8. Скучная, но важная часть работы
Есть в реализации идеи задачи, о которых не скажешь, что они увлекательны и доставляют много удовольствия, но ими все равно приходится заниматься. Ниже приводятся некоторые замечательные ресурсы (многие из которых бесплатны), помогающие справляться с важными бизнес-задачами профессионально и почти без хлопот.
Юридические консультации и договоры
www.docracy.com
Что это такое?
Бесплатные нормативно-правовые документы, полезные для начинающих предпринимателей. Регулярно обновляются сообществом Docracy. Здесь можно найти самые разнообразные документы – от трудовых договоров до договоров купли-продажи доли бизнеса.
Что тут бесплатно?
Сервис полностью бесплатный – не нужно платить ни за доступ, ни за хранение, ни за редактуру юридических документов.
Подсказка
Единственное, чего Docracy не может вам дать, – это полной уверенности в том, что вы берете подходящий юридический документ. Если у вас есть сомнения, проконсультируйтесь с профессиональным юристом, который специализируется в соответствующей области.
www.echosign.adobe.com
Что это такое?
Приложение, которое поможет вам добавить электронную подпись к вашим онлайн-договорам, чтобы они были подписаны сразу по получении.
Что тут бесплатно?
Это платный сервис (цены разнятся в зависимости от объема работы – базовый пакет стоит $14 в месяц), но предлагается бесплатная двухнедельная пробная версия.
Подсказка
Adobe Echosign можно интегрировать в Salesforce, так что это будет отличный способ сократить работу с продажами и сделать проще отслеживание и управление контрактами и счетами.
www.companiesmadesimple.com
Что это такое?
Отличный ресурс для создания юридических лиц в Великобритании – все можно сделать онлайн за £16,99.
Что тут бесплатно?
Чтобы создать компанию с ограниченной ответственностью, нужно заплатить £16,99 и воспользоваться инструментом «Companies Made Simple» (включая пошлину в Регистрационную палату). Прилагается бесплатный пакет информации для начинающих предпринимателей, который поможет управлять бизнесом эффективнее.
Подсказка
Прежде чем создавать свою компанию, проконсультируйтесь с финансовым специалистом. С точки зрения налогообложения существуют и преимущества, и недостатки смены статуса с индивидуального предпринимателя или простого товарищества.
Бухгалтерия
www.xero.com
Что это такое?
Бухгалтерское программное обеспечение в облачном сервисе для малого и среднего бизнеса, специализированное по выписке счетов, банковским выверкам и бухгалтерскому учету.
Что тут бесплатно?
Базовый пакет стоит $20 в месяц – для небольшого количества операций с выставлением и оплатой счетов и банковскими платежами. Предлагается бесплатная тридцатидневная пробная версия.
www.kashflow.com
Что это такое?
Облачная платформа бухгалтерского учета и финансовой отчетности для начинающих предпринимателей – сервис, сравнимый с Xero, но базовый пакет дешевле.
Что тут бесплатно?
Базовый пакет стоит £5 в месяц, и предлагается двухнедельная бесплатная пробная версия.
Подсказка
Обратите внимание на функцию автоматической закупки – полезная вещь, если вам нужно периодически делать закупки у поставщиков.
Выставление и оплата счетов
www.slimvoice.co
Что это такое?
SlimVoice – простой способ выставлять счета онлайн. Программа напрямую отправляет счет клиенту, вам даже не нужно делать pdf-файл.
Что тут бесплатно?
Это бесплатный сервис.
Подсказка
Поскольку у вас есть данные и история выставления счетов, вы можете скачать их и получить к ним доступ в любое время – например, когда составляете налоговую декларацию.
invoiceto.me и https://invoice-generator.com — еще два бесплатных онлайн-сервиса для выставления счетов, которые стоит попробовать.
www.getballpark.com
Что это такое?
Ballpark – это сервис выставления счетов и отслеживания времени, отлично подойдет вам, если вы фрилансер и выставляете людям счет за время, проведенное за работой.
Что тут бесплатно?
Регистрация для одного пользователя стоит $12,99 в месяц, и за эти деньги вы получаете доступ ко всем функциям сервиса. Предлагается бесплатная тридцатидневная пробная версия.
Подсказка
Ведите учет времени и выставляйте счета одновременно. Так вам будет проще вести бухгалтерский учет и составлять налоговые документы – идеальный вариант, если ваша идея включает в себя распоряжение вашим временем (или временем других людей).
