Хотя конкретные цифры важны, также необходимо отслеживать правильные коэффициенты в вашем бизнесе. Если мы перемотаем время на два года вперед и представим, что выручка с продаж составляет £500 000, но валовая прибыль всего £100 000, это будет серьезной причиной задуматься. Конечно, денежное выражение валовой прибыли выше на £25 000, но на самом деле рентабельность каждой продажи снизилась с 75 до 20 %. Это признак неверной ценовой политики, или перехода на гораздо менее прибыльный рынок, или крайне неудачного управления. В любом случае ваш бизнес станет намного более уязвимым и восприимчивым к внешним проблемам и изменениям.
Две маржи, обозначенные выше, не единственные показатели, которые необходимо отслеживать. У каждого бизнеса есть свои параметры (в данном примере следует обратить особое внимание на складские запасы), и владельцу бизнеса придется найти оптимальный баланс – отслеживать ключевые показатели, но при этом не утопать в деталях.
Бухгалтерский балансБухгалтерский баланс – краткое описание ценности активов бизнеса за конкретный период времени: он резюмирует, что у нас есть и что мы должны другим. Сюда входят фиксированные активы, то есть все, чем вы владеете более года, и текущие активы, такие как деньги на банковском счету, ценность ваших складских запасов и дебиторская задолженность. Если вычесть все задолженности и обязательства, получатся чистые активы бизнеса.
В таблице 9.2 показан упрощенный пример бухгалтерского баланса.
Таблица 9.2. Бухгалтерский баланс
Как вы видите, чистые активы соответствуют показателям раздела «Источник финансирования», отражая стоимость бизнеса на бумаге без учета рыночной стоимости.
Перечислим ключевые параметры, на которые следует обратить внимание владельцам бизнеса.
• Ликвидность: достаточно ли ликвидных активов, таких как наличные деньги, чтобы выплатить все срочные долги?
• Мертвые активы: мы включаем в баланс такие активы, которые больше не приносят дохода или которые невозможно реализовать, и, следовательно, они обесцененные?
• Упущенные задолженности: есть ли долги, которые по каким-либо причинам не указаны в финансовых отчетах?
• Баланс денежных средств: достаточно ли у нас денег или доступного оборотного капитала/овердрафта, чтобы продолжить работу?
Минутка для размышлений
Возможно, вы занялись бизнесом не для того, чтобы стать бухгалтером, но, если удастся овладеть основными принципами, это, безусловно, поможет вам развиваться. Если вы только одним глазом взглянули на примеры, приведенные выше, советую проработать эти модели более усердно, чтобы разобраться с основной терминологией. Наверняка ваши банкиры, бухгалтеры и инвесторы считают, что вы должны понимать эти термины, знать виды отчетов и как они применяются в вашем бизнесе.
Другие отчетыОтчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс считаются двумя самыми важными финансовыми отчетами, и, как правило, это основные отчеты, которых требует закон. Однако есть и другие отчеты, которые помогут управлять бизнесом на практическом уровне.
Прогнозы денежных потоков
Хотя на первый взгляд все это очень сложно, любую задачу можно сформулировать предельно просто – достаточно отметить, сколько денег у вас в банке и какие счета вам надо оплатить. Это, как вы понимаете, упрощенный прогноз денежных потоков, однако я знаю немало бизнесов, которые не владеют даже этой базовой информацией! Бизнесы умирают не из-за отдельных отрицательных параметров в финансовых отчетах, все сводится к отсутствию денег для покрытия долгов и расходов. Если у вас будет отчет, который даст четкое представление о количестве денег в вашей компании, вы значительно облегчите себе жизнь.
