Глава шестая. Шаг третий. Планирование жизни. От разговоров к действиям
План – это скучно? Мифы о лайф-менеджменте
Итак, чтобы жизнь стала наиболее успешной, необходимо разобраться в своих ценностных ориентирах и желаниях. Сумев четко расставить приоритеты в действиях на пути к поставленным целям и настроив взаимоотношения и общение с окружающими вас людьми, вы сможете, несомненно, повысить общий уровень жизни и благосостояния. Но долгосрочные планы зачастую рушатся и, что еще чаще, остаются фантазиями и заоблачными мечтами.
Планирование жизни – это попытка оценить свои возможности и продумать шаги их реализации в будущем. Практический лайф-менеджмент начинается с плана вашего дня, недели, месяца. Сегодня – это и есть ваше будущее. Каждый, кто хочет добиться желаемого, приходит к планированию: продумывая каждый свой шаг, он продумывает всю жизнь в целом.
Вы можете не согласиться и сказать, что планы – это скучно, распланированная жизнь ограничивает свободу и развитие человека, и тот, кто живет по плану, не способен радоваться и наслаждаться.
Нам есть, чем вам возразить. Во-первых, правильное планирование как раз и нацелено на изменение жизни в положительную сторону: при грамотном планировании время расходуется максимально эффективно, что способствует не только повышению работоспособности, но и развитию человека в разных сферах его жизни. Расставляя приоритеты в планах, вы сможете сэкономить свое свободное время и посвятить его любимым занятиям, новым увлечениям и знакомствам, которые раскрасят серые скучные будни в новые краски. Во-вторых, планирование – это не строгие рамки, это только ваш личный выбор. И поэтому только вы управляете своими планами – начиная простым списком дел на день и заканчивая продумыванием направлений жизни на много лет вперед. Изменяя и дополняя свое расписание, вы пишете сценарий жизни, в котором не исключены корректировки и доработки. Смело исправляйте свои недельные планы, если того требуют обстоятельства или ваше желание, но всегда продумывайте, какие последствия влекут за собой эти изменения. В-третьих, занимаясь планированием жизни, вы не исключаете и личностного развития: занимайтесь самообразованием и развитием новых навыков, растите творчески и не ограничивайте при этом себя отдыхом и любимыми развлечениями.
Ведение списка дел, составление планов – это не просто, как может показаться на первый взгляд. Для начала нужно научиться составлять их правильно, чтобы они были действенными и полезными для вас. Не стоит игнорировать составление планов, так как это базовый инструмент лайф-менеджмента. Вот несколько советов.
Самое важное, как мы уже говорили ранее, – это расстановка приоритетов. Поэтому при составлении списка недостаточно простого перечисления намеченных заданий, необходимо их разделение по степени важности. Для того чтобы оценивать свои силы и время в дальнейшем, несколько дней записывайте, сколько времени уходит у вас на выполнение того или иного дела. После вы сможете указывать приблизительное время выполнения заданий одного типа в своем плане, что упростит планирование рабочего дня, недели или месяца.
Не прекращайте ведение плана краткосрочных дел, заданий, целей – вносите корректировки, вычеркивайте выполненное, добавляйте новые дела. Во-вторых не обязательно идти строго по списку, от первого пункта и до последнего по порядку. Подходите к намеченным делам системно и критически – пересматривайте ранее расставленные вами приоритеты. Возможно то, что в начале недели казалось вам самым важным, в середине недели уже станет не столь актуальным из-за сложившихся новых обстоятельств. И, в-третьих, установите для себя «систему личных поощрений»: балуйте себя любимым занятием за выполнение самого неприятного задания или покупкой, о которой давно мечтали, за выполнение недельного или, скажем, месячного плана.
Просчитывая время, которое вы планируете потратить на выполнение списка дел на день, не забывайте о себе: если в планировании сложилось так, что на все нужно больше времени, чем привычное количество часов вашего бодрствования, то смело вычеркивайте и переносите менее приоритетные дела дня на следующий. Не стоит забывать о своем здоровье и доводить себя до переутомления.
Эффективное использование времени
Стратегия лайф-менеджмента подразумевает, что вы должны научиться использовать время с максимальной пользой для себя, а не наоборот – когда время начинает управлять вашими эмоциями и степенью удовлетворения.
Из-за нехватки времени для достижения каких-либо поставленных задач вы реагируете беспокойством, тревогой, которые порождают стресс. Складывается ситуация, когда вы перегружаете собственные возможности, происходит нервное и физическое истощение. Вам приходится концентрироваться исключительно на одном моменте, который составляют запросы и проблемы, имеющие место быть именно в этот промежуток времени. Продуктивность действий падает. Необходимо перенести внимание на происходящее в настоящем, изменить негативное восприятие будущего – «я не успею», «будут негативные последствия» – на ожидание позитивного будущего, постараться взять под контроль тот отрезок времени, который у вас есть. Мы забываем порой, что время – это относительное понятие, а наш опыт и знания, а также итог работы не зависят от промежутка времени, а только от нашей мозговой деятельности, концентрации и сосредоточенности.
Нехватка времени или его избыток, который вы еще и тратите впустую – это следствия ошибок в организации дел.
Отсутствие конкретных представлений о том, чем вы хотите заниматься и что вы хотите иметь в вашем обозримом и необозримом будущем, мешает рационально воспринимать время и эффективно его использовать. Личные цели очень важны в организации времени: если у вас есть цели, значит, вы знаете, к чему вы стремитесь, и примерно можете рассчитать время и ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения тех или иных задач на пути к цели. Когда у человека нет целей, время начинает казаться не столь ценным, и оно, как говорится, уходит впустую.
А как часто бывает такое, что вы беретесь за все сразу и в итоге ничего не успеваете? У вас есть несколько заданий, вы беретесь за одно и, не успев довести его до конца, беретесь за другое. Итоги будут неутешительными: качество работы окажется низким или, что хуже, к сроку сдачи работы вы просто не успеете закончить начатое. И время опять окажется потраченным впустую. Привычка браться за слишком многое – это самая распространенная ошибка среди руководителей. Связано это в некоторой степени и с переоценкой собственных возможностей и одновременно с преуменьшением способностей подчиненных. Пытаясь взять все под собственный контроль, руководитель рискует не только потерять авторитет, но и снизить эффективность работы всей организации.
