5.5. Финансовая дисциплина предпринимателя
Точнее, ее отсутствие.
Я наблюдал такую историю. Еще в самом начале заведующей одной из моих столовых работала довольно расторопная и умная тетка. Потом мы расстались, я уж не помню, по какой причине.
Через какое-то время она с подругой открыла магазин. Обычный формат магазина у дома, в котором продавались молоко-хлеб-колбаса. Как только пошли покупатели, у них началась безбедная жизнь – все приходящие от покупателей деньги они расценивали как прибыль. Потом между ними возникло какое-то недопонимание, и деньги стали центром и предметом конфликта. Началось соревнование – кто заберет больше денег из кассы. Все это счастье продлилось два месяца, после чего деньги закончились, товар закончился, и больше его никто не отгружал, продавцы разошлись. На этом предпринимательский опыт был получен и бизнес закончен.
Я рассказал, какие бывают перекосы. Понятно, что те, кто читает книги, сумеют отличить выручку от прибыли и им хватит ума не вытаскивать все приходящие деньги.
Грабли: считать все приходящие в бизнес деньги своими и распоряжаться ими согласно своему настроению и потребностям.
Антиграбли: четко разделять свой карман и карман предприятия.
Однако опыт общения с предпринимателями и руководителями показывает, что такое случается и с ними. Предприниматели, бывает, бесконтрольно вытаскивают деньги из бизнеса, как только тот начинает приносить хоть сколько-нибудь ощутимый доход. Ради этого все и создавалось, да сколько можно уже вкладывать свои и так далее. Я все это прекрасно понимаю. Но ведь в большинстве случаев предприниматели еще и хотят, чтобы бизнес рос и развивался, и желательно без рисков.
Тут-то и сказывается отсутствие финансовой дисциплины. Вроде договорились, как расходовать деньги, все спланировали. А тут вдруг срочно потребовались деньги на ремонт, или на новую машину, или на шубу, в конце концов. Все летит в тартарары, планы не соблюдаются, и как планировать и, что самое главное, придерживаться этих планов дальше – совсем непонятно.
Сознаюсь: у меня такой проблемы не было. Но с ней сталкивается каждый третий из тех, кто обращается ко мне за советом по поводу какой-то проблемы в бизнесе. Вроде все рассказал, но что-то не сходится. Начинаем копать глубже – сознается: «Ну да, было там, выдернули деньги». Сами себе создаем кассовые разрывы, из которых потом выгребаемся. Это если понимаем, что нужно выгребаться, а так бывает не всегда.
Я нашел для себя способ для предотвращения подобных бесконтрольных вещей. Лично мне он помогает дисциплинироваться и вообще ответственнее относиться к деньгам бизнеса и не путать карманы.
Я назначил себе заработную плату.
Это оценка моей работы с точки зрения рынка труда, здравого смысла и текущей ситуации. Сумма фиксируется на полгода минимум, чтобы не было соблазна менять ее каждый месяц.
Это дисциплинирует, это позволяет планировать бюджет как компании, так и личный. Это позволяет инвестировать деньги в развитие компании в первые годы, когда вытаскивать из нее деньги вообще категорически запрещается под страхом отрубания рук. И что очень важно, это позволяет предпринимателю хоть что-то зарабатывать. Слишком часто бывает, что там заплатил, там заплатил, и вроде новые платежи подступают, а себе и не хватает.
А тут у нас просто появляется еще один сотрудник, которому вы, как и всем, должны платить зарплату. Не получается, не хватает денег – ищем причину почему. Прилагаем усилия к тому, чтобы все платежи были сделаны вовремя и все сотрудники вовремя получили заработанные деньги.
Таким образом, назначая себе определенный платеж в месяц, вы всегда держите под контролем планирование. Если вы платите себе в последнюю очередь, то сразу увидите нехватку. В случае необходимости (и потребности в большей сумме) ее нужно будет поставить в план расходов следующего месяца, это, опять же, контроль планирования и расходов.
Важно: сотрудники будут знать, что вы тоже получаете заработную плату. И если вдруг случается проблема, то это не потому, что предприниматель опять вытащил всю кассу на новую шубу для жены, например.
Положив себе оклад, вы, с одной стороны, исключаете возможность бесконтрольного использования денег самим собственником, а с другой – защищаете себя самого. Всем знакома ситуация, когда ищешь-ищешь деньги, чтобы вложить их в кассу, в свое детище, а потом очень долго ждешь их обратно. Порой и не дожидаешься.
Разделяя карманы, важно относиться к собственным деньгам как к стороннему карману, из которого вы занимаете деньги по всей форме, с установленным сроком возврата. Если вернуть самому себе долг не получается – это опять же сигнал того, что что-то идет не так и нужно разбираться.
Ну и будем откровенны – все мы люди со своими слабостями, и иногда трудно удержаться и не купить что-то очень желанное. А для этого придется брать аванс.
5.6. Кредиты
Закредитованность – одна из основных причин того, что мой бизнес начало трясти и пошли серьезные неприятности.
Но это вовсе не означает, что кредиты – зло. Все дело, как обычно, в количестве.
Вот что я вынес из своего опыта общения с кредитами и займами.
Время от времени я, как и все предприниматели, был занят поисками источников финансирования. Волею судеб я познакомился, наверное, со всеми существующими каналами получения денег, изучил, но не всеми (к счастью) пользовался. Однако представление теперь имею и поделюсь им с вами.
Грабли: считать кредиты источником спасения.
