14. Ошибки и проблемы в турбизнесе
Очень важная тема. Туризм – бизнес достаточно рисковый, и ошибки в туризме могут быть весьма дорогостоящими. Мы таким образом разделили понятия. Ошибки – это внутренние вещи, это то, что зависит от вас и от ваших сотрудников. Проблемы – это те ситуации, которые создаются вам извне: какие-то проверки, суды, претензии.
Для начала разберем проблемы в турбизнесе, те ситуации, которые возникают извне и, как правило, находятся вне вашего контроля. В первую очередь это претензии туристов и суды, воровство сотрудников, банкротство туроператора, с которым вы работали, и встреча с проверяющими органами. Все эти темы могут привести к существенным потерям. Поэтому дальше мы рассмотрим их подробнее.
На вас подали в суд. Что делать?
Претензии туристов и суды. Как бы хорошо вы ни 188 работали, неизбежно настанет такой момент, когда вы получите первую претензию, когда получите первую повестку в суд. Не надо особо по этому поводу нервничать. На самом деле это просто статистика. Чем больше туристов вы отправляете, тем больше вероятность, что к вам придет турист с претензией или с повесткой в суд. 1 % вернувшихся напишет вам претензию, 0,1 % вернувшихся пойдет в суд. Конечно, когда первый раз мы получили претензию, когда первый раз пошли в суд, для нас это было морально очень тяжело. Но потом мы поняли, что нужно относиться к этому спокойно. И бывает такое, да, что мы не правы, и мы стараемся договариваться. Бывает ситуация, когда не прав клиент, и было уже достаточно много судов, которые мы выиграли, потому что клиент просил не то, на что должен был рассчитывать по закону и, наверное, по справедливости (хотя это сложное понятие). Поэтому мы понимаем, что первый суд, первая претензия – это стресс. Старайтесь к этому относиться спокойно. Это всего лишь бизнес. Если вы работаете честно, вас не посадят в тюрьму (если, конечно, вы не соберетесь сбежать с деньгами клиентов), но материальные затраты неизбежны.
Перечислим главные моменты, связанные с претензиями. Во-первых, устная жалоба клиента по телефону или крики в офисе – это ничто. Если клиент хочет как-то урегулировать ситуацию, он обязан написать письменную претензию. Она пишется на имя директора агентства с указанием фактов нарушений условий договора, а также с приложением подтверждающих документов (например, замена отеля, невыполнение условий по типу номера и т. д.) и с указанием паспортных данных клиента. Если нарушений нет или они не подтверждены документально, предупредите клиента о том, что претензия, скорее всего, не будет удовлетворена.
В идеале претензия пишется в двух экземплярах или копируется и вы ставите отметку на экземпляре клиента, что вы эту претензию приняли, и по закону должны в течение десяти дней на эту претензию ответить, отреагировать. 189
Примерный текст претензии
Числа__ я заключил(а) с ___ договор №__. В соответствии с п.__ договора я осуществил(а) оплату, т. е. полностью выполнил(а) свои обязательства по договору. В соответствии с п__ договора фирма_____обязалась______________. В нарушение данных обязательств мне было предоставлено ___________. Таким образом, мои права потребителя были нарушены в части_______________. В связи с вышеизложенным предлагаю в досудебном порядке выплатить мне__________.
Приложения: перечисление копий подтверждающих документов.
Советы для туристов по написанию текста претензии
• Претензия должна быть написана в двух экземплярах и по возможности на одной странице.
• Следует выдержать деловой тон, не преувеличивая того, что произошло.
• Сначала следует указать, что было забронировано, потом – то, что предложено.
• Перечислить служащих, грубо или недобросовестно выполнявших свои обязанности, а также тех, кто пытался помочь.
• Приложить копию (не оригинал!) билета, квитанции и других документы, подтверждающих обоснованность претензии.
• Не перегружать претензию мелкими придирками, за которыми можно потерять главную причину недоразумения.
• Перечислить материальные расходы.
• Предложить варианты, как турфирма сможет исправить положение и удовлетворить жалобу.
При разборе претензий бывают разные ситуации. Возможно, в претензии видно, что турист недоволен работой туроператора. В такой ситуации вам нужно переслать эту претензию туроператору. Каким образом переслать? Вам нужно сопроводительное письмо, в котором вы напишете, что получили от туриста претензию, с указанием числа и приложить саму претензию. И оператор обязан вам ответить в определенные сроки. Но наш опыт показывает, что операторы часто тормозят, поэтому если в течение десяти дней вы не получили ответа, обязательно следует предупредить туриста: «Ваша претензия принята, непосредственно оказание услуг производил оператор такой-то, ему направлен запрос, мы ждем от него ответа, как только его получим, мы вас обязательно уведомим». Эта нормальная схема, которая позволяет и показать клиенту, что его не игнорируют, и в какой-то степени потянуть время. Желательно пригласить клиента в офис, чтобы получить его отметку о получении ответа в срок.
Если все-таки в претензии говорится, что недочеты есть именно в вашей работе, и клиент требует каких-то денег, то лучше урегулировать этот вопрос до суда. Конечно, если вы согласны с клиентом. Большинство жалоб клиентов разрешается на стадии предъявления претензии к турагентству. Если вы чувствуете за собой вину, лучше всего предложить клиенту материальную компенсацию, а также письменное извинение, если турист хочет его получить. Пусть потеряете какие-то небольшие деньги, но сэкономите много времени и нервов. Особенно если это у вас первые претензии и у вас еще нет опыта работы с ними. Если у вас получилось договориться с клиентом об урегулировании претензии, обязательно возьмите с него расписку, что он всем доволен и что у него к вам больше претензий нет. Иначе проблема может повториться.
В случае если турист не получил ответа или получил ответ, его не устраивающий, он может использовать другие меры воздействия на турфирму, в частности подать жалобу в вышестоящие организации, например в Роспотребнадзор, прокуратуру и т. д.
