Прежде чем приступить, мысленно проясните для себя задачи. Вы будете руководить отсюда бизнесом? Или он нужен только для домашней бухгалтерии? Ждете ли вы, что кабинет будет вдохновляющим, поддерживающим творчество и мечты, – или, скорее, предпочли бы видеть его строгим и утилитарным? Может быть, это тихое убежище, в котором вы любите читать книги или неторопливо потягивать напиток; скорее логово, чем просто кабинет? Он предназначен для всей семьи или только для родителей?
У многих людей домашний кабинет становится многоцелевым помещением, используемым для слишком многих занятий. Проясните свои цели для домашнего кабинета, и будет легче решить, что сохранить, а от чего избавиться.
1. Расчистите шкафчики для хранения, ящики и встроенные шкафы
Ящики и шкафчики в домашних кабинетах обладают способностью накапливать столько специфических предметов, что в итоге складывается впечатление, будто мы открыли собственный магазин офисных принадлежностей.
С одной стороны, это компьютерные аксессуары: специализированные шнуры питания, идущие в комплекте со всяческим оборудованием, флешки, старый принтер, которым вы больше не пользуетесь, чернила для него, руководства для действующего и «когдатошнего» компьютерного оборудования. Избавьтесь от всего устаревшего или необязательного. Инструкции, вероятно, есть в Интернете, так почему бы не сдать в макулатуру бумажные экземпляры? Вы же пользуетесь «облачной» поддержкой, правда? Значит, можно выбросить тот старый внешний жесткий диск. (Пожалуйста, утилизируйте электронику ответственно.)
А еще есть офисные принадлежности. Здесь следует проводить различие между оборудованием (долговечными товарами) и комплектующими (расходными материалами).
• Когда речь идет об оборудовании, вам, вероятно, нужно только по одному экземпляру каждого типа. Например, один степлер, один диспенсер клейкой ленты, одна точилка для карандашей. Поэтому здесь действует правило дубликатов: сохраните лучшие и избавьтесь от остальных. А может, некоторые категории и вовсе не нужны. Когда вы в последний раз пользовались дыроколом? Калькулятор есть в телефоне – может, избавиться от отдельного?
• Когда речь о расходных материалах – почтовой бумаге, конвертах, файловых папках, ярлыках, скрепках, бумаге с клейкой полосой, ручках, карандашах, цветных маркерах, рулонах клейкой ленты, скобках и т. д. – возможно, вам кажется, что стоит сохранить всю коллекцию, потому что предполагаете со временем все это использовать. Однако часто это происходит очень медленно. Так что учитывайте временные рамки: если не сможете «потратить» расходные материалы примерно за год, то, может, лучше не держать их дома в таком количестве. Если они вас отвлекают, избавьтесь от некоторых, а остальные храните не на виду.
Если бы вы заглянули в ящики в моем кабинете, то нашли бы одну стопку бумаги для принтера, небольшую коробку конвертов с заранее напечатанными адресами, стопку планировщиков-ежедневников Moleskin и одну картонную папку, которой я пользуюсь каждый день. У меня всего три ручки (одна в сумке, одна в ящике и еще одна, которую я беру с собой в поездки специально для автографов). Плюс к тому я храню пластиковый ящик с финансовыми отчетами. Больше ничего нет. (Ну, может, еще пара пакетиков с орешками.)
Возможно, у вас имеются иные потребности в отношении офисного оборудования и расходных материалов, чем у меня, но готов спорить, что их и близко не нужно столько, сколько у вас накопилось.
2. Сократите число книг на полках
Возможно, у вас есть книжные полки и стеллажи в нескольких помещениях дома – например в гостиной или спальне. Домашний кабинет, бесспорно, подходящее место для их хранения. Как решить, какие оставить, а с какими распрощаться?
Это довольно легко. Позвольте мне подсказать категории для их сортировки – вне зависимости от комнаты:
• Книги, которые принадлежат вам, но вы их никогда не читали и, скорее всего, не будете. Не оставляйте их на «когда-нибудь потом». Отдайте на благотворительность.
• Книги, которые вы читали, но к которым больше никогда не вернетесь. Отдайте их тоже.
• Книги, прочитанные и оказавшие влияние на вашу жизнь. Сохраните. А еще лучше – дайте почитать кому-нибудь, кто сможет почерпнуть оттуда столько же, сколько вы.
• Книги, которые вы уже прочли и точно знаете, что захотите перечитывать. Разумеется, эти остаются.
Ну как, теперь полки выглядят лучше?
3. Упростите вид стен
Не знаю почему, но факт остается фактом: домашние кабинеты часто оказываются наиболее вычурно украшенными пространствами.
Обведите стены домашнего кабинета критическим взором. Они перегружены фотографиями, плакатами или вдохновляющими цитатами? У вас есть «стена эго» с дипломами и сертификатами? У вас есть настенные полочки, демонстрирующие множество мелких вещиц? Избавьтесь от всего, что скорее рассеивает внимание, чем приносит пользу. И, возможно, в процессе избавления сможете убрать и часть самих полок, и доску объявлений, которая не нужна.
4. Переберите шкафы для документов
Видя документ, который, как вам кажется, теоретически может понадобиться, вы думаете: «Я просто вложу его в папку». Проблема решена, верно? Бумага уже не на виду, но, если захотите к ней вернуться, сможете найти.
