Положи сюда закладку
Посмотрите на свою жизнь как на ваш самый важный проект. Где вы теряете драгоценное время? Почему не успеваете сделать важное? Для чего вообще совершаете ежедневно повторяющиеся действия?
Итак, после подъема вам нужно записывать все свои действия на листок бумаги с указанием того, сколько времени вы тратите на те или иные занятия. К примеру, 6:00 – проснулась, 6: 20 встала с кровати. Где потерялись целых 20 минут? За это время можно было проверить почту и ответить на несколько писем! Таким же образом записываем все свои дела в течение дня, но, что самое главное – не пытайтесь жить по-новому, делайте то, что делаете обычно, только параллельно еще и записывайте. Такие записи нужно вести на протяжении недели, а потом просто проанализировать.
• Сколько минут в течение недели вы просто стояли, уставившись в пол?
• Сколько минут ждали закипающий чайник?
• Сколько времени провели в магазине, покупая продукты на ужин?
• А сколько времени провели с детьми?
• Сколько занимались проектами на работе?
• Сколько спали?
•Сколько потратили на ссоры?
• А часы, проведенные в Интернете? Их сколько накопилось?
В конце недели вы очень удивитесь, подсчитав результаты, я вам это обещаю.
Шаг 1.
Итак, первое, что нужно сделать – это найти потери времени.
Если это Интернет, то вы не одиноки. Сейчас трудно найти человека среднего возраста, у которого не было бы зависимости от Интернета. Бороться с этой болезнью можно, но это тема уже другой книги. Вам же нужно постараться своими силами сократить время, потраченное на пустой серфинг по Интернету, до минимума. Самый простой способ, который я могу вам предложить, – выделить страницу в ежедневнике для записей того, что вам нужно посмотреть в сети. Просто в течение дня делайте пометки: прочитать про это, посмотреть то, написать тому, узнать это, и в конце дня после всех выполненных дел заходите в Интернет и читайте то, что хотели. Тут важно снова не зависнуть надолго, поэтому лучше всего ставить себе таймер.
Если вы теряете время при приготовлении еды, то есть множество способов сократить эти потери: начиная от заготовок и покупки мультиварки и заканчивая совмещением дел. К примеру, во время чистки картофеля просто приподнимайтесь на носочки: три подхода по 15 раз сделают ноги стройнее. Также можно сократить потери времени на готовку с помощью обычного списка блюд. Это не изыски, которые вы мечтаете приготовить, а то, что вы уже много раз готовили и что у вас хорошо получается. Списком блюд можно уменьшить головную боль при выборе того, чем будет питаться ваша семья сегодня: вы просто берете в руки список и выбираете то, что вам по душе.
Удивительно, но можно экономить время на уборке. К примеру, внедряя хорошие привычки, можно сократить время наведения чистоты в квартире до минимума. Только представьте: вы вовремя вешаете одежду в шкаф, каждый раз кладете ключи на место, моете посуду за собой – все эти привычки можно привить себе и навсегда забыть о беспорядке. Ну и, конечно, не могу еще раз не упомянуть о том, что львиную долю времени при уборке можно сэкономить, выкинув ненужный хлам из дома.
Шаг 2.
Вторым правилом эффективного планирования является четкость и максимальная конкретность планов.
Глядя на список дел на день, вы должны четко представлять, чем конкретно вам предстоит сегодня заниматься. Если вы планируете сходить в магазин, то рядом с этим пунктом наклейте стикер со списком того, что вам нужно купить, а также прикиньте, какие магазины при этом придется посетить, и отмерьте себе примерное время возвращения домой. Это поможет вам не растеряться в самом магазине и не превратить получасовое дело в прогулку, которая займет 3 часа.
Шаг 3.
Третье правило самое важное – это правильная расстановка приоритетов.
В первую очередь мы делаем то, что важно, а остальные дела доделываем в оставшееся время. Да, тут придется поучиться выявлять первостепенные задачи, потому что без опыта сделать это крайне проблематично. Но смею вас заверить, что уже через несколько недель планирования вы четко научитесь различать приоритетные дела и те, которые могут подождать.
Шаг 4.
Четвертым правилом эффективного планирования будет соблюдение режима дня.
Нельзя ни в коем случае пренебрегать этим пунктом, потому что для грамотного построения дня вам просто необходимо знать временные промежутки, в которые можно планировать. Это касается и молодых семей, которые только завели деток: если ваш ребенок спит и ест всегда в одно и то же время, вы за 2 недели можете договориться о важной встрече, заранее распланировать отпуск или просто вовремя позвать няню, если нужно куда-то отлучиться. Соблюдение режима дня сделает вас более организованными, а деловые и личные встречи более эффективными.
Шаг 5.
Пятое правило – это то, что планы должны быть гибкими.
Это значит, обязательно учитывайте форс-мажор: внезапно испортившаяся погода может не позволить вам вовремя отправиться на прогулку с детьми или увеличить время нахождения в пробке, поэтому всегда оставляйте в запасе время для того, чтобы уладить ситуацию. Лучше потом это время использовать для выполнения еще какой-нибудь задачи, чем корить себя за то, что не успели на встречу или не смогли сделать задуманное.
Шаг 6.
Шестым правилом будет правильная организация рабочего места и самого рабочего процесса.
Если взять пример с домашним хозяйством, то прежде, чем что-то приготовить, следует помыть посуду и подготовить стол; прежде, чем мыть пол, лучше все вокруг пропылесосить; прежде, чем чистить духовку химикатами, нужно подготовить все средства для уборки, которые могут понадобиться. Вроде бы очевидный момент, но как часто мы в перепачканных резиновых перчатках начинаем искать тряпочку, чтобы что-то оттереть, или при мытье козырька на кухонном гарнитуре мы можем двадцать раз забираться и слезать со стула, что-то забыв, или просто для того, чтобы окунуть губку в тазик с водой. Конечно, это всего лишь несколько потерянных минут или даже секунд, но именно они и складываются потом в часы и годы бесполезного времени.
Заметьте, я не призываю вас с пользой проводить каждую секунду своей жизни. Я понимаю, что иногда нужно полениться или отдохнуть, или сделать какую-то работу без плана, и я ни в коем случае не советую вам превращаться в высокоэффективную машину по наведению чистоты. Я лишь говорю, что если вы видите, что время на уборку можно сократить, его нужно сокращать. Попробуйте мыслить более рационально, когда в следующий раз возьметесь, к примеру, мыть окна.
Как все успевать?
Наконец мы подошли к сакральному вопросу: как же все успевать? Хочу сразу вас огорчить – все успеть невозможно, и как бы вы ни старались стать идеальной мамой, женой и хозяйкой, совместить это практически нереально. А если при этом вы еще и работаете, то вообще забудьте о том, чтобы сделать все запланированное. Есть, конечно, вариант просто ничего не планировать, тогда и не будет горького разочарования – но это другая крайность, к которой я тоже не советую вам стремиться. Моя задача сейчас – научить вас успевать максимум возможного, как в уборке, так и в отдыхе. Поэтому советую прислушаться к некоторым правилам, которые я для себя определила, ступив на путь флайледи.
