Идеальным вариантом будет подписывать на конверте сумму, которую вы планируете в него положить. Но очень сложно сразу определить, сколько денег пойдет на какую статью, если вы ни разу с этим не сталкивались. Поэтому я предлагаю пару месяцев просто понаблюдать за своими расходами. Записывайте все, что покупаете, любые расходы и траты: автобус, такси, жвачка, обед в столовой и т. д. В конце каждого месяца анализируйте расходы. Я вам обещаю, что вы удивитесь, насколько бестолково вы тратите деньги. А ведь вы тратите на их зарабатывание свое время, иногда и большую часть жизни. Ваше время не стоит того, чтобы улетать в трубу вместе с шоколадными батончиками.
Если вы таким образом проанализируете пару своих месяцев, то станет ясно, какая примерно сумма уходит у вас на разные статьи расходов. Вот эти цифры с небольшим запасом и нужно написать на конвертах.
Что делать, если доходы нерегулярные?
Естественно, когда вы каждый месяц в один и тот же день получаете сначала аванс, а потом зарплату, планировать финансы – одно удовольствие. Но что делать, когда доходы непостоянные и поступают частями несколько раз за месяц? Такая ситуация была и остается в нашей семье, поэтому я могу подсказать вам способ, который наверняка сработает и у вас.
Не буду слишком долго останавливаться на том, что все поступающие деньги нужно записывать, просто помните об этом всегда. Если помимо заработанных вами средств есть еще какие-то источники заработка, фиксируйте их все – стипендия, социальная помощь, денежные подарки на праздники, 100 рублей на мороженое от бабушки – вы должны записывать все. Во-первых, так вы поймете, сколькими средствами можете распоряжаться, а во-вторых, в течение года можно будет отследить положительную или отрицательную тенденцию.
Что мы делаем дальше? Мы просто берем лист бумаги, расчерчиваем его на несколько колонок (по количеству ваших статей расходов) и расставляем приоритеты: на первом месте «питание», на втором «квартплата», на третьем расходы «на животных»… Стоп! А если ребенок заболеет в начале месяца, а все неиспользованные в предыдущем месяце деньги мы уже отнесли в банк? Тогда приоритетность меняется: лекарства-питание-жилье-животные и т. д.
Далее мы начинаем распределять средства по конвертам по мере их поступления, попутно записывая суммы: получила 800 рублей, распределила 300 на лекарства, 500 на еду. В следующее поступление денег снова пишем: получила 2300, распределила 300 на еду, 2000 на квартплату. Как только какая-то статья закроется, мы ее вычеркиваем, и так собираем деньги на каждую статью постепенно.
Если, к примеру, в течение месяца нам понадобилось взять из конверта «еда» 2000 на непредвиденные расходы, а он еще не до конца заполнен, то все равно учитываем эти 2000 как расходы на еду. Это научит вас в следующий раз рациональнее планировать.
Инструмент № 5: журнал учета финансов
Все эти расчеты, естественно, лучше вести в специальной тетрадке или документе на компьютере. Это может быть отдельный блокнот либо просто раздел в вашем ежедневнике или контрольном журнале (я советую использовать именно ежедневник, потому что в него очень удобно записывать ежедневные расходы). Какой бы способ вы ни выбрали, помните, что важно раз в год анализировать ваши финансы и подводить итоги по эффективности инвестиций.
Подумай об этом перед сном
Представьте себе, что ваша семья – это крупная компания, а вы – главный бухгалтер. Без четкой организации управления финансами компания не сможет стабильно функционировать, а с грамотным подходом она будет только развиваться.
Так что мой основной совет – заведите журнал учета финансов и уделяйте его ведению хотя бы один день в месяц. У меня это 1-е число каждого месяца: я планирую, анализирую, подвожу итоги и корректирую финансовую стратегию.
Глава четвертая
Когда планирование по-настоящему работает?
Планы и списки: нужны или нет?
После всего перечисленного у вас, скорее всего, возникла мысль, что в моей системе уборки и в жизни вообще слишком много планирования, списков и всякого рода писанины. Возможно, вы даже решите, что планированию я отвожу большую часть дня. Если вы так думаете, то спешу возразить: планирую я не более 10 минут в день. Согласитесь, мы тратим больше времени даже на то, чтобы вытащить себя из постели по утрам. Я уделяю так много внимания таблицам и спискам для того, чтобы объяснить наглядно, зачем все это нужно и как этим пользоваться.
Так давайте проанализируем, действительно ли списки и планы помогают нам жить или они становятся только дополнительной преградой на пути к порядку в доме? Приведу доводы «против» и «за», а вы выбирайте то, что вам ближе.
Первое
ПРОТИВ. Составление планов и списков – это скучно. Как вы уже поняли, для многих это весомый аргумент «против», и большая часть женщин, впервые услышавших о системе флайледи, считают, что, начав вести контрольный журнал, ежедневник или идя в магазин со списком покупок, ограничивают себя рамками скучной жизни.
