Ознакомительная версия. Доступно 12 страниц из 57
команды на вкладке «Конструктор диаграмм» (Chart Design), она контекстная и появится при выделении диаграммы.
Рядом есть кнопка для выбора одного из готовых макетов (макет — это готовое сочетание элементов диаграммы).
Вы можете навести мышкой на любой макет и посмотреть, как будет выглядеть ваша диаграмма. Но не факт, что для вашей задачи подойдет хотя бы один из готовых макетов; скорее всего, вам нужно будет его донастраивать, добавляя и меняя элементы диаграммы.
Настроить любой элемент можно с помощью контекстного меню и боковой панели «Формат». Чтобы ее вызвать, нужно дважды щелкнуть на элемент диаграммы, либо щелкнуть правой кнопкой на элемент и нажать «Формат…», либо выбрать команду «Формат выделенного» на ленте инструментов во вкладке «Формат», либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
Некоторые настройки можно изменить не только на панели, но и прямо в контекстном меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на элементе. Например, заливку ряда данных (обратите внимание, что тот элемент, к которому применяются настройки, выделен на диаграмме маркерами).
Настраивать можно не только ряды данных, но и отдельные точки данных. Щелкните сначала на ряд данных, а потом еще раз на точку — и сможете настроить ее отдельно.
Подписи данных
Подписи данных — это значения тех или иных точек на диаграмме. Их можно добавить в контекстном меню по правому щелчку на ряде данных — «Добавить подписи данных» (Add Data Labels).
В этом примере мы добавили подписи данных для ряда данных с плановыми значениями.
Это тот случай, когда разместить все подписи не представляется возможным: если мы добавим подписи и для второго ряда данных, они будут перекрывать друг друга, места уже не осталось. Что можно сделать в такой ситуации?
Уменьшить шрифт. Выделите подписи данных, щелкнув на любой из них, и измените шрифт на ленте.
Поменять цену деления у оси. Для этого в формате оси нужно выбрать цену деления, в нашем случае можно выбрать тысячи или десятки тысяч. Теперь подписи будут короче.
У оси появится обозначение «Тысячи», чтобы у тех, кто будет просматривать диаграммы, было понимание, какой масштаб исходных данных.
Еще одно решение — таблица данных.
Таблица данных
Таблица данных позволяет совместить в диаграмме и собственно диаграмму, и таблицу с теми данными, на основе которых она построена.
Особенно полезна таблица данных может быть для диаграмм, расположенных на отдельном листе, ведь в таком случае ячеек рядом с диаграммой быть не может и это единственный вариант совмещения таблицы и диаграммы.
Но таблица данных может быть полезна и для внедренных диаграмм. Она позволяет показать исходные данные под диаграммой, совместить их с легендой, а в метки данных на самой диаграмме вывести еще какой-нибудь показатель.
Заголовки в цвет рядов данных
Есть простое решение, которое может заменить легенду: цветовая индикация в заголовке. Если вынести в заголовок названия ваших рядов данных, то можно выделить каждое слово тем же цветом, какой у соответствующего ряда данных.
Тогда легенду можно удалить: ее функцию теперь выполняет заголовок.
Как это сделать? Достаточно выделить слово (часть заголовка) — например, мышкой — и потом на ленте на вкладке «Главная» поменять цвет шрифта, как если бы вы делали это просто в ячейке. Можно сделать текст полужирным, чтобы цвет считывался лучше.
Ссылка на ячейку из заголовка
Если вы хотите, чтобы в заголовке диаграммы отображалось значение из ячейки, выделите его, введите знак «равно» (=) в строке формул и щелкните на эту ячейку!
Теперь в заголовке будет отображаться то, что в текущий момент отображается в этой ячейке. Если в ней формула, которая пересчитывается (например, в зависимости от других значений или от текущей даты), то и в диаграмме результат вычисления всегда будет актуальный.
Более того, так можно ссылаться не только в заголовке, но и в других объектах диаграммы, например в отдельном ярлыке данных.
Фильтр диаграммы
В Excel 2019 появилась очень полезная опция — фильтр, позволяющий отобразить только часть данных или только некоторые ряды данных на диаграмме. Это третья кнопка рядом с диаграммой — с иконкой фильтра.
В предыдущих версиях можно скрывать строки или столбцы, чтобы данные не отображались на диаграмме.
Если же вам, напротив, нужно отображать данные со скрытых строк и листов (второе может быть особенно актуально, если вы сделали отдельный лист с заготовкой данных для диаграммы, но в остальном этот лист для работы не нужен, и его хочется скрыть), эту опцию можно включить в окне «Выбор источника данных».
ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДИАГРАММ
Выбрать подходящий тип диаграммы — уже половина успеха. К разным данным подходят разные типы диаграмм (круговая диаграмма вряд ли подойдет для анализа динамики какого-то показателя, а график — для отражения структуры).
Основные типы диаграмм, использующиеся чаще всего: круговая, график, линейчатая, гистограмма (столбики).
Для чего подходят эти типы диаграмм? Наиболее простая схема выбора диаграммы — у Джина Желязны, автора книги «Говори на языке диаграмм».
Есть и более сложные схемы для выбора диаграммы в простых и не очень случаях. Например, схема Эндрю Абела (на русском языке она есть в книге «Сделай наглядно» https://bombora.ru/book/66100/).
Круговая диаграмма — базовый вариант для визуализации структуры (доли элементов).
Отмечу, что во многих источниках не рекомендуют использовать круговую диаграмму, если в анализируемой структуре больше пяти-семи элементов: диаграмма становится трудночитаемой.
В таких случаях можно использовать другой тип («Дерево», если есть в вашей версии Excel, или линейчатую — о них ниже) либо построить вторичную круговую (Pie of Pie) или вторичную линейчатую диаграмму (Bar of Pie) — в обоих случаях часть значений
Ознакомительная версия. Доступно 12 страниц из 57
