Как известно всем предпринимателям, их жизнь полностью зависит от умения правильно определять приоритеты. Вы должны изо дня в день заниматься только критически важными для бизнеса задачами, перепоручая, откладывая или игнорируя все остальные дела.
– Джессика Джекли, сооснователь компании KivaРабота предпринимателя включает много разных функций, но не обязывает все делать самому. Если вы тащите все на своем горбу, значит, крайне неэффективно расходуете время и ресурсы. Лучший способ добиться успеха – делегировать все, кроме задач, требующих применения ваших особых талантов. Если рядом есть люди, которые могут выполнить ту ли иную работу, предоставьте им такую возможность. Если таковых нет, значит, вы их просто не искали, поскольку в вашем окружении они всегда найдутся.
Дейв Феллер, СЕО компании Mogo Financial, гордится тем, что он «ленивый» предприниматель. Когда я с ним познакомился, Дейв рассказал мне, что открыл свою компанию в городе, находящемся более чем в трех тысячах километров от его дома, поэтому не мог каждый день ею управлять. Дейв знал, что из-за отдаленного расположения офиса ему придется нанять сотрудников и возложить на них выполнение многих задач. Таким способом он вдобавок устранял и отвлекающие факторы, ведь никто не мог постучаться в его кабинет с вопросом, есть ли у него минутка, чтобы поговорить о том или ином проекте.
Подумайте о делах, связанных с ведением домашнего хозяйства. Если вы занятой человек, то вам приходится заниматься множеством проектов. Но если при этом вы вынуждены чистить унитаз, мыть пол и окна, то попусту тратите драгоценное время на занятия, которые можно кому-нибудь поручить. А поскольку такая возможность есть, грех ею не воспользоваться. Наймите помощника по хозяйству и тратьте свое время на решение тех задач, с которыми никто, кроме вас, не справится. По всей вероятности, к концу дня вы добьетесь значительных результатов в некоторых направлениях бизнеса. Чем больше времени вы им уделите, тем больше заработаете. Проанализируйте свою жизнь с этой позиции и составьте список задач, для выполнения которых можно кого-то нанять за 12–15 долларов в час.
Вот вам список для примера:
• Уборка дома.
• Стирка.
• Глажка.
• Сдача вещей в химчистку.
• Работа по дому.
• Мелкий ремонт.
• Уборка во дворе.
• Уборка после вечеринок.
• Стрижка газона.
• Доставка.
• Покупка продуктов.
• Подготовка продуктов и приготовление пищи на неделю.
• Доставка вещей на почту или в транспортную компанию.
• Отвозить детей в школу и забирать их.
Как видите, список можно продолжать.
Начните с перечня всех тех дел, которыми вы занимаетесь как предприниматель. Такой список необходимо составлять один раз в полгода-год, включая в него все, что вы делаете в рамках повседневных обязанностей. Представьте себе, что кто-то записывает на видеокамеру все выполняемые вами задачи по управлению бизнесом. Мой список состоит из чтения электронной почты, организации и участия в совещаниях, переговоров с авторами и писателями, планирования полетов, бронирования номеров в отелях, автосервиса, подготовки к сеансам коучинга, разработки листов с заданиями, поиска мест для встреч и докладчиков для COO Alliance, а также множества других задач. Действительно, продолжать можно бесконечно. Начните думать об этом так: все эти задачи нужно выполнять, но это не значит, что исключительно вам.
Внесите все дела в электронную таблицу Excel. Запишите как можно больше пунктов, которые обычно выполняете в течение месяца или квартала. В итоге получится полный перечень задач и вы сможете решить, как их переделать с максимальной экономией времени.
Полный список может состоять из шестидесяти, семидесяти и даже восьмидесяти задач за указанный период. После этого приступайте к разделению задач на категории. Вы можете добавлять пункты по мере продвижения, но старайтесь не превышать число, установленное до начала работы со списком. Далее вам придется отнести каждую задачу к определенной категории, дав им название во втором столбце таблицы. Проставьте одну из букв в столбце рядом с задачей:
• «Н» – некомпетентность. Вы плохо справляетесь с такой работой.
• «К» – компетентность. Вы хорошо справляетесь с подобными задачами.
• «М» – мастерство. Вы превосходно справляетесь с такими задачами, но не любите ими заниматься.
• «У» – уникальная способность. Задачи такого рода заряжают вас энергией, и вы действительно хорошо с ними справляетесь.
Для того чтобы определить, относится ли задача к категории «уникальная способность», я просто задаю себе вопрос: выполнил бы я эту работу бесплатно, если бы моим детям нечего было есть? Если ответ утвердительный, помечаю задачу буквой «У» во втором столбце таблицы. Например, моя «уникальная способность» – выступления на мероприятиях с участием СЕО или их коучинг. Когда я этим не занимаюсь, то делаю то, что у меня получается хорошо, но не всегда наполняет энергией. Поэтому, делегируя то, что получается не лучшим образом или не вдохновляет, вы станете на путь быстрого достижения успеха в предпринимательстве. При тщательном подходе к тому, что вы можете считать своими уникальными способностями, останется всего две-три задачи с пометкой «У». Остальные уместно отнести к категории «М» (мастерство) или «К» (компетентность).
