Выделите время для честной саморефлексии
Когда мне нужно привести в пример человека, умеющего упорядочить свою работу, первым на ум приходит мой муж, Такуми Кавахара. Он является сооснователем и генеральным директором KonMari Media Inc., а также моим продюсером.
Говоря об «упорядоченности работы» Такуми, я имею в виду, что он всегда четко представляет свои задачи, эффективно решает их и наполняет трудовой процесс не стрессом, а радостью. И наоборот, если работа не упорядочена, это означает, что человек погряз в задачах, которые нужно решить, и испытывает во время работы сильный стресс.
Такуми отводит определенное время для офисной работы и фокусируется на ней до тех пор, пока дело не будет сделано. Он разбирается с любой поставленной перед ним задачей немедленно, не откладывая ее в долгий ящик. Дважды в неделю посещает фитнес-клуб, чтобы поддерживать физическую форму. Следит за новыми фильмами и книгами, играет с нашими дочерями, выполняет работу по дому – и при этом у него остается время, чтобы просто расслабиться и отдохнуть. Я так не умею. Когда я пишу очередную книгу, у меня часто случается физическое и нервное истощение, а дедлайны – это вечный кошмар.
Как же Такуми ухитряется выполнять свою работу хорошо и в срок, при этом оставляя себе достаточно времени, чтобы поваляться дома на диване, точно большой плюшевый мишка, «залипая» в сотовый телефон? Его подход настолько завидный пример принципа «работа в радость», что я решила выведать у него секрет. Он ответил мне просто: «Я забочусь о том, чтобы у меня оставалось время на честную саморефлексию».
Каждые две недели Такуми выделяет себе около часа на размышления о том, зачем он работает, чего надеется добиться и каков его идеал трудовой жизни. Ответив на эти вопросы, он расставляет в порядке приоритетности все задачи, которыми занят в настоящее время, а затем каждое утро перед работой размышляет по десять минут, решая, какими задачами займется в этот день. (Я уверена, что не одну меня изумляет частота и продолжительность этих сеансов саморефлексии!)
Но планированием времени его метод не ограничивается. Такуми считает, что размышлять о своих действиях необходимо, чтобы пересматривать и совершенствовать их. Он ежедневно применяет «правило 80/20»: главная идея состоит в том, что 80 процентов результатов в бизнесе и жизни приносят всего 20 процентов наших усилий. Такуми оценивает свои задачи и исключает необязательные и непродуктивные, фокусируясь вместо них на самых важных. Например, если ему кажется, что мы проводим слишком много совещаний, посвященных идеальной трудовой жизни, он сокращает их число (вместо четырех в месяц – два) или уменьшает продолжительность (с часа до пятидесяти минут), чтобы отдать высвободившиеся время и энергию наиболее продуктивной работе.
