Проведение сессии организационного развития в формате «К барьеру!»
Автор: формат заимствован нами из телевизионного ток-шоу Владимира Соловьева «К барьеру!».
Назначение формата: защита новых бизнес-проектов перед представителями топ-менеджмента компании.
Ситуация, в которой начинает работу проектная команда, характеризуется следующими условиями:
• отсутствие готовых шаблонных решений;
• острая необходимость в прорывных идеях для выхода на «проектную мощность»;
• необходимость согласования действий между разработчиками креативного бизнес-проекта, с одной стороны, и представителями топ-менеджмента компании – с другой, а также высокая степень ответственности разработчиков перед руководством.
Сильная сторона: применение данного формата приводит к естественной поляризации мнений участников по обсуждаемому вопросу, что, в свою очередь, обеспечивает эффективный поиск наилучшей (наиболее креативной и прорывной) идеи, связанной с развитием проекта.
Рекомендуемый размер группы: 20–40 человек.
Оборудование:
• три разноцветные (красная, зеленая и желтая) карточки формата 10 × 15 сантиметров для каждого участника;
• компьютер, проектор и экран;
• программа «Электронный секундомер»;
• две передвижные трибуны;
• флипчарт, маркеры.
Общее время: 105 минут плюс время, отводимое на предсессионную подготовку.
Контекст (описание ситуации): перед проектной командой ставится задача вывести на рынок новый продукт.
Цель сессии: определить стратегию развития данного продукта на два ближайших года.
Участники сессии: проектная команда, топ-менеджмент компании, представители смежных проектов.
Первый шаг: фиксация альтернативных точек зрения на развитие проекта
Фасилитационной сессии предшествует так называемый предварительный этап исследования, в ходе которого участникам необходимо сделать следующее.
Руководитель проекта (он же заказчик сессии) составляет список дискуссионных проблемных вопросов, непосредственно связанных с развитием проекта, причем каждый из них предусматривает возможность для диаметрально противоположных ответов – «да» или «нет». Например: «Стоит ли привлекать заемные средства на развитие проекта?», «Стоит ли использовать уже действующую клиентскую базу для продвижения продукта на рынок?», «Следует ли использовать для производства продукта уже имеющиеся мощности?» Рекомендуемое количество дискуссионных вопросов в рамках одной сессии – семь.
