Ознакомительная версия. Доступно 11 страниц из 53
Благодаря организации окружающей обстановки и ума вы достигнете такого уровня сосредоточенности на цели, о котором раньше даже не мечтали. Это сэкономит вам энергию, поскольку вы не будете отвлекаться ни на что, кроме действительно важных дел.
ЗАЩИТИТЕ СЕБЯ ОТ НЕПРОШЕНЫХ ВТОРЖЕНИЙ
Помимо того что управляю бизнесом, я работаю над этой книгой, а еще должен уделять внимание жене и детям. Вы понимаете, какую огромную ценность имеет для меня время; уверен, вы цените его не меньше. Чтобы избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться на решении текущей задачи, я почти всегда держу телефон в режиме «не беспокоить», который блокирует все входящие звонки, сообщения, электронные письма и уведомления от социальных сетей. Эта простая функция повышает ежедневную производительность моего труда и сосредоточенность на решении текущих задач. Поэтому для ответов на звонки я рекомендую выделять время, согласованное с вашим рабочим графиком. Такой же подход можно применить к любым сообщениям, уведомлениям, обновлениям социальных медиа, а также к регулированию вашей доступности для коллег, сотрудников или клиентов. «Не беспокоить» – это не просто заставка на телефоне. Сообщите подчиненным, в какое время к вам можно обращаться, а в какое нет.
ТРЕНИРУЙТЕ УМЕНИЕ СОСРЕДОТОЧИВАТЬСЯ НА ЦЕЛИ
Выбрав место для практики и избавившись от хлама, вы поймете, что обрели недоступную ранее способность к концентрации внимания на деле, поскольку туман в голове рассеется. Далее нужно перейти к следующему этапу. Это можно сделать, задав себе три вопроса.
1. Какую работу мне следует продолжать выполнять (или посвятить ей больше времени)?
2. Что я должен начать делать, чтобы получить лучший результат?
3. Что надо прекратить делать немедленно, чтобы повысить производительность труда?
Если вы знаете ответы на эти вопросы и действуете соответственно, очень скоро ваша производительность повысится до такого уровня, о каком вы и мечтать не смели. Рассмотрим каждый вопрос подробнее.
КАКУЮ РАБОТУ МНЕ СЛЕДУЕТ ПРОДОЛЖАТЬ ВЫПОЛНЯТЬ (ИЛИ ПОСВЯТИТЬ ЕЙ БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ)?
Будем честны: не все стратегии и тактики одинаково эффективны. Одни позволяют добиться большего, чем другие. Некоторые какое-то время демонстрируют высокую эффективность, но затем она снижается. Некоторые дают результат, обратный ожидаемому.
Сейчас вы наверняка заняты множеством нужных дел и, читая эти страницы, не раз одобрительно кивнете головой. Если ваши приемы работают, запишите их. Возможно, вы уже используете функцию «не беспокоить» на смартфоне или, скажем, достигли успехов в занятиях спортом и обрели прекрасную физическую форму. Включите свои приемы в список «Это работает», убедившись в том, что они способствуют вашему успеху. Ведь ваша деятельность должна быть ориентирована на успех. Вспомните о «законе Парето», или правиле 80/20, которое гласит, что 80 процентов результатов есть следствие 20 процентов усилий. Какие именно усилия обеспечивают такую весомую часть результатов? Приятно заниматься тем, что нравится, но в первую очередь ваши действия должны развивать бизнес и увеличивать остаток на банковском счете.
После того как прочитаете эту главу, составьте список тех действий, которые действительно работают. (Надеюсь, в их число войдет и практика «спасательных кругов».) Все дела из этого списка продолжайте выполнять до тех пор, пока не появится что-нибудь более эффективное.
Оцените объективно, достаточно ли вы занимаетесь каждым видом деятельности, включенным в список. Не следует ли уделять чему-либо больше внимания? А вот занятия, которые не приближают вас к цели, сюда включать не стоит.
Достичь во всем совершенства не может быть целью. И если вы будете к этому стремиться, то только переутомитесь. Работа в состоянии усталости непродуктивна и лишь отвлекает внимание от важных дел. Продолжайте делать только то, что эффективно; в зависимости от своей цели уделяйте этим занятиям больше времени.
ЧТО СЛЕДУЕТ НАЧАТЬ ДЕЛАТЬ?
После того как определите, какие задачи наиболее эффективны и чему следует уделять больше времени, переходите к вопросу о том, что еще можно предпринять для скорейшего достижения успеха. На этот счет у меня для вас есть несколько отличных рекомендаций.
• Проанализируйте свои планы по накоплению богатства, как предложено в главе 6.
• Ежедневно и еженедельно оценивайте свое финансовое состояние – как свои личные средства, так и эффективность бизнеса.
• Регулярно занимайтесь спортом.
• Употребляйте в пищу полезные для здоровья продукты.
• Вырабатывайте полезные привычки сна и отдыха, как описано в главе 11.
• Подумайте, какими задачами, решение которых повлияет на ваш доход или прибыль от бизнеса, вы пренебрегаете.
• Спланируйте, кого вы примете на работу первым и последующим – например, секретаря, виртуального помощника или стажера. Наем персонала высвободит ваше время, следовательно, это инвестиция, а не расход.
• Составьте идеальный график своего рабочего дня – постоянно возобновляемый, идеальный план действий на неделю, поделенный на временные блоки, как описано в главе 10.
Не забывайте об опасности перегрузки и переутомления. Даже Рим не один день строился. Не стоит включать в список дел на завтра 58 пунктов. Однако вы не упустите из виду ни одно из дел, если воспользуетесь преимуществом ежедневного ведения дневника. Добавляйте одно или два в свой инструментарий, пока это не войдет в привычку. Улучшения приходят постепенно.
ЧТО СЛЕДУЕТ ПРЕКРАТИТЬ ДЕЛАТЬ?
Вы уже наверняка составили список того, что стоит начать делать, и сейчас ломаете голову, где найти для всего этого время. Теперь нужно отказаться от тех дел, которые отнимают его у вас, но ни на шаг не приближают к цели. Так вы и высвободите время для более полезных занятий. Уверен, вы каждый день занимаетесь делами, от которых рады были бы избавиться, перепоручив их кому-нибудь другому или каким-то иным способом. Так почему бы вам не перестать:
• употреблять в пищу не полезные для здоровья продукты, не дающие необходимой энергии и лишающие мотивации и жизненных сил?
• выполнять рутинную домашнюю работу?
• мгновенно отвечать на электронные письма и смс-сообщения?
• отвечать на телефонные звонки? (Пусть звонок запишется на автоответчик, вы ответите на него, когда появится свободная минута.)
• читать и публиковать посты в социальных сетях?
• часами смотреть телевизор?
• переживать из-за того, что вы все равно не в силах изменить?
• выполнять рутинные операции вроде оплаты счетов и покупки продуктов несколько раз в неделю (да и убирать квартиру так часто)?
Ознакомительная версия. Доступно 11 страниц из 53
