделений, занимающихся разработкой методического обеспечения деятельности;
✓ совершенствование существующих и создание новых технологий управления банком:
– определение приоритетных направлений инновационного развития,
– планирование и контроль работ по развитию технологий управления,
– оценка эффективности использования технологий управления;
✓ создание и приобретение программных и технических средств для реализации технологий управления банком:
– утверждение структуры программного обеспечения,
– определение приоритетных направлений автоматизации технологий управления,
– принятие решений по созданию и (или) приобретению программных и технических средств для реализации технологий управления,
– принятие решений по внедрению новых программных и технических средств в целях модернизации технологий управления.
К приоритетным направлениям работы технологического комитета можно отнести технологическую поддержку следующих сфер банковской деятельности:
✓ планирования;
✓ управления активами и пассивами;
✓ кредитования;
✓ системы внутреннего контроля;
✓ системы подготовки банковской отчетности;
✓ технологии учета;
✓ системы доставки услуг.
Система внутренней документации играет важную роль в работе технологического комитета, так как является источником наиболее надежной информации о принимаемом решении и позволяет оценить его согласованность с ранее принятыми решениями, содержит четкие правила, регламентирующие отдельные области деятельности. Предметом рассмотрения на технологическом комитете являются следующие документы.
1. В области создания методической базы банка:
– методики;
– инструкции;
– положения.
2. В области совершенствования существующих и создания новых технологий управления банком:
– проекты;
– технологические инструкции.
3. В области создания и приобретения программных и технических средств:
– политика банка в области применения программно-технических средств;
– технические задания;
– технико-экономические обоснования.
Для обеспечения необходимой оперативности и соблюдения регламентированного порядка при рассмотрении вопросов, касающихся различных областей деятельности, целесообразно установить следующие требования к содержанию документов, представленных на рассмотрение технологического комитета:
✓ проекты документов разрабатываются в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов банка;
✓ в Пояснительной записке указывается направление деятельности банка и тип документа;
✓ описывается решаемая задача;
✓ дается характеристика имеющихся проблем;
✓ описывается способ решения.
Порядок рассмотрения технологическим комитетом документов предусматривает участие аналитического центра и включает следующие этапы:
✓ включение ранее направленных в адрес аналитического центра предложений структурных подразделений банка в план работы технологического комитета;
Ознакомительная версия. Доступно 15 страниц из 75
