В разделе «Презентация» можно поменять текст подтверждения, который появится после заполнения формы, а также активировать демонстрацию хода выполнения. Кроме того, вопросы можно перемешать (если они не должны идти в строгой последовательности). Третий пункт в этом разделе актуален только в том случае, если до этого на вкладке «Общие» вы разрешили одному участнику заполнять форму несколько раз:
Если вы проводите тестирование, а не опрос – вам в третий раздел настроек. Активируйте тест и укажите, какие итоги тестирования будут доступны участнику (см. скриншот ниже).
Когда вопросы, настройки и оформление будут готовы, форму можно отправлять.
Для этого нажмите на кнопку «Отправить» и выберите из следующих вариантов:
• электронная почта – форма придет на e-mail адресату; можно указать тему письма и добавить текст сообщения;
• по ссылке – самый удобный вариант, если нужно отправить форму сразу многим участникам. Кроме того, Google позволяет задать короткий URL для формы, он выглядит аккуратнее;
• HTML-код для публикации;
• социальные сети.
После того как респонденты ответят на вопросы, вы сможете просматривать сводку ответов прямо в Google Формах – для этого перейдите в раздел «Ответы».
Все ответы также можно просмотреть в Google Таблицах, нажав на соответствующую иконку.
А в таблице вы уже сможете обрабатывать и анализировать ответы так, как вам удобно – с помощью функций, диаграмм, сводных таблиц и других инструментов. Это уже отдельная и большая тема. Если хотите узнать больше о Google Таблицах – загляните в следующее приложение.
Приложение 2
Самые полезные функции и бизнесхаки для работы в Google Таблицах
Google Docs – это веб-версия приложений MS Office.
Основное преимущество Google Docs – возможность совместной работы в режиме онлайн, просмотра изменений, сделанных каждым участником, и автоматического сохранения актуальной версии.
Особенно полезны для работы с данными Google Spreadsheets, или Google Таблицы – аналог приложения Excel.
Они могут пригодиться вам в следующих целях:
• для совместного планирования отпуска с друзьями и расчета бюджета;
• ведения реестров с вашими клиентами/заказами/поставщиками и т. д., которые заполняются несколькими людьми параллельно;
• онлайн-координации любых совместных действий.
В этом приложении мы поделимся несколькими простыми, но очень полезными функциями, которые помогут вам сохранить немало времени.
Все данные в примерах вымышлены.
Как сделать документ Google Таблиц быстрее и «легче»
• Удалить неиспользуемые строки на каждой вкладке (по умолчанию создается тысяча строк – если у вас на вкладке сейчас используется 200, удалите лишние 800, а при необходимости добавите нужное количество) и столбцы (аналогично).
• Оптимизировать количество вкладок (если есть несколько вкладок с маленькими таблицами или списками – попробуйте объединить их в одну).
• Если есть формулы поиска данных (ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH и другие), сохранить часть формул как значения (если не нужно будет эти значения обновлять). Например, если у вас подтягиваются данные за много месяцев с помощью VLOOKUP – оставляйте текущий месяц формулами, а остальные данные сохраняйте как значения.
• Не заливать строки/столбцы цветом целиком (и вообще стараться избегать излишнего форматирования).
• Проверить, нет ли условного форматирования на (излишне) большом диапазоне ячеек.
• Не ставить фильтр на все столбцы.
• Очистить примечания, если их много и они не нужны.
• Посмотреть, нет ли проверки данных на большом диапазоне ячеек.
Наглядное представление для длинных списков и таблиц (чередующиеся строки)
Если в вашей таблице десятки и сотни строк («Операции», «Сотрудники», «Клиенты», «Продукты», «Сделки» и т. д.) и несколько столбцов – вам будет непросто сравнивать соседние строки, они станут сливаться. Выход – чередующаяся заливка строк, которую можно сделать как в Excel с помощью встроенного инструмента (Главная → Форматировать как таблицу), так и в Google Таблицах (Формат → Чередование цветов):
Как выделить уникальные элементы из списка в Google Таблицах?
Дано: список с текстовыми значениями в Google Таблице.
Задача – получить список, содержащий только уникальные значения из исходного.
Для этого нужна функция UNIQUE, единственный аргумент которой – исходный список.
Если ваша задача – только вычислить количество уникальных элементов в списке, понадобится функция COUNTUNIQUE. Она работает аналогично, но возвращает лишь количество уникальных элементов.
Но что если исходный список будет со временем меняться (то есть к нему станут добавляться новые строки)? Не менять же формулу каждый раз. Чтобы функция UNIQUE автоматически обновляла список уникальных элементов при обновлении исходного списка (а COUNTUNIQUE, соответственно, обновляла количество), в качестве аргумента укажите не диапазон A2:A14, а диапазон A2:A.
Ставим ссылки автоматически: Функция Hyperlink (гиперссылка)
Функция HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) возвращает ссылку на страницу в сети. Ее первый аргумент – собственно ссылка (записывается в кавычках), второй – текст, который будет отображаться в ячейке (тоже в кавычках):
