комсомольской организации (комитета комсомола, бюро). Он обязан предложить конкретные меры по выполнению контрольных документов, организовать работу ответственных зя это дело товарищей, проявлять требовательность к качеству и срокам исполнения. Следует практиковать также утверждение комитетом комсомола плана мероприятий по выполнению важных постановлений, рассчитанных на длительный срок. Конечно, такой план принесет пользу только тогда, если в нем очень четко и конкретно будут изложены практические меры, определены исполнители и сроки. Контроль в этом случае осуществляется поэтапно, в соответствии с установленным сроком, но каждый этап одинаково важен.
Перед каждым собранием, заседанием комитета, бюро секретарь или один из членов комитета, бюро, ответственный за контроль, должен информировать собрание о работе с находящимися на контроле документами (см. параграф 21 Устава ВЛКСМ). Документы снимаются с контроля решением комсомольского собрания, комитета или бюро. Работа с письмами и заявлениями считается законченной после решения поставленных в них вопросов и сообщения о результатах заявителю.
Где хранятся документы?
Документы хранятся в комитете комсомола, бюро в соответствующих делах в хронологическом порядке. Каждая группа документов (протоколы, документы партийных и вышестоящих комсомольских органов, планы работы, письма и заявления, документы штабов, комиссий, советов, учетные, финансовые и другие) хранится в отдельных папках в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Документы организации до сдачи их в горком, райком комсомола хранятся в условиях, обеспечивающих их полную сохранность. Их необходимо хранить в сейфах, шкафах или запирающихся столах, специально для этого выделенных администрацией предприятия, хозяйства, учреждения или учебного заведения.
По истечении какого времени и куда сдаются документы?
Документы в первичной организации хранятся в течение двух лет (в приграничных районах - год), а затем сдаются в горком, райком комсомола для передачи в партийный архив. Передаваемые в архив документы должны быть тщательно подготовлены к сдаче секретарем первичной организации с помощью работников райкома, горкома комсомола по правилам партийного архива и в соответствии с «Перечнем комсомольских документов, подлежащих хранению в партийных архивах», утвержденным постановлением Секретариата ЦК ВЛКСМ 23 июня 1977 года. Комитет комсомола с правами райкома утверждает список цеховых, факультетских комсомольских организаций, документы которых подлежат сдаче в партийный архив, и сдает их вместе с документами комитета комсомола.
Организации, которые не сдают документы в партийный архив, уничтожают их по акту по истечении соответствующего срока (2 года).
Как подготовить документы для сдачи в партийный архив?
Документы, как правило, систематизируются по хронологическо-структурному признаку (по годам, а в пределах одного года - по их тематике). Внутри каждой группы документы строго подбираются по хронологии с января по декабрь. Каждый документ должен иметь дату и подпись. Подготовка и сдача документов в партийный архив проводится в соответствии с утвержденными ЦК ВЛКСМ «Правилами хранения и обработки архивных материалов в комсомольских органах, учреждениях и первичных организациях».
Кто осуществляет проверку правильности работы с документами, их сохранности? Контроль за быстротой и правильностью прохождения и исполнения дел и документов в комитетах комсомола, их сохранностью осуществляется вышестоящим комсомольским органом, ревизионными комиссиями комсомольских организаций.
Ревизионная комиссия согласно «Положению о ревизионных комиссиях в комсомоле» должна проверять состояние работы с документами первичных организаций, отражать его в акте, добиваться сразу же при проверке устранения недостатков. Во многих ревизионных комиссиях при распределении обязанностей выделяют специальную группу, секцию, которая занимается проверкой состояния работы с документами в комсомольских организациях.
Для каких категорий первичных комсомольских организаций учреждено Красное знамя организации?
В соответствии с параграфом 23 Устава ВЛКСМ первичные комсомольские организации на основании решения ЦК ВЛКСМ имеют Красное знамя как символ чести и боевой сплоченности комсомольцев, объединенных беззаветной преданностью к социалистическому Отечеству, Коммунистической партии Советского Союза.
