Ознакомительная версия. Доступно 15 страниц из 74
1: всегда носите календарь с собой. Вы не знаете, когда нужно будет запланировать задание, общественное мероприятие, встречу в аэропорту или что-то еще, поэтому он должен всегда быть при вас. Следовательно, хранение календаря в телефоне — хороший вариант, потому что вы уже носите телефон с собой. Некоторые предпочитают бумажные календари из-за большего формата или из-за того, что им нравятся ощущения от бумаги. В некоторых группах студентам запрещают иметь при себе электронные устройства, поэтому для них календари в телефоне — не лучший вариант. Используйте любой, главное — завести привычку носить его с собой. Если вы хотите брать с собой бумажный календарь, но всегда забываете его, положите его вечером у входной двери (см. совет 6).
Принцип 2: записывайте в календарь все дела сразу же. Нельзя быть уверенным, что не забудешь сделать что-то важное, поэтому запишите дело, как только вы о нем узнали. Если вы забываете фиксировать дела, установите на телефоне напоминание, которое сработает сразу после окончания занятия: увидев его, вы вспомните, есть ли какие-то новые задания, которые нужно вписать в календарь.
Можно обойтись только одним календарем (не добавлять еженедельный и/или ежемесячный), сразу же устанавливая напоминания для дел, требующих подготовки более чем за день. Другими словами, если преподаватель назначает контрольную по математике на 28 сентября, занесите ее в календарь и добавьте «Контрольная по математике через пять дней» на 23 сентября и «Контрольная по математике через три дня» на 25 сентября. Такие заблаговременные напоминания о надвигающихся сроках крайне важны: они помогут вам избежать ошибки планирования.
Обратите внимание, что не стоит вносить эти пункты в отдельный список дел; вы записываете их в календарь, когда собирается группа. Отделять дела от сроков, когда они должны быть выполнены, не имеет смысла. Когда вы садитесь за работу, вы должны решить, что для вас важнее всего; срок выполнения задания, очевидно, здесь решающий фактор. Так зачем отделять задачу от срока?
Если вы получаете много заданий в начале отчетного периода, добавляйте их в свой календарь, как только вам их дают. Внесите в календарь задания для самостоятельного чтения и систематизацию конспектов лекций (см. главу 4). Найдите студенческий календарь и отметьте дни каникул, важные события в вузе и т. д. Каждый день выделяйте время, отведенное на самостоятельную учебу (см. совет 62).
Не пренебрегайте записью заранее запланированных общественных мероприятий. Это относится не только к формальным событиям вроде праздников или встреч с друзьями. Выделите время, если вы хотите посмотреть футбольный матч или ваш любимый исполнитель выпускает новую композицию и вы желаете скачать ее и немедленно послушать. Вы должны иметь возможность видеть все, что требует вашего времени.
Если у вас получится выработать две эти привычки — всегда иметь при себе календарь и всегда записывать новые дела по мере их возникновения, — вы будете знать, что и когда нужно сделать. Так проблема, с которой мы начали, — сесть за работу и решить, что делать в первую очередь, — в целом будет решена. Но мы можем подробнее обсудить, как перейти от того, что записано в календаре, к планированию своего дня.
РЕЗЮМЕ: если вы еще не пользуетесь календарем, обязательно начните; важно контролировать свое время и устанавливать приоритеты в учебе.
Совет 64. СОСТАВЛЯЙТЕ СПИСОК ДЕЛ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ УЧЕБЫ
Возможно, вам будет полезно составлять список дел для всех ваших занятий ежедневно. Я никогда таким не пользовался, но я уже говорил вам, что я не особенно организованный человек. Я отношу вещи в прачечную, только заметив, что у меня закончились чистые носки, а не потому, что стирка входит в мой список.
Но. Для учебы список дел обязателен. Это список задач, над которыми вы будете работать в этот день. Начинайте каждое самостоятельное занятие с составления списка. Отнеситесь к этому как к ритуалу. Если у вас нет такой привычки, делайте так.
1. Первым пунктом в вашем списке дел всегда будет «составить список дел на сегодня». Это обязательно.
2. Посмотрите на вчерашний список и добавьте незаконченные дела в сегодняшний.
3. Найдите в своем календаре задания и при необходимости добавьте в список пункты оттуда. Если вы хорошо справились с ведением своего календаря, запись на текущую дату должна включать напоминания о предстоящей работе, например: «Экзамен по политологии через неделю, главы 7–11». Сейчас самое время перепроверить, отметили ли вы предстоящие задания. Проверьте следующие пару недель для надежности.
4. Делите крупные задачи на части (подробнее об этом см. в главе 11).
5. Просмотрите список и определите, в каком порядке хотите выполнять задачи.
6. Если во время работы вы заметили новую задачу, которую необходимо выполнить, добавьте ее в список. Например, если вы составляете часть своего краткого пособия в рамках подготовки к экзамену и видите, что забыли систематизировать записи лекций, добавьте это в список.
Из-за этих пунктов составление списка дел кажется сложнее, чем есть на самом деле. Это не должно отнимать больше 10 минут, а в итоге сэкономит вам время, поскольку вы всегда будете знать, что делать дальше. Без списка дел каждый раз, выполнив какую-то задачу, вы спрашиваете себя: «Ладно, что дальше?» Вместо того чтобы размышлять над этим несколько раз, эффективнее решить один раз: такие-то задачи в таком-то порядке.
Это не список дел на сегодня. Это ранжирование задач по степени важности. Как правило, все до единой задачи в списке не выполняются. И если вы их выполните, это не означает, что учеба окончена. Это просто значит, что вы должны просмотреть свой календарь и выяснить, что делать дальше.
Список устранит один из возможных источников стресса. Работая над одной задачей, вы не задаетесь вопросом, есть ли что-то более важное, что вы упустили. Вы будете знать, что оценили все свои ближайшие задачи и работаете над самой важной.
Списки помогают бороться с проблемой мотивации. Если вы похожи на меня, то иногда заканчиваете занятия с ощущением, что ничего не достигли. Может быть, возникла череда мелких неожиданных проблем и вам пришлось потратить много времени на их решение. Или задача, которую вы считали выполненной, на самом деле требует дополнительной работы. Иными словами, вам не все удалось: хотя вы усердно работали, вы закончили практически там же, где и начали. Список — не волшебное средство, способное покончить с такого рода проблемами, но вы, по крайней мере, можете посмотреть на него позже и сказать: «Я не там, где хотел, но все это надо было сделать». Список дел — это поощрение, демонстрация того, чего вы достигли. Поэтому просматривайте его в конце каждого
Ознакомительная версия. Доступно 15 страниц из 74
