Непосредственно перед интерактивным собеседованием полезно использовать один из инструментов оценки – анкету.
В компании их может быть несколько: краткая анкета и подробная анкета.
Мы использовали два образца.
Краткий вариант вы используете для первичного отбора кандидатов и получаете от них согласие на обработку их персональных данных.
Подробный вариант – при уже более близком знакомстве с кандидатом, когда вы начинаете принимать решение о его найме и передаете все документы в Службу безопасности (если она есть), а если СБ нет, тогда Служба персонала принимает на себя ответственность проверять достоверность предоставленной информации.
Если у кандидата нет резюме, тогда вы можете сразу попросить его заполнить подробную анкету. Если есть, то на первом интервью лучше не давать подробную анкету, а предложить сокращенный вариант.
Конечно, предложенные анкеты – не самый идеальный вариант, в каждой компании своя специфика и свои пункты опросников, но эти анкеты предложены как образец. Вы должны разработать свои анкеты в своей службе персонала, если их на данный момент нет.
См. приложение № 1.
Приложение № 1. Анкета. Сокращенный вариант
Я, (впишите ФИО) __________________________________________,
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ, «О персональных данных», (принят ГД ФС РФ 08.07.2006), «Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных.
● Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
● Настоящим Федеральным законом и другими Федеральными законами предусматриваются случаи обязательного предоставления субъектом персональных данных своих персональных данных в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства».
Разрешаю Обществу с ограниченной ответственностью «XXX» обрабатывать свои персональные данные – фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, образование, профессия, финансовые ожидания, другая информация; учитывать в своей базе данных, предоставлять третьим лицам для представления меня в компаниях – клиентах ответственностью «XXX», а также в других предусмотренных законом случаях, на основании Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001, ред. от 07.05.2009), Статья 88. Передача персональных данных работника.
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
● не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
● не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
● предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности):
● осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
● разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
● не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