Красные знамена учреждены решениями ЦК ВЛКСМ для всех первичных комсомольских организаций, комитетам комсомола которых предоставлены права райкома, и комсомольским организациям школ, профтехучилищ, техникумов, вузов, ударных комсомольских строек.
Где хранятся знамя первичной комсомольской организации и награды, которых она удостоена?
Знамя первичной комсомольской организации, памятные переходящие знамена, вымпелы, Почетные грамоты, дипломы, удостоверения, свидетельства к ним должны находиться в развернутом виде в комитете комсомола в местах, обеспечивающих полную сохранность. Их следует активно использовать для приобщения комсомольцев, юношей и девушек к истории и традициям организации, мобилизации на выполнение задач, поставленных перед комсомолом Коммунистической партией.
ФОРМЫ МОРАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ. НАГРАДЫ ЦК ВЛКСМ
Какие формы морального поощрения могут использовать комсомольские организации?
Как сказано в параграфе 24 Устава ВЛКСМ, комсомольские комитеты в целях повышения трудовой и политической активности, развития инициативы и самодеятельности юношей и девушек широко используют моральные стимулы и поощрения: занесение в книгу Почета, награждение Почетным знаком ВЛКСМ, другими наградами комсомола, торжественное вручение комсомольским организациям Красных знамен и т. д. В воспитательной работе комсомола широко используются разнообразные моральные стимулы и поощрения членов ВЛКСМ, молодежи, всех, кто своим трудом вносит большой вклад в коммунистическое строительство и воспитание подрастающего поколения.
Формы морального поощрения используются как признание заслуг комсомольцев и молодежи, комсомольских работников и активистов, ветеранов партии и комсомола, а также комсомольских организаций, комсомольско-молодежных коллективов.
В первичной комсомольской организации следует практиковать объявление благодарности на заседании комитета комсомола, бюро, комсомольском собрании, благодарственное письмо; принятие решения комсомольского собрания, комитета, бюро о ходатайстве перед администрацией о поощрении члена ВЛКСМ; принятие решения о ходатайстве перед советскими органами о представлении к правительственной награде особо отличившихся юношей и девушек; принятие решения о представлении члена ВЛКСМ к любой комсомольской награде вышестоящего комсомольского органа.
Комитеты комсомола, имеющие права райкома, награждают комсомольцев, комсомольско-молодежные коллективы, организации с правами первичной и комсомольские группы грамотой комитета комсомола.
Комитеты комсомола вузов, техникумов совместно с советом учебного заведения награждают студентов и учащихся - отличников учебы, активных общественников значком ЦК ВЛКСМ и Министерства высшего и среднего специального образования СССР «За отличную учебу».
Райком, горком, окружком комсомола по представлению комитетов комсомола первичных организаций использует как меры поощрения фотографирование членов ВЛКСМ у Красного знамени районной (городской, окружной) комсомольской организации; награждение грамотой райкома, горкома, окружкома комсомола; занесение в книги Почета, трудовой славы «Молодые гвардейцы пятилетки»; награждение комсомольцев, комсомольских работников и активистов, отличившихся в проведении Ленинского зачета, значком ЦК ВЛКСМ «Ленинский зачет», активных участников движения «Пятилетке эффективности и качества - энтузиазм и творчество молодых!», победителей конкурсов профессионального мастерства, лучших молодых производственников - значками ЦК ВЛКСМ «Мастер-умелец», «Ударник 1979 года», знаком ЦК ВЛКСМ «Молодой гвардеец пятилетки» (бронзовый), награждение значком ЦК ВЛКСМ «За отличную учебу» учащихся средних школ, значком ЦК ВЛКСМ и Госпрофобра СССР «За отличную учебу» учащихся профессионально-технического образования.
Обком, крайком комсомола, ЦК ЛКСМ
