Книга Закупки на 360°C - Вера Бокарева

Главные принципы отбора поставщиков, как и принципы любого ведения дел, основываются на изучении информации, честности, открытости.

Прозрачность и открытость — доступность информации о порядке отбора поставщиков для всех заинтересованных лиц по их запросу

Справедливость — единые стандарты сотрудничества, отсутствие дискриминации при выборе поставщиков, все критерии отбора являются одинаковыми для всех

Эффективность — приоритет отдается товару с наиболее удачным соотношением цены / качества / скорости

Конфиденциальность — гарантия неразглашения конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, если такая информация получена в ходе взаимодействия сторон

Добросовестность — строгое соответствие всех предоставляемых сведений реально существующим

Существуют 4 базовых подхода к выбору поставщика, к проведению сравнения между несколькими поставщиками

Выбор поставщика балльным методом

Балльный метод — определяется наибольшее значимые критерии для оценки поставщиков. Выбирается определенная система баллов и величина оценки. Определяется значимость критериев в долях единицы. Где сумма баллов максимальная, тот поставщик имеет большую значимость, чем другие.

Выбор поставщика методом парных сравнений

Метод парных сравнений — попарно сравниваются каждые два объекта и определяется первенство одного из них.

Исходное значение факторов

Метод исходного значения факторов — фиксируются значения факторов.

Выбирают крайние значения. Выбирается оптимальный поставщик, у которого по основным параметрам наиболее выгодные условия.

Оценка весомости факторов

Метод оценки весомости факторов — проставление веса фактора, соотнесение баллов по каждому пункта с весом фактора, выбор итогового оптимального критерия.

При получении одинаковых критериев у нескольких поставщиков и для получения наиболее выгодных условий поставок, могут использоваться дополнительные критерии:

• финансовое положение поставщика, его кредитоспособность;

• наличие резервных мощностей;

• сроки выполнения экстренных заказов;

• организация управлением качеством;

• удаленность поставщика от потребителя.

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводиться работа по заключению договорных отношений.

В выборе поставщика, как и в любом другом деле важно расставлять приоритеты. Вот отправные точки к выбору приоритетов:

• Долгосрочное/краткосрочное партнерство

• Разделение заказов между поставщиками

• Влияние на производство/продажу основного продукта

• Влияние на производство/продажу нового продукта

ТОП-13 критериев по выбору поставщика:

Надежность снабжения.

Качество поставляемой продукции.

Приемлемая цена.

Удаленность генератора материальных потоков от потребляющей логистической системы.

Сроки выполнения текущих и экстренных заказов.

Способность обеспечить поставку запасных частей

в течение всего срока службы поставленного оборудования.

Психологический климат в трудовом коллективе поставщика.

Организация управления качеством продукции у поставщика.

Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.

Репутация и роль в своей отрасли.

Имидж.

Оформление товара (упаковка).

Наличие резервных мощностей у источника поставки.

Существует еще Шкала Майкла Р. Линдерса и Харольда Е. Фиронаом (критерии расположены в порядке приоритета):

Качество продукции;

Своевременность доставки (авторы предлагают создавать рейтинг поставщиков на основе фактов соблюдения или несоблюдения ими сроков поставок);

Цена (сравнение реальной цены с желаемой или с минимальной у других поставщиков);

Обслуживание (качество технической помощи, отношение поставщика и время ответа на просьбы о помощи, квалификация обслуживающего персонала и т. д.);

Повторные предложения по разработке продукции или услуги, по снижению цены; техническая, инженерная и производственная мощность;

Оценка дистрибьюторских возможностей (если поставщик выполняет функцию дистрибьютора);

Детальная оценка финансов и управления.

Кстати, в ряде случаев удобно использовать 5 блоков критериев:

Качество продукции.

Относится к способности поставщика обеспечить товары и услуги в соответствии со спецификациями, а также с требованиями потребителя независимо от того, соответствует ли она спецификации.

Надежность поставщика.

Честность, отзывчивость, обязательность, заинтересованность в ведении бизнеса с данной компанией, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение ранее установленных объемов поставки и сроков поставки и т. д.

Цена.

В цене должны учитываться все затраты на закупку конкретного материального ресурса, т. е. транспортировку, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и т. д.