Шаги 1–3 подготавливают конструктор. После того как они однажды выполнены, мы можем легко получать профиль каждой новой (и старой, если нужно пересмотреть состав ее обязанностей) должности, определяя ее ответственность за операции, а затем автоматически «собирая» необходимые для работы на этой должности компетенции.
Приведу пример из области консалтинга. Возьмем процесс продажи новому клиенту по входящим запросам и представим себе, что мы имеем дело со стратегической организацией работы по должностям. Для простоты предположим также, что мы принимаем «серьезные» запросы – на крупные проекты от крупных организаций.
Шаг 1. Создаем список операций, из которых складывается деятельность сотрудника.
1. Первичный телефонный разговор с потенциальным клиентом.
2. Подготовка и отсылка потенциальному клиенту стандартных материалов с сопроводительным письмом.
3. Встреча с клиентом для снятия запроса.
4. Подготовка коммерческого предложения.
5. Переговоры с клиентом о содержании задачи.
6. Финальный ценовой торг[17].
Шаг 2. Создаем список всех возможных компетенций, которые только могут встретиться.
Вот список возможных компетенций (не всех, а только тех, которые могут понадобиться для профилирования перечисленных выше операций):
• умение устанавливать первичный контакт;
• умение трансформировать формальный запрос в содержательное обсуждение;
• пунктуальность;
• убедительность;
• навыки ведения интервью для снятия запроса;
• построение долгосрочных отношений;
• системное мышление;
• умение писать (стилистика, грамотность);
• творческое мышление;
• знание ценовой политики «ЭКОПСИ»;
• навыки ведения переговоров;
• настойчивость в коммуникации;
• мотивация достижений;
• технология win-win.
Шаг 3. Профилируем каждую операцию по компетенциям – определяем, какой уровень развития компетенций нужен, чтобы эффективно выполнять данную операцию.
Для простоты возьмем только два уровня: базовый (Б) и выдающийся (В). Тогда у нас получится такая матрица (табл. 5.3).
Шаг 4. Профилируем каждую должность по операциям, т. е. строим матрицу ответственности, которую мы уже обсуждали в главе 2 (табл. 5.4). В данном случае я рассматриваю только две роли: О – ответственный – отвечает за финальный результат; У – участвует, помогает.
Шаг 5 – автоматический. Получаем профиль должности. Теперь мы знаем, какие компетенции на каком уровне нужны на каждой из позиции.