Что, если у вас длинный список задач? В таком случае придется его сократить. Просто выберите из своего списка три пункта и получите короткий список. Все прочее останется в вашем длинном списке, о котором на время можно забыть. Вам нужно сконцентрироваться на коротком списке, только на трех важных делах.
Найдите самое благоприятное время
Некоторые промежутки дня в большей степени подходят для выполнения важных дел, нежели другие. Я люблю работать рано утром, а Тим Феррисс (автор книг The 4-Hour Workweek и The 4-Hour Body) считает, что для него самое продуктивное время – это ночь.
У каждого свое наиболее производительное время. Я пытался работать допоздна, но мне не понравилось: я не мог сконцентрироваться и успевал сделать очень мало. Ритмы тела и мозга подсказали мне, что утренние часы и вторая половина дня это те периоды, когда я наиболее энергичен.
Если вы не знаете, какое время подходит вам для выполнения важных дел, то экспериментируйте.
• Попробуйте проснуться немного раньше, сперва на 10 минут раньше обычного, затем, со временем, на 40–60 минут. Обратите внимание, как после чашки чая или кофе у вас получится поработать над каким-нибудь важным делом. Чтобы не терять время и не отвлекаться, запланируйте дела на утро накануне вечером.
• Постарайтесь посвятить начало своего обычного рабочего дня (час или больше) какому-то важному делу. Не отвлекайтесь ни на что другое, даже проверку почты. Начинайте с самого главного. Подходящее важное задание подберите в конце предыдущего дня.
• Освободите время для важного дела перед обедом или после него. Проанализируйте, насколько эффективно у вас получилось потрудиться.
• Постарайтесь выделить время ближе к концу дня.
• И, как вариант, попробуйте поработать ночью, перед тем как лечь спать.
На это потребуется какое-то время, будьте готовы экспериментировать не одну неделю. Не относитесь к этому формально, старайтесь. Поверьте, это сработает.
Я для себя выяснил: «чем раньше, тем лучше». Ведь потом, в течение дня возникают срочные дела, которые путают наши планы. И то, что действительно важно, откладывается все дальше и дальше до тех пор, пока вы не перенесете это на завтра. Если вы сделаете важные дела в самом начале своего продуктивного периода, то вы со спокойной совестью вычеркнете их до того, как день пойдет кувырком.
Как только вы определите свое оптимальное время, начинайте пользоваться этим! По возможности не планируйте ничего на эти часы, зарезервируйте их для выполнения важной работы. Непосредственно перед этим приготовьте список дел, очистите стол, выключите телефоны и прочие сигналы оповещения.
Не растрачивайте свое лучшее время!
Создайте оптимальное рабочее пространство
Прежде всего небольшое предостережение: вероятно, что вы как прокрастинатор попытаетесь использовать данный совет как повод поддаться своей привычке и продолжать откладывать дела, возясь с мелочами или детально осматривая рабочее место.
«Я приступлю к делам, как только очищу рабочий стол и скачаю самое новое программное обеспечение!»
Нет. Не позволяйте подобным мыслям и предложенным мной советам мешать ДЕЛУ. Подготовка идеального пространства, свободного от помех, не настолько важна, чтобы предпочесть ее ДЕЙСТВИЮ. Дам несколько рекомендаций.
1. Начните как можно скорее освобождаться от всего, что может отвлечь ваше внимание. Сделайте это до наступления запланированного для работы времени (если вы хотите приступить к работе в 8 утра, начните очистку в 7.45). Уберите все со стола и положите на пол или в ящик. Разобрать это вы можете позднее. Иконки с рабочего стола компьютера перетащите в новую папку (рассортируете их позже). Отключите все оповещения и закройте браузер, если можете обойтись без Интернета. Выключите мобильный телефон и/ или мобильные устройства. Этого пока вполне достаточно.
2. Только после того, как вы выполнили работу, переходите к наведению порядка на вашем рабочем месте. Постепенно определите место вещам, посвящая этому примерно 30 минут в день, до тех пор, пока вы не получите отличное, свободное от хлама рабочее место.
3. Если у вас нет возможности следовать этому плану, отправляйтесь в библиотеку или чайную/кофейню, где нет Интернета. Наденьте наушники, включите музыку и начинайте работать.
Наводим порядок на рабочем месте
• Соберите все бумаги. Ваш стол завален бумагами? А на полу вы смотрели? Соберите их в одну пачку и обработайте за один подход. Это может занять время, если бумаг много. Но поверьте, это время будет потрачено не зря. Большую часть этих бумаг можно выкинуть, а важные нужно положить в папку, внеся значимые даты в календарь, а напоминания о делах – в ваш список. Возьмите себе за правило разбираться с бумагами незамедлительно. Без колебания выбрасывайте их или перенаправляйте соответствующим людям. Начинайте работу с бумагами. Возьмите первый документ из пачки, примите решение, что с ним делать, и сделайте это без промедления. Не откладывайте на потом. Не допускайте скопления бумаг. Посвящайте этому 20–30 минут в день, пока не закончите.
