Целеполагание и управление временем
XXI век требует от нас огромных скоростей, многозадачности и результатов. Психологи и специалисты других направлений изо всех сил стараются изобрести способы, которые помогли бы современному человеку стать более эффективным, правильно расставить приоритеты и управлять своим временем.
Мы используем самые разные инструменты – метод шести шляп, интеллект-карты, мозговой штурм и другие, – чтобы принимать верные решения и достигать нужных нам результатов. Все эти способы могут очень здорово помочь, и если вы о каком-то из них не знаете, то очень рекомендую поискать о них информацию в интернете и начать их использовать.
Но эта книга всё-таки о психологии, а не о менеджменте, поэтому я хочу обратить ваше внимание на один важный аспект, о котором почему-то не так часто говорят. А зря. Дело в том, что несмотря на понимание того, что люди разные, мы всё равно упорно ищем универсальные (то есть одинаково подходящие для всех) способы достижения эффективности. И часто терпим поражение, что весьма логично: индивидуальность-то не учли.
Представьте себе ситуацию: у вас на работе полнейший завал – задач много, времени мало, делегировать некому, за что хвататься в первую очередь – неизвестно. Ну да, нехорошо получилось, в следующий раз такого не допустим. Но ругать себя точно не стоит, потому что время в такой ситуации на вес золота. Итак, вы понимаете, что дело явно пахнет керосином, и нужно как-то организовать весь этот хаос. Например, воспользоваться матрицей Эйзенхауэра, которая поможет сориентироваться в приоритетах и разделить дела по принципу важное/не важное, срочное/не срочное. И тут оказывается, что матрица не сработала: почти все дела оказались и важными, и срочными. Что делать?
Добавить ещё один критерий – вашу личность. Раз уж вам надо выполнять все задачи сразу, то начинать лучше с той, которая лично вам будет приятна и полезна, которая поможет развить нужные вам качества. Если вы действительно лично заинтересованы в выполнении этой задачи, то в работу включитесь быстро, выполните её стремительно и удовлетворения получите куда больше. А главное – даже если не успеете переделать всё остальное, то у разбитого корыта в любом случае не останетесь – нужный навык-то вы всё равно прокачали. А он от вас уже никуда не денется.
Когда мы учимся управлять своим временем и достигать нужных нам целей, то часто попадаем в ту же ловушку – ищем универсальный рецепт, который работал бы у всех. Однако если внимательно посмотреть на себя и других, то выяснится, что у каждого свой способ быть эффективным. Например, для моего лучшего друга отлично подходит метод маленьких шагов: если он хочет выучить язык, но времени у него мало, то он занимается по 15 минут, но каждый день. Его личность так устроена, что для него такие мелкие задачи идеально подходят, да и воля у него достаточно сильная, чтобы не перестать заниматься через три дня. Но разве все такие? Нет. Кому-то нужен другой рецепт. А вы свой знаете?
Могу предложить не очень серьёзный и уж тем более не научный, но всё-таки полезный список разных стилей достижения целей. Возможно, один или несколько из них будут про вас.
– Действовать по плану
Рецепт успеха для таких людей: увидеть цель, разбить на шаги, идти к этой самой цели согласно составленному плану. Тут самое главное – научиться рассчитывать свои силы и найти оптимальный размер маленьких шагов. Я, например, не могу по 15 минут чем-то заниматься, это для меня слишком мало: не успела включиться в работу, как уже пора заканчивать. Стало быть, мне нужны интервалы побольше.
– Начать за здравие…
…а дальше как получится. Для таких людей тоже важно составить план – это снизит тревогу, поможет настроиться на работу. Но они склонны отходить от строго организованной деятельности. Так уж они устроены, что творческий полёт и внимание к изменившимся обстоятельствам помогают таким людям менять план по ходу дела. Это тоже отлично работает, главное, рассчитывать время с запасом.
