Первый и самый важный компонент системы Э-3К – это энергия.
Вы не можете увеличить количество времени, которое у вас есть, но вы способны быть продуктивнее. Повышение уровней энергии и концентрации позволяют достичь десятикратного увеличения продуктивности за то же количество времени.
Очень успешные люди понимают всю важность полноценного сна и стараются хорошо высыпаться.
Очень успешные люди едят здоровую пищу и регулярно занимаются спортом.
Очень успешные люди строго придерживаются утренних ритуалов, включающих медитацию, гидратацию организма, физическую зарядку и т. п., которые дарят им заряд бодрости и сосредоточенность на весь день.
Очень успешные люди работают в «пульсирующем» ритме и делают много перерывов, чтобы поддерживать максимальную продуктивность в течение дня.
Конспектирование
Первая «К» в моей системе Э-3К означает конспектирование или письменную фиксацию информации.
Вы должны конспектировать в своей записной книжке всё и вся, чтобы не держать это в голове. Попытка сохранить в памяти все дела, звонки, встречи, покупки, мероприятия и т. д. значительно увеличивает когнитивную нагрузку и приводит к лишнему стрессу – или, что еще хуже, к тому, что вы постоянно все забываете.
Очень успешные люди всегда носят с собой записную книжку и фиксируют в ней все, что хотят запомнить. Они записывают не только дела, которые нужно выполнить, но и информацию о встречах, телефонных звонках и людях, новые идеи, важные уроки, любимые цитаты и другие вещи, которые могут пригодиться им в будущем.
Относитесь к записной книжке как к внешнему устройству памяти, дополняющему вашу голову. Чем больше информации вы в нее поместите, тем меньше будет загружен ваш биологический мозг!
Я считаю, что бумажные записные книжки (такие как Moleskine и другие) работают лучше всего; сделанные от руки заметки всегда можно перенести в Evernote – или, еще лучше, поручить это своему администратору или виртуальному помощнику!
Кроме того, привычка все вносить в записную книжку повышает вашу эффективность, поскольку вы больше не забываете о важных вещах, которые вам нужно сделать, об обещаниях и обязательствах, которые взяли на себя другие люди, а также можете извлечь множество ценных уроков из накопленного письменного опыта.
Включая в записную книжку дела, которыми вам нужно заняться, помните: их нужно как можно быстрее перенести в календарь-планировщик, выделив под них конкретное время.
Календарь-планировщик
Вторая «К» в моей системе Э-3К означает календарь-планировщик.
Это подразумевает, что вы не должны использовать список дел! Если вы хотите что-то сделать, сразу же занесите это в календарь-планировщик. Успешные люди четко знают свои ценности и приоритеты – и, следовательно, свою самую важную задачу (СВЗ) на данный момент. Вам следует определить свою СВЗ и выделить под нее конкретное время в своем календаре-планировщике. Также необходимо отвести блоки времени под те виды деятельности, которые поддерживают ваши основные ценности (здоровье, семья, благотворительность и др.).
Очень успешные люди также используют «темы дня». Например, понедельник может быть днем совещаний и встреч один на один с членами руководящей команды. Вторник, среда и четверг – днями без встреч, предназначенными для сосредоточенной работы. Пятница может быть отведена под встречи с внешними клиентами. Суббота – день отдыха, а воскресенье – день покупок, стирки и подготовки к предстоящей неделе.
Успешные люди трепетно относятся к планированию своей жизни и строго придерживаются своих планов, потому что знают – нет ничего важнее времени. Они говорят «нет» всему, что не соответствует их приоритетам, и остерегаются «далеких слонов». Каждое дело они оценивают через призму «трех гарвардских вопросов» – нельзя ли перестать это делать, перепоручить или делать это иначе. Благодаря такому подходу они тратят свое время и силы на 20 % тех задач, которые приносят 80 % результата, – а все остальное либо вообще не делают, либо делегируют другим людям.
Концентрация
Третья «К» в моей системе Э-3К означает концентрацию.
Успешные люди действуют проактивно, заранее расписывая свое время с помощью календаря-планировщика, и не реагируют на внешние стимулы, такие как электронные письма, сообщения в социальных сетях или встречи из разряда «У вас есть минутка?». Успешные люди не верят в многозадачность и не работают в многозадачном режиме; они концентрируются на одном деле за раз.
Кроме того, успешные люди четко знают свои приоритеты и самые важные цели и направляют свои усилия именно на них.
Наконец, успешные люди работают над первостепенными задачами на пике своей энергии и концентрации (который, как правило, приходится на утро) и грамотно поддерживают высокие уровни сосредоточенности и продуктивности в течение дня благодаря регулярным перерывам каждые 30–60 минут.
От первого лица…
Занимайтесь одним делом за раз. Многозадачность – это крайне непродуктивно!
Майк Кэннон-Брукс, соучредитель австралийской компании Atlassian, которая специализируется на разработке программного обеспеченияГлавный принцип управления временем заключается в следующем: сосредоточиться на одном деле и заниматься только им, пока вы его не закончите. Это означает, что вы должны выключить свой смартфон или отнести его в другую комнату, чтобы никакие сообщения, никакие новости из Snapchat, Twitter или Instagram не отвлекали вас от работы!
Элизабет Поблете, студентка-отличница в Университете КсавьераОтключите все уведомления на своем мобильном устройстве. Проверяйте новости и сообщения только в отведенное для этого время. Да, я поставил особый звуковой сигнал для сообщений от моей жены, но это всё. Не позволяйте цифровым устройствам управлять вами – будьте не их рабом, а хозяином.
Митч Джоэл, президент международного агентства цифрового маркетинга Mirum, автор бестселлеров «Шесть пикселей отдаления» и «Ctrl + Alt + Delete»Сейчас – самое время
Я не собираю произведения искусства. Но когда я случайно увидел картину Питера Танни «Сейчас – самое время», я понял, что должен купить ее за любые деньги. Она передает простое, но мощное послание.
Помните об этом.
Живите с целью и смыслом.
Помните, что у вас есть всего 1440 минут в день.
Хотите узнать больше о системе Э-3К?
БЕСПЛАТНЫЙ ОНЛАЙН-ТРЕНИНГ
Я лично записал серию обучающих видеомодулей, к которым вы можете получить бесплатный доступ как читатель этой книги. Эти и другие бесплатные материалы доступны на сайте www.MasterYourMinutes.com.
